Planilha de Custos e Lucro para Banho e Tosa Grátis

Uma planilha de custos e lucro para banho e tosa mostra quanto custa cada atendimento, quanto sobra depois dos impostos e da taxa de cartão e quantos atendimentos o pet shop precisa fazer no mês para pagar as despesas fixas. Com ela você sabe se o preço cobrado realmente dá lucro, antes de mudar a tabela de preços.

Por que o preço do banho e tosa não pode ser um chute?

Muita gente define o preço de banho e tosa olhando o que o concorrente cobra. O problema é que o concorrente pode ter outro aluguel, outra equipe e outros produtos. Quando você não calcula o custo, pode estar faturando bem e, no fim do mês, ter pouco ou nenhum lucro.

Um pet shop tem dois tipos de custo que precisam aparecer separados:

• Custos variáveis: o que sai a cada atendimento, como shampoo, condicionador, perfume, toalha descartável e luvas.
• Custos fixos: o que você paga todo mês, com ou sem cliente, como aluguel, salários e encargos, energia, água, internet e contador.

Quando você divide os custos fixos pelo número de atendimentos do mês, descobre quanto cada banho ou tosa precisa cobrir só para pagar a estrutura.

O que a planilha grátis calcula

A planilha tem três abas além das instruções:

• Calculadora do mês: junta tudo. Mostra os custos fixos do mês, o custo fixo por atendimento, o preço médio cobrado, a sobra média, o lucro previsto, o número de atendimentos para pagar as despesas fixas e um preço sugerido para a margem que você quer ter.
• Preço por serviço: uma linha por serviço (banho pequeno, banho e tosa médio, tosa grande, e assim por diante). Para cada um, a planilha calcula quanto sobra por atendimento depois de impostos, taxa e custo variável, e informa se essa sobra cobre o custo fixo.
• Custos fixos do mês: uma linha por despesa fixa. A soma dessa aba vira o custo fixo da calculadora.

A coluna de situação usa cores: vermelho para prejuízo, amarelo para o que não cobre a parte fixa, verde quando está OK.

Baixar a planilha grátis

Como usar a planilha, passo a passo

1. Baixe a planilha e salve uma cópia com o nome do seu pet shop.
2. Cadastre as despesas fixas na aba Custos fixos do mês: aluguel, salários e encargos, energia, água, internet, contador e outras. Use o valor mensal de cada uma.
3. Cadastre os serviços na aba Preço por serviço: nome do serviço, porte do animal (pequeno, médio, grande ou gato), preço cobrado e o custo de produtos e descartáveis daquele atendimento.
4. Preencha a calculadora: quantos atendimentos você espera fazer no mês, o percentual de impostos, a taxa do cartão ou do app de pagamento e a margem de lucro que deseja.
5. Leia o resultado: o lucro previsto, o número de atendimentos para pagar as despesas fixas e o preço médio sugerido.

As linhas marcadas como EXEMPLO trazem valores ilustrativos. Eles não são preços de mercado: apague esses dados e use os seus.

Como a planilha calcula o lucro?

A lógica tem três passos:

• Sobra por atendimento = preço cobrado, menos o custo variável, menos impostos e taxa de cartão (esses dois são percentuais do preço).
• Custo fixo por atendimento = custos fixos do mês divididos pelos atendimentos previstos. Os custos fixos são a soma da aba de custos fixos: em inglês, SUM; em português, SOMA.
• Lucro previsto no mês = atendimentos vezes a sobra média, menos os custos fixos do mês. Se der negativo, o mês fecha no prejuízo.

Exemplo com valores de demonstração: se os custos fixos somam R$ 4.570,00 e a previsão é de 150 atendimentos, cada atendimento carrega cerca de R$ 30,47 de despesa fixa. Se a sobra média por atendimento for de R$ 72,12, o lucro previsto fica perto de R$ 6.248,00 no mês.

Erros comuns ao calcular o preço do banho e tosa

• Esquecer produtos e descartáveis. Toalha, luva, tapete e a fração de shampoo gasta em cada cachorro entram no custo do serviço.
• Ignorar a taxa do cartão ou do app. Ela sai do seu bolso e precisa estar na conta.
• Cobrar o mesmo preço para porte diferente. Animal grande costuma gastar mais produto e tempo. Cadastre cada porte em uma linha.
• Prever atendimentos além da realidade. Se o número previsto for alto demais, o lucro da planilha não se confirma no mês. Use a média real dos últimos meses.

Quando usar outras planilhas do site?

Esta planilha foca em custo, despesa e lucro. Se você quer organizar a agenda e o faturamento de cada cliente, leia o artigo sobre a planilha de controle de banho e tosa. Se o seu negócio tem serviços parecidos com os de uma clínica, vale conferir a planilha de custos para clínica de estética. Para ver como a empresa organiza o controle de custos, veja a categoria de controle de custos.

Perguntas frequentes

Preciso calcular o custo de cada banho separado?

O mais útil é ter uma linha por serviço e porte, com o custo de produtos e descartáveis. Assim você descobre qual serviço dá mais sobra e qual está abaixo do custo fixo por atendimento.

Como saber quantos atendimentos pagam o pet shop?

A planilha calcula isso na linha de atendimentos para pagar os custos fixos. Ela divide os custos fixos do mês pela sobra média por atendimento. Se o resultado for maior que a sua agenda real, o mês tende a fechar no prejuízo.

A planilha funciona no Google Planilhas?

Ela foi feita para o Excel 2013 ou mais novo no Windows. Em outros programas as fórmulas costumam funcionar, mas o visual pode mudar.

Os valores de exemplo precisam ser apagados?

Sim. As linhas marcadas como EXEMPLO e os valores de demonstração das despesas precisam ser substituídos pelos seus antes de usar a planilha.