Planilha controle de frota 7.0

Realizar o controle de frota diariamente ajuda sua empresa a obter eficiência e eficácia em suas operações. Uma logística eficiente e eficaz atende as necessidades da empresa reduzindo custos e aumentando o lucro.

O controle de frota  proporciona redução dos custos com combustível, desgastes dos veículos, redução e controle de infrações e multas.

Hoje as empresas entenderam que o controle de frota ajuda a reduzir os gastos com  manutenção dos veículos, pois manutenção não programadas e desnecessária geram prejuízos.

É preciso que os veículos tenham um calendário para realizar a manutenção preventiva, esta calendário normalmente é realizado por quilometragem ou pela data.

Além do controle de frota é preciso ter indicadores que avaliam as performances dos veículos e dos motoristas, identificando os pontos que precisam melhorar e incentivando a melhoria constante.

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A planilha controle de frota 5.0 foi desenvolvida pensando em atender a necessidades da frota, possibilitando controle de analise de veículos e motoristas.

CADASTROS:

• Cadastro de Motoristas.
• Cadastro de Veículos.
• Cadastro de Serviços de Manutenção.
• Cadastro de Postos de Abastecimento.
• Cadastro de tipos de Combustível.

GESTÃO DE DOCUMENTOS:

• Controle de Documentos de Motoristas.
• Controle de Documentos dos Veículos.

CONTROLE DE RODAGENS:

• Controle de Viagens.
• Controle de veículos.
• Controle de Motoristas.
• Controle de Abastecimentos.
• Controle de KM rodado.

CONTROLE DE CUSTOS:

• Controle de Pedágio.
• Controle de Alimentação.
• Controle de Hospedagem.
• Controle de Custo de abastecimento.
• Custo por KM.
• KM por litro.
• Custo Total.
• Valor de Frete.
• Receita por viagem.

CONTROLE DE PNEUS:

• Identificação para cada pneu.
• posicionamento do Pneu no veiculo.
• Programação de troca de pneu por KM.
• Sinalização de quanto KM faltam para trocar o Pneu.
• Status por: “Pneu em dia”, “Pneu Fora de uso” e “Precisa Trocar Pneu”.

CONTROLE DE TROCA DE ÓLEO:

• Programação de troca de óleo por KM.
• Sinalização de quanto KM faltam para trocar o óleo.
• Status por: “Óleo em dia”, “Óleo trocado” e “Precisa Trocar Óleo”.

MANUTENÇÃO:

• Manutenção por Tipo Corretiva e Preventiva.
• Manutenção por Veiculo.
• Manutenção por Causa.
• Custo de manutenção.
• Programação de Manutenção Preventiva.
• Sinalização de Manutenção Preventiva.
• Status por:
• “Serviço em Dias e “Serviço Atrasado”.

Analises por mês:

• Total de Viagens.
• Gasto total com combustível.
• Gasto com Manutenção preventiva e Corretiva.
• KM rodado
• Media de KM por Litro.
• KM por manutenção.
• Custo com Alimentação.
• Custo com Hospedagem.
• Custo com Pedágios.
• Custo Total.
• Recita Total.

Analises por Veículos e Motoristas.

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DASHBOARD FINANCEIRO:

• Receita por mês e total .
• Custo com Manutenção.
• Custo com Alimentação.
• Custo com Hospedagem.
• Custo com Pedágios.

DASHBOARD OPERACIONAL:

• Controle de veículos.
• Controle de Motoristas
• Controle de Manutenção.
• Controle de Pneus.
• Controle de Lubrificantes.

DASHBOARD DE MANUTENÇÃO:

• Controle de Preventiva
• Controle de Corretiva
• Gasto Total e mensal de Manutenção
• Valor médio de manutenção.
• Ranking com os 20 tipos de Manutenção de maior custo.

GRÁFICOS GERAIS:

• Gastos Gerais – linha de tempo.
• Manutenção – linha de tempo.
• Viagens – linha de tempo.
• KM por litro – linha de tempo.
• KM rodado – linha de tempo.
• Manutenção por KM – linha de tempo.
• Manutenção Preventiva e Corretiva.

GRÁFICOS POR VEÍCULOS:

• Gastos Gerais – linha de tempo.
• Manutenção – linha de tempo.
• Viagens – linha de tempo.
• KM por litro – linha de tempo.
• KM rodado – linha de tempo.
• Manutenção por KM – linha de tempo.

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