Planilha Modelo de Picking List Grátis em Excel

Este artigo apresenta uma planilha modelo gratuita em Excel para auxiliar nas atividades de coleta, conhecidas como “picking list.

Essas atividades são fundamentais para garantir a coleta precisa e eficiente do mix correto de produtos, atendendo às demandas dos consumidores de estoque.

Atividades de Coleta e Separação de Pedidos

As atividades de coleta referem-se à responsabilidade de reunir o mix apropriado de produtos de acordo com as necessidades dos consumidores do estoque, garantindo a quantidade correta.

Neste contexto, é fundamental destacar a importância das atividades de separação de pedidos do Excel ou de um modelo de lista de separação.

Essas operações desempenham um papel crítico nos armazéns, sendo responsáveis por 30% a 40% dos custos de mão de obra, dependendo do tipo de armazém.

Além do custo, o tempo dedicado a essa tarefa afeta diretamente o ciclo de pedidos, ou seja, o intervalo entre o recebimento do pedido pelo cliente e a entrega precisa do produto.

Estratégias para Eficiência na Separação de Pedidos

A eficiência na separação de pedidos é crucial para otimizar o ciclo de pedidos e reduzir custos operacionais. O objetivo principal é minimizar a distância entre o operador de coleta e o produto a ser coletado.

Para isso, é essencial organizar os produtos de maior movimentação na região mais próxima da atividade de separação.

Uma estratégia eficaz é a classificação dos produtos com base em critérios como popularidade, tamanho e fragilidade. Isso permite que os produtos mais demandados sejam armazenados nas áreas de fácil acesso, acelerando o processo de coleta.

Benefícios da Utilização da Planilha de Picking List

A utilização de uma planilha de picking list traz diversos benefícios para a gestão de estoque e logística de uma empresa. Alguns desses benefícios incluem:

1. Aumento da Eficiência: A planilha ajuda a otimizar o processo de coleta, reduzindo o tempo gasto na separação de pedidos.
2. Redução de Erros: A automação proporcionada pela planilha minimiza erros humanos, garantindo que os produtos certos sejam coletados.
3. Controle de Estoque: A planilha pode ser integrada ao sistema de controle de estoque, permitindo um monitoramento mais preciso dos níveis de inventário.
4. Economia de Custos: Ao melhorar a eficiência da coleta, a empresa pode reduzir os custos operacionais relacionados à mão de obra.
5. Satisfação do Cliente: A entrega precisa e rápida de produtos contribui para a satisfação dos clientes, fortalecendo a reputação da empresa.

Download da Planilha Modelo de Picking List Grátis em Excel

Se você deseja aprimorar suas operações de coleta e separação de pedidos, disponibilizamos gratuitamente a Planilha Modelo de Picking List em Excel. Clique no link abaixo para realizar o download:

Vamos criar 5 tabelas de exemplos para demonstrar como organizar as informações em uma picking list. Cada tabela representará um exemplo de produtos a serem coletados.

Tabela de Exemplo 1: Picking List para Supermercado

Tabela de Exemplo 2: Picking List para Loja de Eletrônicos

Tabela de Exemplo 3: Picking List para Farmácia

Tabela de Exemplo 4: Picking List para Loja de Roupas

Tabela de Exemplo 5: Picking List para Distribuidora de Bebidas

Essas tabelas ilustram como uma picking list pode ser estruturada, listando os produtos, suas quantidades e a localização no armazém para facilitar o processo de coleta. https://youtu.be/V9bV9lm1I4w

Perguntas Frequentes sobre Picking List

1. O que é uma picking list e qual o seu propósito?

A picking list é um documento ou sistema que contém uma lista de produtos a serem coletados em um armazém ou estoque. Seu propósito é fornecer uma orientação clara para os operadores sobre os itens a serem coletados para atender aos pedidos dos clientes.

2. Quais são os principais benefícios de utilizar uma picking list?

Os principais benefícios de utilizar uma picking list incluem:

• Aumento da Eficiência: Facilita a coleta precisa e organizada dos produtos, otimizando o processo de separação de pedidos.
• Redução de Erros: Minimiza as chances de erros na coleta dos produtos, garantindo a precisão dos pedidos.
• Controle de Estoque Aprimorado: Permite um melhor controle e monitoramento dos níveis de inventário, contribuindo para a gestão eficaz do estoque.
• Melhoria da Satisfação do Cliente: Agiliza a entrega correta e pontual dos produtos, resultando em maior satisfação dos clientes.
• Otimização dos Recursos: Ajuda a otimizar o uso da mão de obra, economizando tempo e reduzindo os custos operacionais.

3. Como organizar fisicamente os produtos para otimizar a coleta?

Para otimizar a coleta, é recomendável organizar os produtos com base em critérios como demanda, tamanho e frequência de pedidos. Os produtos mais populares devem ser posicionados em locais de fácil acesso, minimizando a distância percorrida pelos operadores durante a coleta.

4. Qual a diferença entre uma picking list em formato físico e digital?

A picking list em formato físico é uma versão impressa do documento, enquanto a picking list digital é uma versão eletrônica acessível por meio de sistemas ou aplicativos. A versão digital oferece vantagens como atualização em tempo real, integração com sistemas de gerenciamento de estoque e maior facilidade de compartilhamento e acessibilidade.

5. Como uma picking list pode contribuir para a gestão eficiente do ciclo de pedidos?

Uma picking list contribui para a gestão eficiente do ciclo de pedidos ao agilizar a coleta e separação dos produtos. Isso resulta em um ciclo de pedidos mais curto, permitindo que a empresa atenda às demandas dos clientes de maneira mais rápida e eficaz. A precisão na coleta também reduz os retrabalhos e a insatisfação do cliente, fortalecendo a reputação da empresa.