O que é Gestão e Controle Frotas?

Você é dono de um automóvel, gestor de uma frotas ou dono de empresa de frota? Se a resposta for sim, saiba que dominar o controle de frotas é uma tarefa que exige muitos conhecimentos, porém muito compensatória pois ajuda a diminuir custos e prejuízos nas empresas e melhorar a vidas dos motoristas.

Você sabe qual a frota de carros no Brasil?

Segundo dados do Ministério da Infraestrutura a frota do Brasil em 2021 foi de 111.446.870 veículos, mais de 111 milhões de veículos.

Separamos abaixo uma tabela de frota do Brasil com dados do ano de 2019 até o ano de 2021:

Fonte: Ministério da Infraestrutura, Secretaria Nacional de Trânsito – SENATRAN – 2021

Quando analisamos os dados da frota do Brasil entre 2015 á 2021, chegamos nos seguintes fatos:

• Crescimento médio da frota foi 3,5 % ao ano.
• Crescimento total da frota foi 20.759.934, representando 23%.
• Os tipos de veículos utilitários, ciclomotor e outros foram os que mais cresceram.
  • 92% de crescimento nos ciclomotor.
  • 94% os crescimento nos “outros veículos”.
  • 103 de crescimento nos utilitários.

Hoje no Brasil a maioria do transporte de cargas é feito por veículos terrestres nas estradas, e muitas estradas possuem péssimas condições de trânsito, dominar o controle de frota um trabalho vital para empresas que tem veículos e fazem transporte diariamente, pois os custos com gastos em manutenção de frotas e combustíveis estão cada vez mais altos.

Então vemos que administrar estrategicamente a frota de veículos é essencial para evitar gastos, conscientizar motoristas, prevenir acidêntes, ter economia e utilizar os automóveis de forma eficiente nas empresas.

Porem gerir frotas exige conhecimento técnico, pois envolvem muitos fatores no gerenciamento de veículos e condutores, o controlador de frota é um profissional que auxilia as empresas na gestão da frota.

Já trabalhei como gerente logístico e tive diversas frotas no meu gerenciamento, sei como o controle de frota é importante e que as empresas precisam administrar seus veículos com pessoas qualificadas, processos otimizados e ferramentas adequadas.

Não é legal para um mecânico começar trabalhar em seu carro antes que você os autorize oficialmente a fazer assim, geralmente assinando um contrato. Tenha cuidado com o que você autoriza o mecânico a fazer. Você só deve assinar documentos que incluem uma lista detalhada dos reparos necessários e seus preços.

Pergunte a seus amigos e família para o Conselho em uma loja de auto corpo digno da confiança. Pode ser muito duro encontrar uma loja que não o rasgue fora ou produza o trabalho da má qualidade. Pedindo conselhos pode salvá-lo de um monte de dinheiro desperdiçado e tempo tentando fazê-lo em seu próprio país.

O que é frota?

Quando falamos em controle de frota, precisamos definir primeiro o que é significa frota. Uma frota é um conjunto de veículos, podendo ser composta por vários tipos como carros, caminhões, motos, vans, ônibus e outros tipos de veículos.

Segundo o dicionário online de português frota é um substantivo feminino que significa:

Grande número de navios de guerra; armada.

Conjunto de navios mercantes.

Conjunto de veículos pertencentes a uma mesma empresa: uma frota de caminhões.

Importante formação de aviões: uma frota aérea.

Agora que sabemos o conceito de frota, podemos dizer que um país tem sua frota, um estado tem sua frota, uma cidade tem sua frota, e algumas empresas também tem frotas.

Normalmente as empresas que tem muitos veículos em sua frota são consideras como grandes transportadoras, mas o tamanho não importa, há empresas menores que têm sua própria frota para transporte de mercadorias, transporte próprio, ou transporte de pessoas.

Como em uma frota pode ter diversos veículos, o controle de frotas se tornou uma atividade gerencial importante e necessária, pois apenas com uma boa gestão as empresas conseguem administrar os veículos com eficiência.

O que é gestão e controle de frotas?

Agora que sabemos o que é frota, vamos ver o que significa controle de frotas; é uma atividade de gerenciamento dos veículos de uma empresa ou uma pessoa, que faz a administração dos gastos dos com os veículos, como consumo de combustíveis, manutenção, rotas, trocas de pneus entre outros processos que envolvem custo e performance de cada veículo.

Ter uma boa gestão de frotas é muito importante para todas empresas, grandes transportadoras, qualquer empresa que tenha um veículo, o gerenciamento é fundamental, é preciso ter estratégia e planejamento para realizar os cuidados operacionais da frota de forma eficiente.

Quem verifica todas as condições dos veículos e acompanha os motoristas e profissionais da frota, é o controlador de frotas, ou gerente de frota, ele acompanha os todas as informações e tem sempre um Sistema de Controle de Frota para ajudá-lo.

Qual a importância do controle de frota?

Uma frota de veículos envolve muitos custos e não é uma tarefa fácil e simples, e é preciso ter conhecimentos técnicos sobre o controle de frota para otimizar as operações gerando diminuição de custos, por isso, hoje as grandes transportadoras e as pequenas empresas estão investindo em gerenciamento de frotas, pois ter o controle eficiente da frota pode ser mais barato perder informações importantes sobre a frota.

As empresas com gestão de frotas precisam garantir que as informações sobre seus veículos e funcionários, estejam sempre atualizadas, e isso é fruto do controle de frota, normalmente o gerenciamento é realizado utilizando um software de gestão de frotas, auxiliando na antecipação de problemas, para se tomar decisões eficientes sobre as frotas.

Com um controle de frotas eficiente, podemos evitar as falhas, controlar e diminuir custos, prevenir acidentes, ter controle sobre os ativos da empresa tornando os resultados muito mais positivos e gerando lucros.

Como fazer controle de frota?

Não é simples entender de empresas e gestão de frotas, o controle de veículos de forma correta gera economia nos recursos da empresa, evita gastos desnecessários e aumenta o lucro das transportadoras. As empresas utlizam o gestor no Planejamento, Gestão e Execução eficiente do controle de frota sãos os pilares, mas o que faz um auxiliar de controle de frota?

1. Porque prevenir despesas e desperdícios? Informações como consumo de combustíveis, motivos de quebras de veículos, e imperícia de motoristas, são essências para quem controla uma frota, os dados sobre os veículos da empresa precisam ser atualizadas em tempo real, para ajudar na prevenção de acidentes e despesas, investir em manutenção preventiva deixa a frota mais segura e econômica.
2. Como praticar manutenção preventiva? No controle de frota tem a função de gestão de manutenção, onde se acompanha todas informações dos veículos, para antecipar e definir o momento certo de realizar manutenções e revisão, é preciso lembrar que cada veículo tem sua vida útil e também suas peças, e controlando a manutenção preventiva é possível evitar grandes prejuízos para a empresa.
3. O que é um Gestor de frotas eficiente? Sendo profissional responsável por gerenciar todas informações das frotas, criar, organizar, garantir e avaliar estratégias para aumentar o desempenho de motoristas e veículos, pesquisar e implementar tecnologias para o trabalho da frota eficiente, o gestor de frotas é o profissional que impactará muito nos resultados da empresa.
4. Controlar os gastos de manutenção da frota, o processo de gestão de manutenção envolve manutenção preventiva, corretiva, evolutiva entre outros tipos de manutenção, dominar a manutenção de veículos é uma das principais atividades do controle de frota.
5. Como Gerenciar o Monitoramento das frotas? Com o monitoramento é determinar as rotas mais seguras e lucrativas para cada veículo da frota, antecipar as necessidades dos veículos e motoristas. Então é fundamental saber onde cada veículo está e qual é o caminho ele precisa percorrer.
6. Como avaliar o desempenho de motoristas e condutores? Com a telemetria é acompanhar controlar as frotas, tendo informações dos veículos em tempo real, prevenido desvio das normas de trânsito, avaliando se os condutores estão praticando direção econômica para diminuição de despesas com combustíveis na frota.
7. O que são indicadores de frota e metas? Todo gestor de frota precisa conhecer os principais indicadores de desempenha da frota, como média de km por litro, media de quilometro rodado entre outros, administrar bem das frotas e estabelecer metas para os veículos e motoristas é parte fundamental da gestão de frotas.
8. Como usar sistema de gestão de frota? É preciso ter ferramentas adequadas para ajudar o gestor, empresas com frota pequena usam planilha para gestão de frota, as grandes transportadoras com frotas com muitos veículos já utilizam Sistema para controle de frotas com diversas módulos para Gestão de frota como manutenção de frota, consumo de combustíveis, controle de viagens, controle de pneus, controle de documentos e fretes entre outras área da controle de frotas.

Como fazer o monitoramento da frota?

Tenha estratégias que ajudem na redução de custos e aumento da produtividade da frota, tendo controle de todas as operações do negócio, em um controle de manutenção de frota envolve três fatores:

• Controle de custos, gerenciamento de custos fixos e variáveis da frota.
• Controle de ativos, cadastro e acompanhamento das operações da frota, podendo ser feito em planilhas ou sistema de controle de frotas.
• Política de frotas, que são todas as diretrizes do gerenciamento de frotas.

Qual Software usar para gestão de frotas?

Quando se trata de operações pequenas uma planilha para controle de frota excel pode ajudar a iniciar de gestão dos veículos, porém para quantidades grandes de veículos é preciso de um sistema para controle de frota.

Com o avanço da internet e dos computadores a tecnologia e gestão de frota andam de braços dados, foi possível criar softwares de gestão de frotas que abrange diversas áreas no controle de frota.

O software de gestão de frotas possibilita a coleta e o armazenamento de dados importantes a respeito dos veículos da empresa. Sendo um aplicativo controle de frota eficiente, que irá gerar muitos benefícios para sua empresa com redução de custos, acompanhamento de veículos e funcionários, agendamento de manutenção, dentre outros.

Se você não sabe como fazer planilha de controle de frota, ou se está na dúvida sobre qual programa para controle de frota utilizar para ter a gestão de seus veículos, vamos te dá uma dica, conheça o sistema de controle e gestão de frotas do ExcelCoaching.

Principais tipos de controle de frota

Há muitos fatores a considerar quando o assunto é gerir veículos, a empresa pode escolher vários indicadores de gestão de frota, desde a média de quilometragem gasta por litro de combustível até mesmo o nivel de atendimento ao cliente final no caso de entregas no ecommerce, como são muitos, listamos os mais comuns na gestão de frotas e tecnologia.

Consumo de Combustível

O consumo de combustível é controle de frotas muito importante no gerenciamento dos veículos, além de identificar quais veículos mais consomem combustível, um controle eficiente da frota é possível visualizar os desperdícios no abastecimento, ou até fraudes e roubos que podem ser evitados com gerenciamento da frota, deixa a frota da empresa com veículos mais econômicos e eficientes.

Manutenção

A manutenção é importante para que despesas desnecessárias sejam evitadas, com um sistema de gerenciamento de veículos, é possível programar manutenções preventivas de forma periódica, ajudando a prolongar a vida dos veículos, e evitar prejuízos e acidentes por falta de manutenção.

Além de muitos itens que precisam ser controlados na gestão de frota, como pneus, freios, troca de óleo, combustíveis, limpeza, seguros entre outros.

Gestão dos motoristas

Apesar de já existir caminhões e veículos autônomos, ainda não está disponível frota no Brasil com essa tecnologia, então ainda são os condutores os grandes que movimentas das frotas de veículos.

Os motoristas e condutores precisam ser treinados, orientados e acompanhados para que conduzirem os veículos da frota da melhor forma possível.

E para realizar a devida gestão dos motoristas a empresa precisa ter políticas, normas, regras e processos definidos e claros, para que os condutores não tenham dúvidas do que fazer em determinadas situações na condução da frota, pois precisamos lembrar os motoristas são seres humanos factíveis ao erro e precisam ter suas necessidades supridas.

Quais problemas que o gestor de frotas pode enfrentar?

A gestão de frotas é um trabalho compensador, porém precisa muito conhecimento técnico, resiliência e proatividade pois além que problemas serão detectados com antecedência, o gestor de frotas precisa ficar preparado para quando um novo problema possa surgir, veja alguns dos problemas mais comuns no controle de frota:

Desperdício de combustível

Este é um dos grandes vilões na gestão de frota, pois com os altos preços dos combustíveis as empresas não se podem dá luxo de ter desperdícios, e alguns motoristas por falta de treinamento ou até mesmo por ter vícios de direção não praticam a direção econômica, utilizando o ar-condicionado em excesso e acelerando nos momentos errados.

Produtividade baixa

Para poder acompanhar a produtividade dos motoristas é preciso ter os indicadores de gestão de frota em dias e sempre atualizados, pois atrasos nas entregas começam a acontecer, desperdícios de combustível, reclamações dos clientes, pode até aparentar não haver motivo, mas é se a gestão estiver atenta às necessidades dos motoristas consegue prevenir certos importunos.

Falta de treinamento, orientação e desmotivação podem ser motivos para a baixa produtividade dos motoristas, aumentando as despesas e prejuízos para a empresa. Também pode lembrar que Motoristas mal remunerados, trabalho em excesso, líderes que ou não dão atenção aos funcionários são fatores que impactam diretamente na produtividade da frota.

Utilização inapropriada do veículo

Toda empresa que tem uma frota precisa ter definido sua política de frotas para evitar atitudes inapropriadas dos condutores.

O motorista precisa ter ciência dos limites de seus atos com o veículo da empresa, pois se trata de automóvel para trabalho, e não de uso para fins pessoais.

O que é política de frotas?

Trata-se de um documento elaborado pela empresa de frotas de forma colaborativa, com diretrizes sobre a conduta dos motoristas em relação ao trabalho com os veículos da frota. Sendo a política de frotas um documento único de cada empresa para auxiliar na condução da gestão da frota de forma eficiente.

O que é direção Econômica?

A direção econômica é a ação de conduzir o veículo da forma eficiente de acordo a rota a ser seguida. Sendo a correta utilização do veículo em sua totalidade com a direção, aceleração, frenagem e transmissão, lidando de forma efetiva com todas situações que surgem ao longo do trajeto do veículo.

Quais os Benefícios da Direção Econômica?

A resposta é feite em dois fatores, aumento da segurança operacional e redução de custos.

• Aumento da segurança operacional da Frota – Com a direção econômica se respeita as regras de trânsito e boas práticas de condução aumentando a segurança do veículo, da carga e do ativo mais valioso que é a vida do motorista.
• Redução de custos da Frota – a direção econômica reduz o consumo de combustível, reduz o consumo de óleo, o desgaste de pneus e peças e consequentemente reduzindo os custos com manutenção.

O que é Telemetria de e Gestão de Frotas?

Hoje com a exigência de mais indicadores de performance de frota e com a evolução dos processos de gestão a telemetria se tornou umas das principais tecnologias no controle de frotas, pois capta por meio de sensores instalados nas frotas dados do dia a dia, possibilitando o rastreamento e gestão de frotas, como por exemplo a forma que os motoristas dirigem, o consumo de combustível, a velocidade dos veículos e muitas outras informações.

É um sistema tão avançado, que em certos momentos é possível alertar o motorista de riscos na rota.

Curso controle e gestão de frota?

Caso você ainda não se especializou no gestão de frotas e esteja procurando um curso controle e gestão de frotas separamos uma lista com 6 cursos para você. Então escolha com calma qual o melhor curso de gestão de frota e logística para você, basta clicar nos links:

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