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Como Padronizar Dados no Excel com a Função Arrumar (Curso Excel)

Capa do artigo Como Padronizar Dados no Excel com a Função Arrumar (Curso Excel) – Excel Coaching
Neste artigo
  1. O que a função ARRUMAR faz?
  2. Como padronizar nomes?
  3. Como substituir os dados originais?
  4. Por que a ARRUMAR não tirou alguns espaços?
  5. Por que padronizar é importante?
  6. Perguntas frequentes

A função ARRUMAR remove espaços extras de um texto: os do início, os do fim e os repetidos entre as palavras. Com o texto em A2, use =ARRUMAR(A2).

O que a função ARRUMAR faz?

Texto originalResultado
" Ana Souza ""Ana Souza"
"São Paulo""São Paulo"

Ela não muda maiúsculas nem corrige erros de digitação. Para isso, combine com outras funções.

Como padronizar nomes?

ObjetivoFórmula
Tirar espaços=ARRUMAR(A2)
Tudo em maiúsculas=MAIÚSCULA(ARRUMAR(A2))
Tudo em minúsculas=MINÚSCULA(ARRUMAR(A2))
Primeira letra maiúscula=PRI.MAIÚSCULA(ARRUMAR(A2))
Remover caracteres não imprimíveis=ARRUMAR(TIRAR(A2))

Como substituir os dados originais?

  1. Escreva a fórmula em uma coluna auxiliar e copie para as demais linhas.
  2. Selecione o resultado e pressione Ctrl + C.
  3. Clique na coluna original e use Colar Especial > Valores.
  4. Apague a coluna auxiliar.

Por que a ARRUMAR não tirou alguns espaços?

Dados da internet ou de sistemas podem ter um espaço especial, chamado de não separável. Substitua-o antes:

=ARRUMAR(SUBSTITUIR(A2;CARACT(160);" "))

Por que padronizar é importante?

“SP”, “sp” e “SP ” podem aparecer separados em filtros e tabelas dinâmicas. Com isso, a função PROCV e os totais podem falhar.

Para evitar novos erros, crie uma lista suspensa nos campos que têm opções definidas.

Perguntas frequentes

A ARRUMAR tira todos os espaços?

Não. Ela mantém um espaço entre as palavras. Para remover todos, use =SUBSTITUIR(A2;" ";"").

Funciona com números?

Ela devolve um texto. Para voltar a número, use =VALOR(ARRUMAR(A2)).

Como dividir o nome e o sobrenome depois?

Veja como separar dados de uma coluna no Excel.

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