Como fazer planilha de gastos para obra

Se você está pensando em iniciar uma obra ou reforma, é essencial ter um controle financeiro para evitar gastos excessivos e garantir que tudo esteja dentro do orçamento. E uma excelente maneira de fazer isso é criando uma planilha de gastos para a obra.

1. Por que criar uma planilha de gastos para a obra?

Ao criar uma planilha de gastos para a obra, você terá uma visão clara e organizada de todos os custos envolvidos no projeto.

Isso permitirá que você acompanhe de perto quanto dinheiro está sendo gasto em cada etapa da obra e faça ajustes caso seja necessário.

Além disso, a planilha também ajudará a evitar surpresas desagradáveis no final da obra, quando normalmente ocorrem os estouros do orçamento.

Com uma planilha de gastos, você poderá analisar a evolução dos custos ao longo do tempo e tomar decisões mais acertadas para evitar gastos desnecessários.

2. Como criar uma planilha de gastos para a obra

A criação de uma planilha de gastos para a obra é bastante simples, e você poderá usar programas como o Excel para isso. Aqui estão as etapas para criar uma planilha eficiente:

2.1 Defina as categorias de gastos

No início da planilha, defina as categorias de gastos que serão necessárias para a sua obra ou reforma. Alguns exemplos de categorias comuns são: materiais de construção, mão de obra, aluguel de equipamentos, licenças e taxas, entre outros.

2.2 Crie uma tabela para cada categoria

Para cada categoria de gasto, crie uma tabela com as seguintes informações: descrição do item, quantidade necessária, preço unitário e custo total. Você pode adicionar mais colunas conforme a necessidade.

2.3 Insira os valores dos gastos

Agora é hora de inserir os valores dos gastos em cada tabela. Consulte orçamentos de fornecedores, faça pesquisas de preços e insira os valores corretos na planilha. Não se esqueça de atualizar as informações conforme os gastos forem ocorrendo.

2.4 Faça as somas e totalize os gastos

Por fim, utilize fórmulas no Excel para somar os valores de cada categoria e ter o total dos gastos da obra. Essa informação será útil para acompanhar o orçamento e fazer ajustes caso necessário.

3. Exemplo de planilha de gastos para obra

Aqui está um exemplo de como sua planilha de gastos pode ser organizada:

4. Conclusão

Uma planilha de gastos para a obra é uma ferramenta indispensável para evitar gastos excessivos e controlar o orçamento do projeto.

Com ela, você poderá acompanhar de perto todos os custos envolvidos e tomar decisões mais acertadas.

Utilize o Excel ou outras ferramentas para criar sua planilha e não se esqueça de atualizá-la conforme os gastos forem ocorrendo.

Com esse controle, sua obra estará muito mais segura e terá menos chances de estourar o orçamento.