Neste artigo
- Para que serve o centro de custo?
- Qual a diferença entre centro de custo e plano de contas?
- Exemplos de centros de custo
- Como montar os centros de custo, passo a passo
- Como ratear as despesas comuns?
- Como separar por centro de custo no Excel?
- Como funciona o centro de custo na Planilha de Controle Financeiro?
- Perguntas frequentes
Centro de custo é uma parte da empresa para a qual você quer saber, separadamente, quanto entrou, quanto saiu e quanto sobrou. Pode ser uma loja, uma filial, um canal de venda, um departamento ou um projeto. Para usar, cadastre os centros de custo e informe em cada lançamento a qual deles ele pertence.
Para que serve o centro de custo?
O resultado total da empresa pode esconder problemas. Duas lojas podem dar lucro juntas enquanto uma delas dá prejuízo todo mês e é sustentada pela outra.
Com os lançamentos separados por centro de custo, você consegue:
- ver o resultado de cada unidade e decidir onde investir ou cortar;
- comparar lojas, canais ou equipes com os mesmos critérios;
- cobrar metas de quem responde por cada área;
- calcular o custo real de um projeto ou de uma obra.
Qual a diferença entre centro de custo e plano de contas?
São duas perguntas diferentes sobre o mesmo lançamento:
- O plano de contas responde o quê: é aluguel, salário, venda, imposto?
- O centro de custo responde onde ou para quem: foi na loja 1, na loja 2, no site?
Um aluguel de R$ 3.000 da loja 2 fica na conta “Aluguel” e no centro de custo “Loja 2”. Assim, dá para ver o total de aluguéis da empresa e também o resultado só da loja 2. Veja como montar o plano de contas.
Exemplos de centros de custo
| Tipo de empresa | Centros de custo |
|---|---|
| Comércio com várias lojas | Loja 1, Loja 2, Loja 3, Site |
| Loja que vende em vários canais | Loja física, Site próprio, Marketplace |
| Prestadora de serviços | Contrato A, Contrato B, Avulsos |
| Construtora | Obra 1, Obra 2, Administração |
| Transportadora | Cada veículo ou cada rota |
| Empresa com departamentos | Comercial, Produção, Administrativo |
Como montar os centros de custo, passo a passo
- Comece pela decisão que você quer tomar. Se quer saber qual loja dá mais lucro, os centros são as lojas.
- Use poucos centros. De 2 a 6 já mostram muito. Centros demais tornam o lançamento lento.
- Crie um centro para o que é comum a todos, como “Administração” ou “Geral”, para o contador, o sistema e o escritório.
- Informe o centro em todo lançamento, de receita e de despesa. Um lançamento sem centro distorce o resultado.
- Decida como tratar as despesas comuns. Deixe no centro “Administração” ou divida entre os centros por uma regra fixa, como a proporção das vendas.
Como ratear as despesas comuns?
Rateio é dividir uma despesa entre os centros de custo por um critério. O mais simples é a proporção do faturamento.
Exemplo: o contador custa R$ 1.200 por mês, a Loja 1 faturou R$ 60.000 e a Loja 2 faturou R$ 40.000.
- Loja 1: 1.200 × 60.000 ÷ 100.000 = R$ 720
- Loja 2: 1.200 × 40.000 ÷ 100.000 = R$ 480
No Excel, com a despesa em B1, o faturamento de cada centro na coluna C e o total em C10:
=$B$1*C2/$C$10
Escolha um critério e mantenha o mesmo todos os meses, senão a comparação perde o sentido.
Como separar por centro de custo no Excel?
Na tabela de lançamentos, crie uma coluna Centro de custo com uma lista de validação. Para somar o resultado de um centro, com o centro na coluna D, o tipo na coluna B e o valor na coluna E:
=SOMASES(E:E;D:D;"Loja 1";B:B;"Receita")-SOMASES(E:E;D:D;"Loja 1";B:B;"Despesa")
Em inglês, a função é SUMIFS. Uma tabela dinâmica com o centro de custo nas colunas e o grupo de contas nas linhas também resolve.
Como funciona o centro de custo na Planilha de Controle Financeiro?
Na Planilha de Controle Financeiro, você cadastra os centros de custo com o nome que quiser, como “Loja 1” ou “Site”.
Em cada lançamento de receita ou despesa, você escolhe o centro de custo numa lista. A partir daí, ele aparece como filtro em vários lugares:
- no dashboard, para ver receitas, despesas e resultado de um centro só;
- na DRE resumo e na DRE detalhada.
E há um relatório próprio, o movimento por centro de custo: você escolhe a data inicial, a data final e o centro, e a planilha lista todos os lançamentos com grupo, conta, forma de pagamento, caixa, cliente ou fornecedor, valor, vencimento e pagamento.
Para analisar o resultado de cada centro de custo, use a DRE gerencial e a margem de contribuição.
Perguntas frequentes
Centro de custo e centro de resultado são a mesma coisa?
São parecidos. Centro de custo costuma ser usado para áreas que só geram despesas, como o administrativo. Centro de resultado é a área que tem receitas e despesas, como uma loja. Na prática, muitas pequenas empresas chamam tudo de centro de custo.
Pequena empresa precisa de centro de custo?
Se tem só uma unidade e um canal de venda, não. Se tem duas lojas, vende na loja e no site, ou trabalha por obra ou contrato, vale muito a pena.
Um lançamento pode ter dois centros de custo?
Em geral, cada lançamento tem um centro só. Se uma despesa é de dois centros, divida em dois lançamentos ou use um centro “Geral” e faça o rateio depois.
Posso usar centro de custo para separar gastos pessoais?
Não é o ideal. Gastos pessoais devem ficar fora da empresa ou numa conta própria de retiradas dos sócios no plano de contas.
