Excel: Quais são as planilhas obrigatórias para todos os empreendedores?

Atenção empreendedor, se a sua empresa ainda não usa essas planilhas o seu negócio pode estar perdendo dinheiro!

Como diria meu avô “planilhas são como um carro para o piloto, ele sempre vai precisar usar uma”.

Veja também: 25 atalhos de Excel para você se tornar o mestre em planilhas.

Ok, talvez meu avô nunca tenha dito isso, entretanto, não diminui o valor de uma boa planilha para uma empresa.

Se você ainda acha que planilhas são chatas e só devem ser usadas em último caso, esta redondamente enganado. O Excel, é provavelmente uma das ferramentas mais utilizadas por negócios ao redor do mundo.

Sua eficiência, número de ferramentas e entregabilidade o tornam uma das ferramentas mais queridinhas do mundo empresarial e aqui no Brasil não é diferente.

Entretanto, mesmo com dezenas de benefícios algumas empresas insistem em trabalhar da “maneira errada” e acabam optando pela não utilização da ferramenta.

Veja bem, eu sei que o Excel pode não ser a ferramenta mais divertida ou simples, contudo, é uma das mais importantes para qualquer negócio!

Lojas, restaurantes, farmácias, supermercados, hospitais e negócios online. Todas essas empresas fazem o uso do Excel!

Afinal de contas, todas as empresas precisam fazer o controle financeiro, fluxo de caixa, controle da saída e entrada de mercadorias, estoque de produtos, folha de pagamento, RH, frota e entrega de orçamentos!

O Excel é pode te entregar tudo isso e muito mais (quando você usa as planilhas corretas é claro).

Eu já faço o uso de planilhas mas ainda não sei mexer direito

Sem problemas! Nós da equipe excelcoaching iremos te ajudar. Ao longo do mês de maio, vamos publicar alguns artigos voltados para o uso do Excel a nível profissional.

Então não se esqueça de verificar o site diariamente para acompanhar os conteúdos! Lembrando que serão 100% gratuitos.

Quais são planilhas essenciais que a minha empresa deve ter?

Bom, serei sincero com você.

Temos milhares de nichos diferentes e assim como uma pessoa, cada negócio possui sua particularidade e individualidade, então, o mais sensato é entender quais são os setores mais comuns em quase todas as empresas, para assim, usar as melhores planilhas.

Toda empresa, precisa, não respectivamente ter os seguintes setores:

• Administrativo
• Contabilidade
• Comercial
• Financeiro
• RH

Inclusive algumas empresas escolhem terceirizar os serviços da contabilidade e RH, sendo assim, a escolha fica a critério do empreendedor e do seu nicho de atuação!

Seguindo essa linha de raciocínio, as planilhas mais importantes para manter um negócio funcionando são:

• Controle financeiro (completa com DRE, fluxo de caixa e entrada e saída de valores).
• Vendas (vendedor, clientes e produtos).
• Gestão de manutenção (ordem de serviços, controle de custos e gráficos).
• Gestão para equipes e RH (coaching e gestão de pessoas).

Uma boa empresa precisa de ótimas ferramentas

Afinal de contas, todo bom profissional é datado de experiência, qualificação acima da média e ótimas ferramentas!

Além disso, como o seu negócio vai crescer sem as ferramentas necessárias? Como vai suportar o aumento de clientes, entrada de pedidos e controlar o financeiro enquanto o seu sistema não estiver preparado?

Para crescer, é preciso investir! Investir em você, na sua empresa e no seu futuro. E não se esqueça, pensou em planilhas, pensou em excelcoaching.