Quando se pergunta aos empresários quais as suas maiores dores as respostas mais frequentes são:
- Aumentar as Vendas
- Gestão Financeira
Para aumentar Vendas há muitos fatores que não dependem somente do esforço da empresa, que interferem diretamente no resultado, como oferta e demanda de mercado.
Concorrência e situações adversas como tivemos na Pandemia impactaram negativamente nas vendas de muitos negócios, porem quando se fala em Gestão da área Financeira de uma empresa, sabemos que gestão não pode depender de fatores externos.
Mas qual o significado da palavra Gestão?
Gestão significa gerenciamento, administração, onde existe uma instituição, uma empresa, uma entidade social de pessoas, a ser gerida ou administrada.
O objetivo é de crescimento, estabelecido pela empresa através do esforço humano organizado, pelo grupo, com um objetivo especifico.
O que nos faz entender que Gestão Financeira é o conjunto de processos, métodos e ações que permitem a uma empresa controlar, analisar e planejar suas atividades financeiras, de uma forma que possa contribuir para o crescimento da empresa e que ela seja lucrativa.
Hoje os profissionais da área financeira normalmente trabalham com 4 pilares básicos no Controle Financeiro de uma empresa:
Planejar, Controlar, Analisar e Investir.
A gestão financeira faz parte de inteligência estratégica da empresa, pois é preciso
- Gastar menos do que recebe;
- Planejar Receitas e Despesas;
- Realizar investimentos assertivos;
- Guardar dinheiro para reserva de emergência;
Mas então, o que é preciso fazer para se ter uma boa Gestão Financeira?
Fazer um bom planejamento definindo as metas e objetivos é um ótimo começo, mas não é o suficiente, é preciso Controlar Custos e Despesas:
- Custos fixos: gastos recorrentes e inalteráveis, como aluguel, contas de luz e água, entre outros.
- Custos variáveis: gastos que variam conforme a necessidade produtiva, como insumos, matéria-prima e seus impostos.
- Despesas fixas: Elas não variam com demanda produtiva, como o IPTU, segurança, limpeza, etc.
- Despesas variáveis: Elas variam de acordo a necessidade operacional, exemplo comissão de vendedores.
Além de Entender a diferença de Custos e Despesas é preciso entender e controlar:
- Fluxo de Caixa;
- Liquidez corrente;
- Margem de lucro;
- Margem de contribuição;
- Ponto de equilíbrio (ou zero zero);
- Contas a Receber;
- Contas a Pagar;
- Caixa projetado;
- Receitas X Despesas;
- Faturamento;
- Lucro líquido.
Realmente Gestão e Controle Financeiro de uma empresa não é uma tarefa tão simples, imagine você tentar fazer tudo isso sem ter uma ferramenta adequada para te ajudar?
Hoje no mercado há sistemas para Controle Financeiro, porem o problema da maioria deles é que ou são muitos complexos ou são muito caros, impossibilitando que muitas empresas tenham acesso a uma ferramenta que ajude ao menos nos controles básicos da área financeira.
Pensando em resolver esta dor que afeta pequenos e médios empresários, fizemos uma ferramenta simples, pratica com baixo custo de aquisição para ajudar na Gestão Financeira empresarial.
Reunimos em uma só ferramenta soluções básicas para o controle financeiro;
- Fluxo de Caixa;
- Contas a Receber;
- Contas a Pagar;
- Caixa projetado;
- Receitas X Despesas;
- Cadastro de Cliente;
- Cadastro de Fornecedores;
- Plano de Contas;
- 12 relatórios e mais um Dashboard com Gráficos e Indicadores.
Se você ficou até aqui, preciso te dizer que mais de 10 mil pessoas já usam a planilha de Controle Financeiro.
Além do Brasil, usuários em Portugal, Estados Unidos, Países da África e Europa também estão utilizando a planilha, e é unanimidade, todos aprovam.
Uma imagem vale mais que mil palavras, então veja nossos vídeos, mas se ainda você tiver alguma dúvida pode chamar no whatsApp +55-77-98117-6733 ou nos enviar um e-mail no contato@excelcoaching.com.br.
Vídeo Planilha de Controle de Financeiro:
Cadastro de Tipos de Receitas e Tipos de Despesas
Nossa planilha foi projetada seguindo as melhores práticas para gestão de Controle Financeiro.
O plano de contas foi programado no modelo de Grupo de Contas de Contas de Despesas e Receitas.
Veja no vídeo abaixo como é feito o cadastro do seu Plano de Contas (Receitas e Despesas):
Lançamentos Parcelados com Cálculo de juros
A planilha também é projetada para você realizar a gestão de seus Despesas e Receitas por forma de pagamento.
Na planilha também é possível realizar lançamentos parcelados com cálculos de juros.
Veja no vídeo abaixo como é feito o cadastro das formas de pagamento e também como é feito o lançamento parcelado com cálculo de juros:
A nossa Planilha foi desenvolvida com um Super Dashboard que possibilita gerar a visão real e projetada de suas Despesas e Receitas, e ainda pode filtrar por ano e Centro de Custo.
Coloque a sua Gestão Financeira em dias, veja mais detalhes:
- Planilha Simples – Não precisa saber Excel para conseguir usar
- Planilha Completa – Tem tudo que é preciso no fluxo de caixa com visões Real e Projetado
- Automática – Gera Relatórios para impressão e gráficos prontos para a tomada de decisões
- Funcional – Com Dashboard inicial para ajudar na tomada de decisões
Na planilha controle Financeiro temos os seguintes módulos:
Cadastros:
- Clientes
- Fornecedores
- Receitas
- Despesas
- Centros de Custo
- Caixas / Bancos
- Formas de Pagamentos
Relatórios:
- Fluxo de Caixa – Real ou Projetado
- Despesas e Receitas – Previsto versus Realizado por Ano e Mês
- Despesas e Receitas – Previsto versus Realizado por Mês e Dia
- DRE por Ano, Mês e Centro de Custo
- DRE Detalhado por Ano, Mês e Centro de Custo
- DRE Detalhado por Grupo de Contas
- Conciliação Bancária por Mês, Dia e Centro de Custo
- Contas a Receber e Pagar Detalhado
- Movimentações por grupo de contas Detalhado.
- Movimentações por Cliente ou Fornecedor
- Resumo de Recebimentos e Pagamentos por Forma de Pagamento
- Movimentações de Recebimentos e Pagamentos Quitados ou em aberto
Dashboad no início da Planilha:
- Receitas – Com opção de selecionar Ano, Real ou Projetado e Centro de Custo
- Despesas – Com opção de selecionar Ano, Real ou Projetado e Centro de Custo
- Resultado (Lucro ou Prejuízo) – Com opção de selecionar Ano, Real ou Projetado e Centro de Custo
- Necessidade de Caixa – Com opção de selecionar Ano, Real ou Projetado e Centro de Custo
- Resumo Saldo de Bancos – Com opção de selecionar Ano, Real ou Projetado e Centro de Custo
- Saldo da cada Caixa ou Banco
- Contas a Pagar
- Contas a Receber
- Notificação de Saldos em Atraso ao abrir a planilha
- Contas a Receber e a Pagar em linha de tempo
Perguntas Frequentes:
CONFIGURAÇÃO MÍNIMA DO COMPUTADOR:
- – Funciona nas versões do Excel acima de 2010, 2013 e 2016.
- – Funciona no Windows 7, 8, 8.1 e 10. – NÃO FUNCIONA EM MACBOOK MESMO QUE TENHA O WINDOWS INSTALADO.
- – Memória a partir de 4GB ou superior.
- NÃO FUNCIONA EM MACBOOK DA APPLE.
- NÃO FUNCIONA EM TABLET E NEM CELULAR.
