Neste artigo
As taxas da maquininha são o que a empresa de cartão desconta de cada venda: um percentual sobre o valor, às vezes uma tarifa fixa por transação e, nas vendas parceladas ou antecipadas, um custo a mais. Para saber quanto cai na conta, faça valor da venda × (1 − taxa) − tarifa fixa, e cadastre as taxas de cada forma de pagamento para que o controle financeiro mostre o valor real recebido.
Quais são as taxas da maquininha?
| Taxa | O que é | Quando aparece |
|---|---|---|
| Taxa de intermediação (MDR) | Percentual cobrado sobre cada venda | Débito e crédito, à vista ou parcelado |
| Taxa de parcelamento | Percentual a mais nas vendas parceladas | Crédito parcelado pelo lojista |
| Taxa de antecipação | Custo para receber antes do prazo normal | Quando você pede para antecipar os recebíveis |
| Tarifa por transação | Valor fixo em reais por venda | Em alguns planos e meios de pagamento |
| Aluguel da máquina | Mensalidade do equipamento | Em alguns contratos |
As taxas mudam de empresa para empresa, de plano para plano e com o volume de vendas. Os valores certos estão no contrato ou no aplicativo da sua maquininha. Confira também o prazo de recebimento: no débito o dinheiro costuma cair em poucos dias, e no crédito pode levar 30 dias por parcela, a não ser que você antecipe.
Como calcular quanto cai na conta?
A conta é:
Valor líquido = valor da venda × (1 − taxa %) − tarifa fixa
Exemplo: uma venda de R$ 500 no crédito, com taxa de 3,5% e sem tarifa fixa.
- Taxa: 500 × 3,5% = R$ 17,50
- Valor líquido: 500 − 17,50 = R$ 482,50
No Excel, com o valor em B2, a taxa em C2 (digitada como 3,5%) e a tarifa fixa em D2:
=B2*(1-C2)-D2
Para saber quanto as taxas custaram no mês, some a diferença entre o valor bruto e o líquido de todas as vendas. Com os valores brutos na coluna B e os líquidos na coluna E:
=SOMA(B:B)-SOMA(E:E)
Quanto as taxas pesam no ano?
Parece pouco por venda, mas a soma assusta. Veja um exemplo com números redondos:
| Valor | |
|---|---|
| Vendas no cartão por mês | R$ 30.000 |
| Taxa média | 3,2% |
| Taxas pagas no mês | R$ 960 |
| Taxas pagas no ano | R$ 11.520 |
Esse valor sai direto do lucro. Por isso, a taxa da maquininha precisa entrar no preço de venda. Veja como precificar um produto e como calcular a margem de contribuição, com as taxas entre os custos variáveis.
Como reduzir as taxas da maquininha?
- Negocie com a empresa de cartão quando o seu volume de vendas crescer. Leve a média mensal vendida.
- Compare planos. Alguns cobram menos taxa em troca de um prazo maior para receber.
- Incentive formas de pagamento mais baratas, como Pix ou débito, quando fizer sentido para o cliente.
- Evite antecipar sem necessidade. A antecipação resolve o caixa no curto prazo, mas tem custo. Planeje o fluxo de caixa para depender menos dela.
- Confira os repasses. Compare o que a maquininha diz que pagou com o que caiu no banco, na conciliação bancária.
Erros comuns no controle das taxas
- Lançar a venda pelo valor bruto e achar que esse dinheiro todo vai entrar.
- Lançar uma venda parcelada como se fosse receber tudo de uma vez.
- Usar a mesma taxa para débito, crédito à vista e crédito parcelado.
- Não atualizar as taxas quando o plano da maquininha muda.
Como controlar as taxas na Planilha de Controle Financeiro?
Na Planilha de Controle Financeiro, cada forma de pagamento tem o próprio cadastro: dinheiro, Pix, boleto, débito, crédito em 2x, 3x, 6x e assim por diante. Para cada uma, você informa:
- o número de parcelas;
- os dias para recebimento, ou seja, em quantos dias o dinheiro cai;
- a taxa de intermediação em %;
- a taxa de parcelamento em %;
- a tarifa por transação em reais.
Depois, ao lançar uma receita ou despesa, basta escolher a forma de pagamento na lista. Uma venda parcelada entra com uma linha por parcela, cada uma com o seu vencimento.
O relatório por forma de pagamento mostra, mês a mês, quanto entrou ou saiu em cada forma: quanto veio do Pix, do débito, do crédito em 6x. Dá para ver as entradas ou as saídas, só os lançamentos em aberto ou os já quitados.
Perguntas frequentes
A taxa da maquininha é despesa ou dedução da receita?
Na prática do controle financeiro, ela reduz o que você recebe da venda. Na DRE gerencial, costuma aparecer como dedução da receita ou como despesa de vendas. O importante é sempre usar o mesmo critério e confirmar com o seu contador.
Vale a pena antecipar os recebíveis?
Só quando o caixa realmente precisa e o custo da antecipação é menor do que o de outras opções, como um empréstimo. Se você antecipa todo mês, é sinal de que o prazo de recebimento não combina com o de pagamento.
Como saber se a maquininha cobrou a taxa certa?
Pegue o extrato de vendas do aplicativo, recalcule o valor líquido de algumas vendas com a fórmula =B2*(1-C2)-D2 e compare com o que caiu na conta.
Posso repassar a taxa do parcelamento para o cliente?
Muitas lojas fazem isso cobrando um preço à vista e outro parcelado. Deixe as condições claras para o cliente antes da compra.
