Como fazer Planilha de Reabastecimento de Materiais de Embalagem

Como fazer Planilha de Reabastecimento de Materiais de Embalagem – Reposição de Itens de Embalagem

Uma planilha de reabastecimento de materiais de embalagem é uma ferramenta essencial para empresas que precisam controlar e gerenciar seus estoques de embalagens.

Com essa planilha, é possível manter um registro detalhado dos itens de embalagem disponíveis, monitorar o consumo e planejar a reposição de forma eficiente. Neste guia, vamos mostrar passo a passo como criar uma planilha de reabastecimento de materiais de embalagem.

Passo 1: Definir os itens de embalagem

O primeiro passo para criar a planilha de reabastecimento de materiais de embalagem é listar todos os itens de embalagem utilizados pela empresa. Isso inclui caixas, envelopes, fitas adesivas, plástico bolha, entre outros. É importante ser o mais detalhado possível, incluindo informações como tamanho, capacidade e fornecedor de cada item.

Exemplo de tabela:

Passo 2: Registrar o estoque atual

O próximo passo é registrar o estoque atual de cada item de embalagem. Isso pode ser feito adicionando uma coluna na tabela anterior e preenchendo-a com a quantidade disponível de cada item. É importante atualizar regularmente esses valores para garantir a precisão das informações.

Exemplo de tabela atualizada:

Passo 3: Calcular o consumo médio

Para planejar a reposição dos itens de embalagem, é importante calcular o consumo médio de cada item. Isso pode ser feito dividindo a quantidade consumida de um item pelo período de tempo analisado. Por exemplo, se em um mês foram consumidas 100 caixas de papelão, o consumo médio mensal é de 100 caixas.

Exemplo de tabela com consumo médio:

Passo 4: Definir o ponto de reposição

O ponto de reposição é o nível mínimo de estoque em que um item de embalagem deve chegar antes de ser reposto. Esse valor pode ser definido levando em consideração o consumo médio e o tempo de entrega do fornecedor. Por exemplo, se o consumo médio mensal de uma caixa de papelão é de 100 unidades e o fornecedor leva 10 dias para entregar, o ponto de reposição pode ser definido como 300 unidades.

Exemplo de tabela com ponto de reposição:

Passo 5: Monitorar o estoque e realizar a reposição

Após definir o ponto de reposição, é importante monitorar regularmente o estoque e realizar a reposição dos itens de embalagem quando necessário. Isso pode ser feito através da atualização da planilha com as quantidades recebidas e a atualização do estoque atual. Além disso, é importante manter um registro das datas de reposição e dos fornecedores utilizados.

Exemplo de tabela com registro de reposição:

Com essa planilha de reabastecimento de materiais de embalagem, sua empresa terá um controle mais eficiente do estoque de embalagens, evitando a falta ou o excesso de itens. Além disso, será possível planejar as reposições de forma estratégica, garantindo a disponibilidade dos materiais quando necessário.