Neste artigo
- Organize e Gerencie os Pagamentos dos seus Clientes
- O que é a Planilha Controle de Recebimentos Grátis?
- Como funciona a planilha de controle de recebimento ?
- Principais Recursos da Planilha Controle de Recebimentos
- Como Utilizar a Planilha Controle de Recebimentos
- Conclusão
- Download da Planilha Controle de Recebimentos Grátis
- Como registrar recebimentos em um controle financeiro completo?
- Mais modelos para cobrança e recebimento
Organize e Gerencie os Pagamentos dos seus Clientes
A Planilha Controle de Recebimentos foi desenvolvida para ajudar você a manter o controle preciso e eficiente dos valores a receber dos seus clientes. Com essa planilha, você poderá listar de forma simples e objetiva informações importantes, garantindo uma gestão mais eficaz dos recebimentos da sua empresa.
O que é a Planilha Controle de Recebimentos Grátis?
Não há dúvida de que para qualquer negócio, seja contas a pagar ou a receber, é imprescindível manter o controle total sobre os aspectos financeiros da empresa, é preciso entender e tentar manter organizadas todas as informações financeiras, uma delas, O mais importante é controlar os recebimentos do semestre.
Sem um controle que permita responder de forma clara e objetiva a essas perguntas, fica difícil realizar planejamentos com base no que a empresa tem a receber dos clientes no futuro.
Escolher a ferramenta de gestão financeira mais adequada para seu tipo de negócio é a forma mais eficaz de poupar tempo e dinheiro. Quem trabalha com pagamentos recorrentes, por exemplo, terá a vida facilitada se souber usar uma planilha de controle de recebimento de mensalidades.
Por isso o grupo Excel Coaching desenvolveu a Planilha Controle de Recebimentos Grátis.
Mas, não é somente em relação aos aspectos de planejamento que uma planilha de controle de recebimentos a prazo é importante. Afinal, com este controle, você será capaz de seguir clientes padrão para tanto, é necessário definir uma estratégia de cobrança para evitar futuras vendas a prazo enquanto a dívida ainda existir.
A planilha desenvolvida não se trata apenas de uma planilha fluxo de caixa, mas de uma modalidade de fluxo de caixa muito mais eficiente.
Como funciona a planilha de controle de recebimento ?
A função da planilha de controle de recebimento de mensalidade é dar ao gestor de um negócio conhecimento total sobre seu fluxo de caixa. Além disso, a coleta de dados em um único sistema integrado ajudará a identificar clientes ilegais e resolver outros problemas, como conflitos de informações e erros.
Nesse sentido, uma boa planilha de controle deve permitir ao usuário visualizar o valor pago e o valor pendente que ainda irá para o caixa. Além disso, a ferramenta deve mostrar o valor em atraso e deve cobrar uma taxa.
E com a ajuda da planilha nossa planilha, Você saberá exatamente o valor que receberá e será capaz de compará-lo com as contas a pagar antes de planejar investimentos futuros. Além disso, poderá programar cobranças e antecipar futuras necessidades de caixa.
Cadastrar clientes, acompanhar pagamentos, enviar boletos e monitorar cobranças são tarefas essenciais nesse tipo de negócio. Uma planilha de controle que aglutina todas essas funções e ajudará não só a reduzir a inadimplência, mas também a aumentar a produtividade.
Principais Recursos da Planilha Controle de Recebimentos
A planilha oferece recursos que facilitam o registro e acompanhamento dos recebimentos dos clientes. Veja as principais informações que podem ser registradas na planilha:
- Nome do Cliente: Registre o nome do cliente para identificar facilmente as informações relacionadas aos recebimentos.
- CNPJ: Anote o número de CNPJ do cliente para manter um registro completo e preciso dos dados.
- Valor dos Débitos a Receber: Insira o valor dos débitos pendentes de cada cliente, permitindo uma visualização clara dos valores em aberto.
- Data de Pagamento Acordada: Registre a data de vencimento acordada com o cliente para cada débito, facilitando o acompanhamento dos prazos de pagamento.
- Número de Dias do Prazo Concedido: Defina o prazo de pagamento concedido ao cliente em dias, para um controle mais eficiente.
- Status do Pagamento: Acompanhe o status dos pagamentos, marcando se estão pendentes, pagos ou atrasados.
Como Utilizar a Planilha Controle de Recebimentos
A utilização da Planilha Controle de Recebimentos é bastante simples. Siga os passos abaixo para começar a utilizá-la:
- Download: Faça o download da planilha em um site confiável e salve-a em seu computador.
- Cadastro de Clientes: Abra a planilha no Excel e comece a cadastrar os clientes da sua empresa, preenchendo os campos como nome, CNPJ e valor dos débitos a receber.
- Definição do Prazo de Pagamento: Para cada cliente, registre a data de pagamento acordada e o número de dias do prazo concedido.
- Atualização do Status do Pagamento: Conforme os pagamentos forem sendo realizados, atualize o status na planilha, marcando se estão pendentes, pagos ou atrasados.
- Acompanhamento dos Recebimentos: Utilize a planilha para acompanhar os recebimentos de forma visual e organizada, verificando os valores a receber, prazos de pagamento e status de cada cliente.
Conclusão
A Planilha Controle de Recebimentos é uma ferramenta útil para auxiliar você na gestão dos pagamentos dos seus clientes. Com uma organização eficiente das informações, você poderá controlar e acompanhar os recebimentos de forma mais prática e assertiva.
Baixe agora mesmo a Planilha Controle de Recebimentos e simplifique a gestão dos pagamentos da sua empresa, garantindo um melhor controle financeiro
Download da Planilha Controle de Recebimentos Grátis
Como registrar recebimentos em um controle financeiro completo?
A planilha grátis acompanha os valores a receber de cada cliente. Quando a empresa precisa juntar recebimentos, contas a pagar, fluxo de caixa e DRE, o recebimento passa a ser um lançamento de receita. Na Planilha de Controle Financeiro, cada receita é lançada por um formulário com estes campos:
| Campo | O que informar |
|---|---|
| Data do lançamento | Quando a venda ou o serviço aconteceu |
| Grupo de contas e conta | O tipo de receita, por exemplo “Vendas > Venda de produtos” |
| Forma de pagamento | Pix, boleto, cartão, dinheiro, com as taxas cadastradas |
| Caixa ou banco | Onde o dinheiro vai entrar |
| Centro de custo | Loja, site, filial ou projeto |
| Cliente | Quem vai pagar, escolhido do cadastro de clientes |
| Valor e parcelas | O valor e, se for parcelado, em quantas vezes |
| Vencimento e pagamento | A data combinada e a data em que o dinheiro entrou |
Enquanto a data de pagamento estiver em branco, o valor aparece em contas a receber e no fluxo de caixa projetado. Quando você informa o pagamento, ele passa para o realizado e entra no saldo do banco escolhido. O mesmo lançamento também aparece na DRE e no relatório por cliente. Veja como organizar os prazos em contas a pagar e a receber.
