Como fazer Planilha de Reposição de Itens de Embalagem

Como fazer Planilha de Reposição de Itens de Embalagem – Abastecimento de Materiais de Embalagem

Neste glossário, vamos explicar passo a passo como criar uma planilha de reposição de itens de embalagem para o abastecimento de materiais de embalagem. Acompanhe este guia completo para otimizar o controle de estoque e garantir um processo eficiente.

Passo 1: Definir os itens de embalagem

O primeiro passo para criar a planilha de reposição é identificar e listar todos os itens de embalagem utilizados no processo de abastecimento. Esses itens podem incluir caixas, fitas adesivas, envelopes, entre outros.

Aqui está um exemplo de tabela que você pode utilizar para listar os itens de embalagem:

Passo 2: Calcular a quantidade a repor

Com a lista de itens de embalagem em mãos, é necessário calcular a quantidade a repor de cada item. Essa quantidade pode ser determinada com base na demanda média de uso e no tempo de reposição.

Para calcular a quantidade a repor, utilize a seguinte fórmula:

Quantidade a Repor = (Quantidade Mínima – Quantidade Atual) + Demanda Média x Tempo de Reposição

Por exemplo, se a quantidade mínima de caixas de papelão é 20, a quantidade atual é 50, a demanda média é 5 caixas por semana e o tempo de reposição é 2 semanas, o cálculo ficaria assim:

Quantidade a Repor = (20 – 50) + (5 x 2) = 30

Repita esse cálculo para cada item de embalagem da sua lista.

Passo 3: Atualizar a planilha com as quantidades a repor

Após calcular a quantidade a repor de cada item de embalagem, atualize a planilha com essas informações. Adicione uma coluna chamada “Quantidade a Repor” e preencha os valores calculados.

Aqui está um exemplo de como a tabela ficaria após a atualização:

Passo 4: Monitorar o estoque e realizar reposições

Com a planilha de reposição devidamente preenchida, é importante monitorar o estoque regularmente e realizar as reposições necessárias. Verifique a quantidade atual de cada item de embalagem e compare com a quantidade mínima e a quantidade a repor.

Quando a quantidade atual estiver abaixo da quantidade mínima, faça a reposição de acordo com a quantidade a repor calculada anteriormente. Mantenha a planilha sempre atualizada para garantir um controle eficiente do estoque de materiais de embalagem.

Utilize essa planilha como exemplo para criar a sua própria planilha de reposição de itens de embalagem. Personalize as colunas e adicione informações relevantes para o seu negócio. Com esse processo de controle de estoque otimizado, você poderá evitar a falta de materiais de embalagem e garantir um abastecimento eficiente para o seu negócio.