A planilha de gastos é uma ferramenta essencial para quem está planejando uma obra residencial. Ela auxilia no controle financeiro, permitindo que o orçamento seja seguido e evitando gastos excessivos. Além disso, a planilha também permite fazer projeções e comparar custos, tornando o planejamento mais eficiente.
1. Passo a passo para criar uma planilha de gastos para obra residencial
O primeiro passo para criar uma planilha de gastos para obra residencial é definir as categorias de despesas que serão incluídas. Algumas categorias comuns são:
| Categorias | Exemplo de Despesa |
|---|---|
| Materiais de Construção | Tijolos, cimento, areia, etc. |
| Mão de obra | Salário dos pedreiros, encanadores, eletricistas, etc. |
| Documentação | Taxas de licenciamento e alvarás |
| Acabamentos | Pisos, revestimentos, louças, etc. |
| Móveis e decoração | Móveis, cortinas, objetos decorativos, etc. |
Após definir as categorias, é hora de criar as colunas na planilha. As colunas mais comuns são:
a) Descrição
Nesta coluna, você irá descrever cada item gasto na obra, especificando a sua categoria e a sua finalidade.
b) Valor
Aqui, você irá registrar o valor gasto em cada item. É importante ser o mais preciso possível, para que o controle financeiro seja eficiente.
c) Data
Nesta coluna, você irá registrar a data em que cada gasto ocorreu. Isso é importante para acompanhar o fluxo de caixa e para verificar se os pagamentos estão sendo feitos dentro do prazo.
2. Utilizando fórmulas para totalizar os gastos
Uma das vantagens de usar uma planilha é a possibilidade de utilizar fórmulas para automatizar cálculos e totalizar os gastos. Por exemplo, você pode utilizar a função SOMA para somar os valores gastos em cada categoria, facilitando o acompanhamento do orçamento. Veja um exemplo:
| Categorias | Valor Gasto |
|---|---|
| Materiais de Construção | =SOMA(A1:A10) |
| Mão de obra | =SOMA(A11:A20) |
| Documentação | =SOMA(A21:A30) |
| Acabamentos | =SOMA(A31:A40) |
| Móveis e decoração | =SOMA(A41:A50) |
É importante atualizar a função SOMA conforme novos gastos forem sendo adicionados à planilha. Assim, a totalização dos gastos será sempre precisa.
3. Acompanhando o planejamento da obra
Além de controlar os gastos, a planilha de gastos também pode ser utilizada para acompanhar o planejamento da obra. Uma forma de fazer isso é utilizando colunas adicionais para registrar as datas previstas e as datas reais de cada etapa da obra.
| Etapa | Data Prevista | Data Real |
|---|---|---|
| Início da obra | 01/01/2022 | 05/01/2022 |
| Término da estrutura | 15/01/2022 | 20/01/2022 |
| Instalações elétricas | 25/01/2022 | 30/01/2022 |
| Acabamentos | 10/02/2022 | 15/02/2022 |
| Entrega da obra | 25/02/2022 | 28/02/2022 |
Assim, é possível visualizar se a obra está seguindo o cronograma previsto, permitindo que sejam feitos ajustes caso necessário.
4. Conclusão
A criação de uma planilha de gastos para obra residencial é uma etapa fundamental no planejamento de qualquer projeto de construção. Ela permite o controle financeiro e facilita o acompanhamento do orçamento, além de auxiliar no cumprimento do cronograma previsto. Com as dicas e exemplos apresentados neste artigo, você já está pronto(a) para criar a sua própria planilha e controlar os gastos da sua obra de forma eficiente.
