Como fazer Planilha de Orçamento Base Zero – Abordagem Orçamentária que Começa do Zero a Cada Ano

Planilha de Orçamento Base Zero

A planilha de orçamento base zero é uma abordagem orçamentária que começa do zero a cada ano. Diferente do método tradicional, onde os orçamentos são baseados nos números do ano anterior, a abordagem de base zero exige que todas as despesas sejam justificadas e aprovadas novamente a cada novo período.

Benefícios da abordagem de base zero

Ao adotar a abordagem de base zero para a criação de planilhas de orçamento, as empresas podem obter diversos benefícios. Primeiramente, essa metodologia permite uma análise minuciosa de todas as despesas, identificando possíveis áreas de desperdício e oportunidades de redução de custos.

Passo a passo para criar uma planilha de orçamento base zero

Para criar uma planilha de orçamento base zero eficiente, é importante seguir alguns passos. Primeiramente, é necessário identificar todas as despesas fixas e variáveis da empresa. Em seguida, é preciso analisar cada uma dessas despesas e justificar sua necessidade.

Exemplo de planilha de orçamento base zero

Para ilustrar como uma planilha de orçamento base zero pode ser organizada, vamos apresentar um exemplo simples:

Como justificar as despesas

Para justificar as despesas em uma planilha de orçamento base zero, é necessário analisar cada uma delas e avaliar sua importância para o funcionamento da empresa. É importante considerar o retorno sobre o investimento (ROI) de cada despesa e compará-lo com os resultados esperados.

Identificando áreas de desperdício

Uma das principais vantagens da abordagem de base zero é a possibilidade de identificar áreas de desperdício. Ao analisar todas as despesas da empresa, é possível identificar gastos desnecessários ou excessivos, que podem ser eliminados ou reduzidos.

Redução de custos

Ao identificar áreas de desperdício e eliminar gastos desnecessários, a empresa pode obter uma redução significativa de custos. Isso pode resultar em uma melhoria da lucratividade e da saúde financeira do negócio.

Monitoramento constante

Uma vez que a planilha de orçamento base zero tenha sido criada, é importante realizar um monitoramento constante das despesas. Isso permite identificar possíveis desvios e corrigi-los rapidamente, garantindo que o orçamento seja seguido à risca.

Exemplo de análise de despesas

Para ilustrar como uma análise de despesas pode ser realizada, vamos apresentar um exemplo:

Como fazer Planilha de Orçamento Base Zero

Vou fornecer um passo a passo detalhado com exemplos de fórmulas e planilhas para criar uma Planilha de Orçamento Base Zero com subtítulos em h3.

Passo 1: Preparando a Estrutura da Planilha

1. Abra a Planilha: Abra o software de planilhas, como o Microsoft Excel, Google Sheets ou LibreOffice Calc.
2. Crie as Células Principais:
   • A1: “Categoria”
   • B1: “Orçamento”
   • C1: “Gasto Real”
   • D1: “Diferença”

Passo 2: Listando Categorias e Despesas

3. Liste suas Categorias:
   • A2: “Alimentação”
   • A3: “Moradia”
   • A4: “Transporte”
   • … (adicionar outras categorias relevantes)
4. Defina os Orçamentos (o que você pretende gastar em cada categoria):
   • B2: [Valor orçado para alimentação]
   • B3: [Valor orçado para moradia]
   • B4: [Valor orçado para transporte]
   • … (adicionar valores orçados para outras categorias)
5. Registre os Gastos Reais (quanto você realmente gastou em cada categoria):
   • C2: [Valor real gasto em alimentação]
   • C3: [Valor real gasto em moradia]
   • C4: [Valor real gasto em transporte]
   • … (adicionar valores reais gastos para outras categorias)

Passo 3: Calcular a Diferença (Orçamento – Gasto Real)

6. Insira a Fórmula para a Diferença:
   • D2: =B2-C2
   • D3: =B3-C3
   • D4: =B4-C4
   • … (adicionar fórmulas para as outras categorias)

Passo 4: Personalizando e Adicionando Detalhes Extras

7. Formatando a Planilha:
   • Destaque visualmente valores negativos (despesas acima do orçamento) com uma cor diferente.
8. Adicionando Outras Informações:
   • Abaixo da tabela, você pode adicionar mais detalhes, como uma análise de tendências, gráficos para visualização ou dicas para economizar.
9. Revisão e Atualização Constante:
   • Regularmente, atualize os valores reais gastos para manter a precisão da planilha.

Exemplo de Planilha:

Com essa planilha, você pode controlar seus gastos e garantir que está seguindo um orçamento base zero, onde cada gasto é justificado e planejado. Atualize os valores regularmente e ajuste conforme necessário para atingir suas metas financeiras.

Exemplos de Planilha de Orçamento Base Zero

Exemplo 1: Orçamento Base Zero para Centro de Custos

Esta planilha organiza os gastos em diferentes centros de custos. O orçamento é definido como zero para cada centro, e os recursos são alocados conforme as necessidades.

Exemplo 2: Orçamento Base Zero para Contas Contábeis

Essa planilha organiza os gastos de acordo com contas contábeis. Cada conta começa com um orçamento zero, sendo alocados recursos conforme a necessidade.

Exemplo 3: Orçamento Base Zero para Custos de Produção

Esta planilha auxilia no controle dos custos de produção, onde o orçamento inicial para cada componente do processo é zero e os recursos são alocados conforme as necessidades.

Exemplo 4: Orçamento Base Zero para Despesas Pessoais

Esta planilha é voltada para o controle das despesas pessoais, onde cada categoria começa com um orçamento zero e os recursos são alocados de acordo com as necessidades do mês.

Exemplo 5: Orçamento Base Zero para Projetos de Investimento

Esta planilha é projetada para controlar os gastos em projetos de investimento. Cada projeto começa com um orçamento zero e os recursos são alocados com base nas necessidades do projeto.

Exemplo 6: Orçamento Base Zero para Despesas Comerciais

Essa planilha organiza os gastos relacionados à área comercial de uma empresa. Cada categoria começa com um orçamento zero, sendo alocados recursos conforme a necessidade.

Exemplo 7: Orçamento Base Zero para Despesas em Viagens

Esta planilha é útil para controlar os gastos durante viagens. Cada categoria de despesa começa com um orçamento zero, permitindo uma alocação precisa dos recursos.

Exemplo 8: Orçamento Base Zero para Despesas Educacionais

Essa planilha auxilia no controle das despesas relacionadas à educação. Cada categoria de despesa começa com um orçamento zero, sendo os recursos alocados conforme as necessidades educacionais.

Exemplo 9: Orçamento Base Zero para Eventos

Esta planilha é ideal para gerenciar os gastos relacionados à organização de eventos. Cada categoria de despesa começa com um orçamento zero, permitindo alocar os recursos de forma eficiente.

Exemplo 10: Orçamento Base Zero para Investimentos Pessoais

Essa planilha ajuda no controle dos investimentos pessoais. Cada categoria de investimento começa com um orçamento zero, sendo os recursos alocados conforme as estratégias de investimento.

Conclusão

A planilha de orçamento base zero é uma abordagem eficiente para a criação de orçamentos empresariais. Ao seguir os passos corretos e justificar todas as despesas, as empresas podem identificar áreas de desperdício e reduzir custos, melhorando sua lucratividade e saúde financeira.