Aprenda a fazer PROCV no Excel – Tutorial 2023

Introdução

Você já ouviu falar sobre a função PROCV no Excel? Se você está procurando uma maneira eficiente de localizar dados em uma planilha, o PROCV é a ferramenta certa para você! Neste tutorial passo a passo, vou te ensinar como fazer PROCV no Excel de forma simples e descomplicada.

O PROCV é uma das funções mais utilizadas no Excel, sendo especialmente útil quando temos uma grande quantidade de dados e precisamos encontrar informações específicas com agilidade.

Ao compreender como utilizar essa função, você poderá economizar tempo e realizar suas tarefas de forma mais eficiente.

No decorrer deste guia, vou explicar como funciona a função PROCV, fornecer exemplos práticos de sua utilização e compartilhar dicas valiosas para melhorar sua experiência ao trabalhar com o Excel.

1. O que é a função PROCV

A função PROCV, também conhecida como VLOOKUP em inglês, é uma função do Excel que permite procurar um valor em uma coluna específica de uma tabela e retornar um valor correspondente em outra coluna na mesma linha.

Basicamente, ela é utilizada para encontrar informações específicas em grandes bancos de dados.

A sintaxe básica da função PROCV é =PROCV(valor_procurado, tabela_referência, número_coluna, [intervalo_procurado]).

Ao utilizar essa função, você especifica qual valor está procurando, em qual tabela você deseja procurar e em qual coluna o valor procurado está.

Por exemplo, se você tem uma tabela com os dados dos funcionários de uma empresa e precisa encontrar o salário de um funcionário específico, a função PROCV pode te ajudar a localizar essa informação rapidamente.

2. Exemplos de utilizações do PROCV

Agora que você já compreende o conceito da função PROCV, vamos dar uma olhada em alguns exemplos práticos de como ela pode ser utilizada:

Suponha que você queira encontrar o salário de Maria utilizando a função PROCV. Você pode utilizar a fórmula =PROCV("Maria", A2:C4, 3, 0).

O valor “Maria” é o que estamos procurando, A2:C4 é a tabela onde estamos procurando o valor, 3 é a coluna onde está o valor que desejamos retornar e 0 indica que estamos procurando um valor exato.

A função PROCV também pode ser utilizada em conjunto com outras funções do Excel, permitindo realizar cálculos mais complexos.

Por exemplo, imagine que você tem uma tabela com produtos e preços, e deseja calcular o total de uma venda com base na quantidade de cada produto vendido.

Você pode utilizar a função PROCV para localizar o preço de cada produto e depois multiplicar pela quantidade vendida, utilizando a função PRODUTO ou SOMA para obter o total da venda.

3. Dicas para utilizar a função PROCV com eficiência

Aqui estão algumas dicas para aproveitar ao máximo a função PROCV:

• Verifique se os dados na coluna procurada estão ordenados em ordem crescente ou decrescente. A função PROCV assume que os dados estão ordenados, e pode retornar resultados inesperados se não estiverem.
• Utilize a função PROCV em conjunto com a função SEERRO para lidar com erros, como por exemplo quando o valor procurado não é encontrado.
• Evite utilizar referências do tipo “A:A” ou “1:1” como o intervalo procurado. Isso pode tornar o cálculo mais lento, especialmente em bancos de dados grandes. Tente especificar um intervalo menor sempre que possível.

Conclusão

A função PROCV é uma ferramenta poderosa no Excel que permite localizar informações específicas em grandes bancos de dados. Aprendendo a utilizá-la corretamente, você será capaz de trabalhar de forma mais eficiente, economizando tempo e simplificando seu trabalho.

Neste tutorial, expliquei o que é a função PROCV, forneci exemplos práticos de sua utilização e compartilhei dicas importantes para utilizar essa função com eficácia. Espero que você tenha encontrado este guia útil e que ele te ajude a dominar o PROCV no Excel.

Caso você queira visualizar o passo a passo da utilização do PROCV, confira o vídeo abaixo: