Olá, seja bem-vindo ao nosso artigo sobre como visualizar impressão no Excel e utilizar os modos de exibição. O Excel é uma ferramenta poderosa para a criação e análise de planilhas, e conhecer todas as opções de visualização é fundamental para otimizar o seu trabalho. Neste artigo, vamos explorar as diferentes formas de visualizar a sua planilha antes de imprimir, além de apresentar exemplos práticos para facilitar o aprendizado.
O Excel oferece diferentes modos de exibição pré-definidos que podem ser acessados facilmente através da guia “Exibição” na barra de ferramentas. Esses modos de exibição servem para visualizar a sua planilha de diferentes maneiras, facilitando a identificação de erros, a formatação adequada e a otimização do espaço de impressão. Veja a tabela abaixo para entender melhor:
| Modo de Exibição | Descrição |
|---|---|
| Normal | Exibe as células e a formatação da planilha. |
| Layout de Página | Exibe a planilha como será impressa, mostrando margens, quebras de página e cabeçalhos/rodapés. |
| Quebra de Página | Exibe as quebras de página da planilha. |
Outra forma de visualizar a sua planilha antes de imprimir é utilizando a opção “Visualização de Impressão”. Esse modo de exibição permite ver exatamente como a sua planilha será impressa, incluindo todas as páginas e ajustes de formatação. É uma ótima maneira de identificar erros de layout e fazer ajustes antes de imprimir de fato. Veja a tabela abaixo para entender melhor:
| Visualização de Impressão | Descrição |
|---|---|
| Visualização de Impressão | Exibe a planilha como será impressa, mostrando todas as páginas e ajustes de formatação. |
Além dos modos de exibição pré-definidos, o Excel também oferece opções de configuração para personalizar a visualização de impressão da sua planilha. Você pode acessar essas opções através da guia “Layout de Página” na barra de ferramentas. Lá, você encontrará diversas opções para ajustar margens, orientação da página, quebras de página e muito mais. Veja a tabela abaixo para entender melhor:
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Margens | Permite configurar as margens da página. |
| Orientação | Permite configurar a orientação da página (retrato ou paisagem). |
| Quebras de Página | Permite configurar onde as quebras de página devem ocorrer. |
Visualizar impressão no Excel e utilizar os modos de exibição disponíveis são habilidades essenciais para trabalhar de forma eficiente com planilhas. Ao conhecer e dominar todas as opções de visualização, você terá mais controle sobre a formatação e o layout da sua planilha, garantindo assim resultados profissionais. Lembre-se de explorar os modos de exibição pré-definidos, experimentar a visualização de impressão e configurar as opções de acordo com as suas necessidades. Assista ao vídeo abaixo para mais dicas e exemplos práticos:
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