Como fazer calculadora de dias úteis no Excel: Um guia passo a passo
Você já teve a necessidade de calcular quantos dias úteis existem entre duas datas? Por exemplo, quantos dias úteis existem entre o dia em que você enviou um documento para o escritório de contabilidade e a data limite para a entrega desse documento? Isso pode ser um problema, especialmente se você precisar fazer esse cálculo regularmente. Felizmente, o Excel pode te ajudar com isso! Neste artigo, vamos mostrar como fazer uma calculadora de dias úteis no Excel de forma fácil e rápida.
Introdução
O Excel é uma ferramenta poderosa e versátil que pode ser utilizada para diversas finalidades, desde cálculos simples até análises de dados complexas. Uma das funcionalidades mais úteis do Excel é a possibilidade de se criar fórmulas que automatizam cálculos que seriam difíceis ou demorados de serem feitos manualmente.
Um exemplo disso é a possibilidade de se criar uma calculadora de dias úteis no Excel. Com ela, é possível calcular facilmente quantos dias úteis existem entre duas datas, o que pode ser muito útil em diversas situações.
Neste artigo, vamos mostrar como criar uma calculadora de dias úteis no Excel passo a passo. Ao final deste artigo, você estará apto a criar suas próprias calculadoras de dias úteis e aperfeiçoar suas habilidades no Excel.
Como fazer calculadora de dias úteis no Excel
Passo 1: Definindo a tabela de feriados
Para que possamos calcular os dias úteis entre duas datas, precisamos definir uma tabela com os feriados nacionais e locais. Essa tabela será usada para identificar os dias em que não são considerados dias úteis.
Para definir a tabela de feriados, vamos criar uma nova planilha e nomeá-la de “Feriados. Na primeira coluna, vamos colocar a lista de feriados, e na segunda coluna, vamos colocar a data de cada feriado.
Passo 2: Definindo a tabela de datas
Agora que temos a tabela de feriados, vamos criar uma nova planilha e nomeá-la de “Datas”. Na primeira coluna, vamos colocar a lista de datas iniciais, e na segunda coluna, vamos colocar a lista de datas finais.
Passo 3: Criando a fórmula para calcular os dias úteis
Para calcular os dias úteis entre duas datas, precisamos subtrair o número de dias não úteis (feriados e finais de semana) do número total de dias entre as datas iniciais e finais.
Para fazer isso, vamos criar uma nova coluna na planilha “Datas” e nomeá-la de “Dias úteis”. Na primeira célula da coluna “Dias úteis”, vamos inserir a seguinte fórmula:
=DIA.ÚTIL(A2;B2-1;Feriados)
Nesta fórmula, “A2” representa a data inicial, “B2” representa a data final (subtraindo um dia para não considerar a data final) e “Feriados” é o nome da tabela de feriados que criamos no Passo 1.
Essa fórmula calcula o número de dias úteis entre as datas inicial e final, considerando os feriados da tabela “Feriados”. Copie a fórmula para todas as células da coluna “Dias úteis”.
Passo 4: Personalizando a tabela de feriados
Se necessário, é possível personalizar a tabela de feriados de acordo com as suas necessidades. Para isso, basta editar a tabela “Feriados” e adicionar ou remover feriados conforme necessário.
Passo 5: Usando a calculadora de dias úteis
Agora que criamos a nossa calculadora de dias úteis no Excel, podemos utilizá-la para calcular o número de dias úteis entre duas datas.
Na planilha “Datas”, insira a data inicial na coluna “Data inicial” e a data final na coluna “Data final”. O número de dias úteis entre as duas datas será automaticamente calculado na coluna “Dias úteis”.
Como começar a aprender calcular dias úteis no excel?
Planilhas nada mais são do que, Em outras palavras, tabelas de linhas e colunas que permitem organizar dados, de acordo com regras e realizar operações com os mesmos, onde se relacionam entre si.
O que é uma fórmula excel
Fórmulas no excel são, basicamente, expressões que nos retornam um resultado específico, a partir de um determinado cálculo e são muito úteis quando temos alguns dados.
No ententando, precisamos manipulá-los de forma a obter algum resultado, assim, temos possibilidades infinitas e com certeza alguma delas vai se adequar a sua necessidade.
O que utilizar para calcular dias uteis?
Você pode usar a função DIAS.ÚTEIS no Excel para calcular o número de dias úteis entre duas datas. Essa função também permite que você especifique quais dias são considerados dias úteis e quais são considerados fins de semana ou feriados.
Como funciona a calculadora de dias uteis no excel?
calcular dias úteis no excel é um jeito enriquecedor de começar aprendendo sobre excel, pois ela te entrega uma fórmula simples excel que faz você ter a oportunidade de automatizar alguns processos em suas planilhas. Vamos verificar alguns exemplos?
Formula dias para calcular dias uteis excel
DIAS(data_final, data_inicial)
Onde:
- início é a data de início do intervalo de tempo
- fim é a data final do intervalo de tempo
- feriados é uma matriz opcional que contém uma lista de dias que são considerados feriados e não são incluídos como dias úteis
Quanto de dias você imagina que tem aqui? Irá calcular um por um?
= DIAS (A2, A1) Retornará o mesmo resultado que: =A2-A1. Como ficaria nosso seguinte cálculo com o uso da formula calculadora de dias uteis excel?
Nesse sentido, a planilha excel acabou de retornar os valores, portanto, este foi o resultado que obtive com o uso da formula dias para calcular dias úteis excel. Lembrando que a fórmula conta desde mês, dia e ano, portanto dê a devida atenção neste item.
DATA FINAL | DATA INICIAL | RESULTADO | |
1 | 01/01/2023 | 01/01/2022 | 365 |
2 | 01/01/2023 | 05/03/2022 | 302 |
3 | 01/01/2023 | 07/04/2022 | 269 |
4 | 01/01/2023 | 11/08/2022 | 143 |
5 | 01/01/2023 | 11/08/2022 | 20 |
Em síntese, você pode usar a função DIA para extrair um número de dia de uma data para uma célula, pois, desse modo, estará sendo feito
Observações finais sobre como calcular dias uteis
- os dois argumentos de data forem números, DIAS usará DataFinal – DataInicial para calcular o número de dias entre as duas datas.
- um dos argumentos de data for texto, esse argumento será tratado como VALORDEDATA(texto_de_data) e retornará uma data inteira em vez de um componente de tempo.
- as datas estiverem fora do intervalo, DAYS retornará o #NUM! erro.
- a função DIA retorna #VALOR! se a data não for válida.
- siga o padrão “dia/mês/ano” completo, sem abreviações. Exemplo: 01/01/2022. Se for usado “1/1/2022” ou “01/01/22”, a fórmula dará erro e não será completada.
Conclusão
Em suma, com a nossa calculadora de dias úteis no Excel, é possível calcular facilmente o número de dias úteis entre duas datas, considerando feriados e fins de semana. Além disso, a personalização da tabela de feriados de acordo com as suas necessidades proporciona uma ferramenta ainda mais adaptada à sua realidade.
Esperamos que este tutorial tenha sido útil para você. Caso surja alguma dúvida ou sugestão, fique à vontade para deixar um comentário abaixo.
Não se esqueça de salvar o arquivo para que as alterações sejam preservadas e possam ser reutilizadas posteriormente. Agora que você sabe como fazer uma calculadora de dias úteis no Excel, aproveite essa ferramenta para simplificar a sua rotina.
Não perca mais tempo contando dias manualmente. Automatize o processo com a nossa calculadora de dias úteis no Excel!
Aprender como fazer uma calculadora de dias úteis no Excel é uma habilidade valiosa para lidar com datas em planilhas. Com essa ferramenta, você pode facilmente calcular o número de dias úteis entre duas datas, levando em consideração os feriados e os finais de semana. Aproveite a oportunidade de aumentar sua produtividade!
Lembre-se também de que é possível personalizar a tabela de feriados e incluir dias adicionais como dias úteis, de acordo com suas necessidades específicas. Assim, você pode adaptar a ferramenta às particularidades de sua região ou empresa.
Aproveite essa ferramenta para facilitar o seu trabalho e evitar erros de cálculo. Com a calculadora de dias úteis no Excel, você terá uma visão clara dos prazos e poderá se organizar de forma mais eficiente para cumprir suas tarefas e projetos.
Esperamos ter ajudado você a compreender como fazer uma calculadora de dias úteis no Excel. Caso tenha gostado deste tutorial, não deixe de compartilhá-lo com seus amigos e colegas de trabalho. E se precisar de ajuda com outras funções do Excel ou com conteúdo para o seu trabalho, não hesite em nos contatar.
Até a próxima!
Perguntas frequentes:
Sim, é possível usar a fórmula para calcular os dias úteis em outras planilhas do mesmo arquivo.
Para adicionar feriados locais na tabela de feriados, basta inserir o nome do feriado na primeira coluna e a data correspondente na segunda coluna.
Sim, é possível usar a fórmula em outras línguas. Basta verificar a função correspondente à função “DIA.ÚTIL” na língua desejada.
Para atualizar a tabela de feriados, basta editar a tabela “Feriados” e adicionar ou remover feriados conforme necessário.
Para calcular os dias úteis considerando apenas os feriados nacionais, basta criar uma tabela de feriados contendo apenas os feriados nacionais e utilizar essa tabela na fórmula de cálculo de dias úteis.
Para isso, basta criar uma nova tabela na mesma planilha “Feriados”, contendo apenas os feriados nacionais. Em seguida, na fórmula de cálculo de dias úteis, substitua o nome da tabela de feriados completa pelo nome da tabela de feriados contendo apenas os feriados nacionais.
Por exemplo, se a tabela de feriados completa se chama “Feriados” e a tabela de feriados nacionais se chama “Feriados Nacionais”, a fórmula ficaria assim:=DIA.ÚTIL(A2;B2-1;Feriados Nacionais)
Dessa forma, a fórmula irá considerar apenas os feriados nacionais na contagem de dias úteis entre as datas.
Para incluir dias adicionais (como sábados) como dias úteis na contagem, basta criar uma nova tabela na mesma planilha “Feriados”, contendo apenas os dias adicionais que você deseja incluir como dias úteis.
Em seguida, na fórmula de cálculo de dias úteis, substitua o nome da tabela de feriados completa pelo nome da tabela de feriados contendo os dias adicionais como dias úteis.
Por exemplo, se a tabela de feriados completa se chama “Feriados” e a tabela de dias adicionais se chama “Dias Úteis Adicionais”, a fórmula ficaria assim:=DIA.ÚTIL(A2;B2-1;Feriados;Dias Úteis Adicionais)
Dessa forma, a fórmula irá considerar tanto os feriados como os dias adicionais como dias úteis na contagem de dias úteis entre as datas.
Não, a função DIA.ÚTIL já está disponível no Excel, você só precisa saber utilizá-la corretamente.
Sim, você pode copiar a fórmula para outras planilhas ou criar uma planilha modelo para reutilizar sempre que precisar.
Sim, a função DIA.ÚTIL está disponível em todas as versões do Excel.
Sim, você pode incluir feriados locais e dias adicionais como dias úteis na tabela de feriados.
Sim, basta criar uma tabela de feriados contendo apenas os feriados nacionais e utilizar essa tabela na fórmula de cálculo de dias úteis.
Basta criar uma tabela na mesma planilha “Feriados”, contendo apenas os dias adicionais que você deseja incluir como dias úteis, e utilizar essa tabela na fórmula de cálculo de dias úteis, juntamente com a tabela de feriados.