O que é Planilha de Nível de Estoque – Quantidade Disponível de Produtos

O que é Planilha de Nível de Estoque – Quantidade Disponível de Produtos

Uma planilha de nível de estoque é uma ferramenta essencial para empresas que desejam acompanhar a quantidade disponível de produtos em seu inventário. Ela permite que os gestores tenham uma visão clara e atualizada do estoque, facilitando o planejamento de compras, a gestão de pedidos e a tomada de decisões estratégicas.

A planilha de nível de estoque é especialmente útil para empresas que trabalham com produtos físicos, sejam eles vendidos em lojas físicas ou online. Ela ajuda a evitar a falta de produtos, o que pode resultar em perda de vendas e insatisfação dos clientes, além de evitar o excesso de estoque, que pode levar a custos desnecessários.

Para criar uma planilha de nível de estoque eficiente, é importante considerar alguns elementos-chave. Primeiramente, é necessário listar todos os produtos que fazem parte do inventário da empresa. Em seguida, é preciso definir as colunas que serão utilizadas para registrar as informações relevantes, como o nome do produto, a quantidade disponível, o estoque mínimo e o estoque máximo.

Além disso, é importante definir uma forma de atualizar a planilha regularmente. Isso pode ser feito manualmente, por meio da contagem física dos produtos, ou automaticamente, por meio de um sistema de gestão de estoque integrado. A frequência de atualização da planilha deve ser determinada de acordo com a rotatividade dos produtos e a demanda da empresa.

Exemplo de Planilha de Nível de Estoque

Para ilustrar melhor o funcionamento de uma planilha de nível de estoque, vamos apresentar um exemplo prático. Suponha que uma loja de roupas deseja controlar o estoque de camisetas de diferentes tamanhos (P, M, G e GG).

A tabela abaixo mostra como a planilha pode ser estruturada:

Nesse exemplo, a loja possui um estoque mínimo de 5 unidades para cada tamanho de camiseta e um estoque máximo de 20 unidades. A planilha permite que os gestores visualizem rapidamente a quantidade disponível de cada tamanho, facilitando a identificação de produtos que precisam ser repostos ou que estão em excesso.

Vantagens de utilizar uma Planilha de Nível de Estoque

A utilização de uma planilha de nível de estoque traz diversas vantagens para as empresas. Em primeiro lugar, ela permite um controle mais preciso do estoque, evitando a falta ou o excesso de produtos. Isso contribui para a satisfação dos clientes, que terão acesso aos produtos desejados, e para a redução de custos, já que o estoque será otimizado.

Além disso, a planilha de nível de estoque facilita a gestão de compras e a negociação com fornecedores. Com base nas informações registradas na planilha, os gestores podem identificar quais produtos estão com estoque baixo e precisam ser repostos, permitindo que as compras sejam feitas de forma mais assertiva e no momento adequado.

Outra vantagem é a possibilidade de identificar produtos com baixa rotatividade. Ao analisar os dados da planilha, é possível identificar quais produtos estão encalhados no estoque, permitindo que a empresa tome medidas para impulsionar as vendas desses itens, como promoções ou ações de marketing específicas.

Conclusão

Em resumo, uma planilha de nível de estoque é uma ferramenta essencial para empresas que desejam ter um controle eficiente do seu inventário. Ela permite que os gestores tenham uma visão clara e atualizada da quantidade disponível de produtos, facilitando a gestão de compras, a negociação com fornecedores e a tomada de decisões estratégicas.

Ao utilizar uma planilha de nível de estoque, as empresas podem evitar a falta ou o excesso de produtos, reduzir custos, melhorar a satisfação dos clientes e identificar oportunidades de venda. Portanto, investir nessa ferramenta é fundamental para o sucesso do negócio.