Porque é tão importante entender sobre Excel?
Você usa o Excel profissionalmente? Conhece os atalhos e fórmulas da plataforma? Não? Bom, então você está perdendo dinheiro!
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Afinal de contas, o que empresários, empreendedores, servidores públicos e CLT têm em comum?
Todos eles precisam saber usar o Excel como ferramenta de trabalho. O Excel é uma das poucas ferramentas do mercado que são usadas por quase todos os tipos de profissionais.
Desde padaria de bairro até uma gestora bilionária em Nova York, o Excel é uma das poucas ferramentas que ainda continuam sendo usadas diariamente em quase todas as empresas ao redor do mundo.
E não é pra menos, sua versatilidade, simplicidade e velocidade de execução são uma das melhores até hoje.
Datas, números, frações, textos, horas, moedas e porcentagens são só alguns dos recursos que o Excel também oferece.
Além disso a ferramenta é uma das, senão a mais completa do mercado, te dando um leque de infinitas possibilidades dentro do seu nicho de trabalho.
Hoje, usar o Excel de maneira profissional não é mais um luxo e sim uma obrigação sua como empreendedor, empresário, gestor e principalmente como funcionário público.
Agora o pulo do gato, os atalhos do Excel.
Assim como qualquer ferramenta, o Excel também possui os seus próprios “pulos do gato”, os tão conhecidos atalhos/fórmulas são responsáveis por “agilizar” o processo de criação de uma planilha ou demonstrativo financeiro.
Conhecer alguns desses atalhos são essenciais para uma entrega de resultados mais rápida e fluida, principalmente quando você está lidando com muitos números.
Além de aumentar e muito a velocidade de aprendizado do iniciante em Excel.
Bom, dito isso, vamos conhecer alguns dos atalhos mais utilizados pelos profissionais em Excel:
Atalhos para formatação de células
| Ctrl + b (ou Ctrl+2) | Aplicar negrito |
| Ctrl + i (ou Ctrl+3) | Aplicar negrito |
| Ctrl + s (or ctrl+4) | Aplicar Sublinhado |
Atalhos para formatar números
| Ctrl + Shift + $ | Aplicar formato Moeda na célula |
| Ctrl + Shift + % | Aplicar formato Porcentagem na célula |
| Ctrl + Shift + # | Aplicar formato Data na célula |
| Ctrl + Shift + @ | Aplicar formato Hora na célula |
| Ctrl + Shift + ! | Aplicar formato Número na célula, já formatado com ponto e vírgula com 2 casas decimaisCtrl + Shift + ^Aplicar formato Científico na célulaF4Repete a última formatação aplicada na célula |
Atalhos de navegação dentro da planilha
| Page Down | Move a tela para baixo |
| Page Up | Move a tela para cima |
| Alt+Page Down | Move a tela para a direita |
| Alt+Page Up | Move a tela para esquerda |
| Tab | Move a seleção da célula para a direita |
| Shift+Tab | Move a seleção da célula para a esquerda |
| Home | Move a seleção da célula para a primeira célula da coluna |
| Ctrl+Home | Move a seleção da célula para o início da planilha |
| Ctrl+End | Move a seleção da célula para a o último dado da planilha |
| Ctrl+L / Ctrl+U | Abre a opção de Localizar e Substituir |
Atalhos de nomes e fórmulas
| = | Iniciar fórmula |
| Alt + = | Insere Fórmula SOMA |
| Shift + F3 | Mostra caixa de opções para inserção de fórmulas |
| F4 | Fixa linhas e colunas na fórmula |
| Ctrl + Shift + U | Expande a barra de fórmulas |
| Ctrl + F3 | Define nome ou diálogo |
Assim terminamos a nossa lista de atalhos. Salvo que esses não são todos os atalhos presentes no Excel, entretanto são os mais utilizados por empresas no dia a dia.
Contudo não se esqueça, é a prática que leva a perfeição! Dê tempo ao tempo, o Excel é uma das ferramentas com mais funcionalidades, esqueça a ideia de que você irá se tornar um profissional em um fim de semana!
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Ananias Jr é fundador do Excel Coaching e é Gestor Sênior em Operações e Supply Chain, com 20 anos de experiência em logística, distribuição e e-commerce. Especialista em Gestão Financeira, eficiência operacional, BI, automação e tecnologia aplicada à gestão, cria soluções que integram pessoas, processos e dados para transformar operações em resultados reais.
