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A planilha de controle de aluguel reúne em um só arquivo os imóveis, os inquilinos, os vencimentos e o que já foi pago. Com ela, você sabe quem está em dia, quem atrasou e quanto cada imóvel rende. Serve para proprietários com mais de um imóvel e para pequenas administradoras.
O que controlar em uma planilha de aluguel?
| Informação | Por que importa |
|---|---|
| Endereço e proprietário | Identifica cada imóvel |
| Inquilino e contato | Facilita a cobrança e os avisos |
| Início e fim do contrato | Evita perder o prazo de renovação |
| Valor e dia de vencimento | Base da cobrança mensal |
| Índice e mês do reajuste | Lembra de aplicar a correção prevista no contrato |
| Caução ou outra garantia | Fica registrada para a devolução do imóvel |
| Pagamentos, multas e juros | Mostra o recebido, o pendente e o atraso |
| Manutenções e custos | Permite calcular quanto o imóvel rende de fato |
O que tem na planilha de controle de aluguel com recibo?
- Cadastros: proprietários, inquilinos, compradores e imóveis.
- Controle de aluguéis e vendas: registro das operações de cada imóvel.
- Contas a receber: valores a receber de todas as operações.
- Relatórios: por mês, aluguéis e vendas, recebido, a receber e vencido por proprietário e inadimplência.
- Dashboard: gráficos iniciais de aluguéis e vendas.
Veja a planilha de controle de aluguel de imóveis com recibo
Como calcular a rentabilidade do aluguel?
A conta mais simples compara o aluguel de um ano com o valor do imóvel. Com o aluguel mensal em B2 e o valor do imóvel em C2, use:
=(B2*12)/C2
Exemplo: um imóvel de R$ 300.000 alugado por R$ 1.500 rende R$ 18.000 por ano, ou seja, 6% ao ano. Formate o resultado como porcentagem.
Para uma conta mais realista, desconte os custos que ficam com o proprietário, como manutenção, taxa de administração e períodos com o imóvel vazio.
Como calcular multa e juros de um aluguel atrasado?
Use os percentuais previstos no contrato. Com o valor em B2, a multa em C2, os juros ao mês em D2 e os dias de atraso em E2:
=B2+B2*C2+B2*D2/30*E2
Exemplo: R$ 1.500, multa de 10%, juros de 1% ao mês e 10 dias de atraso resultam em R$ 1.655. Confira sempre o que o contrato determina.
Rotina mensal para manter o controle em dia
- No início do mês, confira os vencimentos e os contratos perto do fim.
- Registre cada pagamento no dia em que ele entrar e emita o recibo.
- Depois do vencimento, filtre os inadimplentes e faça o contato.
- Lance as despesas com manutenção de cada imóvel.
- No fim do mês, compare o recebido com o previsto.
Antes de entregar as chaves, registre o estado do imóvel com o modelo de vistoria de imóveis grátis.
Perguntas frequentes
A planilha emite recibo de aluguel?
Sim, a planilha de controle de aluguel de imóveis tem recibo. Veja os detalhes na página do produto.
Qual índice usar no reajuste?
O que estiver no contrato. Muitos contratos usam IGP-M ou IPCA. O reajuste costuma ser anual.
Funciona para quem tem só um imóvel?
Funciona, embora o ganho maior apareça quando há mais imóveis e inquilinos para acompanhar.
