Como Padronizar Dados no Excel com a Função Arrumar (Curso Excel)

O Excel é uma poderosa ferramenta para manipulação e organização de dados. No entanto, nem sempre os dados inseridos estão padronizados da maneira ideal. Isso pode dificultar a análise e a utilização dessas informações de forma eficiente. Felizmente, o Excel possui uma função chamada “Arrumar” que nos ajuda a padronizar os dados de forma rápida e fácil. Neste artigo, vamos explorar essa função e aprender como utilizá-la para padronizar dados no Excel.

1. O que é a função Arrumar?

A função Arrumar é uma função do Excel que nos permite padronizar os dados de uma célula de acordo com determinados critérios. Ela remove espaços extras, converte textos em maiúsculo ou minúsculo e corrige erros comuns de digitação. Em resumo, a função Arrumar nos ajuda a deixar os dados mais limpos e organizados, facilitando a análise e a utilização dessas informações.

2. Como utilizar a função Arrumar?

Para utilizar a função Arrumar no Excel, siga os seguintes passos:

1. Selecione a célula ou o intervalo de células que deseja padronizar;
2. Clique na aba “Fórmulas” na barra de ferramentas do Excel;
3. Clique no botão “Texto” e, em seguida, selecione a opção “Arrumar”.

A função Arrumar será aplicada às células selecionadas e os dados serão padronizados de acordo com os critérios estabelecidos.

3. Exemplos de uso da função Arrumar

Vamos agora ver alguns exemplos práticos de como utilizar a função Arrumar:

Exemplo 1: Remover espaços extras

No exemplo acima, a célula A1 contém um texto com espaços extras no início e no final. Aplicando a função Arrumar na célula B1, os espaços extras serão removidos, resultando em “Texto com espaços extras.

Exemplo 2: Converter texto em maiúsculo

No exemplo acima, a célula A2 contém um texto em minúsculo. Aplicando a função Arrumar na célula B2, o texto será convertido para maiúsculo, resultando em “TEXTO EM MAIÚSCULO”.

Exemplo 3: Corrigir erros de digitação

No exemplo acima, a célula A3 contém uma palavra com erros de digitação, como letras maiúsculas e minúsculas alternadas incorretamente. Aplicando a função Arrumar na célula B3, os erros de digitação serão corrigidos, resultando em “Palavra com erros de digitação”.

4. Conclusão

A função Arrumar no Excel é uma ferramenta útil para padronizar dados, remover espaços extras, converter texto em maiúsculo ou minúsculo e corrigir erros de digitação. Ao utilizar essa função, podemos tornar nossas planilhas mais organizadas e facilitar a análise e a utilização dos dados. Portanto, se você precisa padronizar dados no Excel, não deixe de utilizar a função Arrumar.