Quando a planilha não filtra todas

Introdução

Quando se trata de trabalhar com planilhas no Excel, a filtragem é uma das funções mais úteis e poderosas. É uma maneira eficiente de visualizar dados específicos de uma planilha, facilitando a análise e a tomada de decisões baseadas em informações relevantes. No entanto, pode haver momentos em que você encontra problemas e percebe que a planilha não está filtrando todas as linhas desejadas. Isso pode ser frustrante e impactar diretamente sua produtividade. Neste artigo, vamos explorar algumas das possíveis razões pelas quais isso pode estar acontecendo e oferecer soluções para resolver esse problema.

1. Colunas não selecionadas corretamente

Ao aplicar filtros em uma planilha, é fundamental que todas as colunas necessárias estejam selecionadas corretamente. Se você está tentando filtrar com base em uma determinada coluna, certifique-se de que a coluna em questão esteja incluída na seleção. Caso contrário, o Excel não será capaz de filtrar as linhas de acordo com seus critérios definidos. Portanto, verifique se todas as colunas relevantes estão selecionadas antes de aplicar os filtros.

2. Caracteres invisíveis ou espaços em branco

Outra razão comum para a planilha não filtrar todas as linhas é a presença de caracteres invisíveis ou espaços em branco nos dados. Esses caracteres podem ser inseridos acidentalmente ao copiar e colar informações de outras fontes. Para resolver esse problema, você pode usar a função TRIM para remover quaisquer espaços em branco que possam estar presentes antes ou depois dos dados. Além disso, você também pode utilizar a função SUBSTITUTE para substituir caracteres invisíveis por espaços em branco ou caracteres reconhecíveis.

3. Dados formatados como texto

Quando a planilha não filtra todas as linhas, pode ser que os dados estejam formatados como texto. O Excel considera dados formatados como texto como valores diferentes dos números ou datas formatados como números ou de acordo com outros formatos específicos. Para contornar esse problema, você pode utilizar a função CONVERTER para converter os dados de texto para números ou datas. Certifique-se de aplicar o formato correto aos seus dados antes de tentar filtrá-los.

4. Intervalo de dados incorreto

Outra causa possível para a planilha não filtrar todas as linhas é o intervalo de dados incorreto. Certifique-se de que o intervalo de dados selecionado seja abrangente o suficiente para incluir todas as linhas que você deseja filtrar. Se você precisar filtrar dados em uma planilha grande, pode ser útil utilizar as tabelas do Excel. As tabelas ajustam automaticamente o intervalo de dados à medida que você insere novas informações, permitindo que você filtre facilmente todas as linhas relevantes.

5. Sorte e filtrar ao mesmo tempo

Às vezes, ao tentar filtrar uma planilha, você pode ter esquecido de desmarcar a opção “Classificar e filtrar” para exibir todas as linhas. Se essa opção estiver marcada, o Excel exibirá apenas as linhas que atendem aos critérios de filtragem e também estejam classificadas corretamente. Portanto, se você quiser ver todas as linhas que atendem aos seus critérios de filtragem, certifique-se de desmarcar essa opção antes de aplicar os filtros.

Conclusão

Trabalhar com filtros em planilhas Excel pode ser incrivelmente útil, mas também pode ser frustrante quando a planilha não filtra todas as linhas desejadas. Felizmente, na maioria dos casos, existem soluções simples para resolver esse problema. Certifique-se de que todas as colunas relevantes estejam selecionadas corretamente, verifique se não há caracteres invisíveis ou espaços em branco nos dados, converta dados formatados como texto, verifique o intervalo de dados selecionado e desmarque a opção “Classificar e filtrar” para ver todas as linhas desejadas. Com essas dicas úteis, você poderá aproveitar ao máximo a função de filtragem do Excel e trabalhar com eficiência em suas planilhas.