Você quer saber como aumentar sua produtividade no Excel? Neste artigo, vamos explorar 5 novidades incríveis que podem transformar a sua experiência com a ferramenta.
Essas atualizações são projetadas para tornar suas tarefas mais rápidas e eficientes, ajudando você a aproveitar ao máximo o Excel.
A primeira atualização que quero te mostrar é a caixa de pesquisa: Pesquisar os menus.
Com essa atualização, podemos procurar por uma ferramenta dentro do Excel usando o botão direito do mouse.
Por exemplo, vamos pegar nossa planilha de exemplo e selecionar a primeira linha dela.
Vamos supor que queremos adicionar um filtro a essa linha. Ao invés de ir até a guia Dados e procurar o filtro por lá, você pode simplesmente clicar com o botão direito do mouse. No menu que se abrirá, você pode pesquisar por filtro na caixa de pesquisa.
A partir desse menu, você já poderá adicionar o filtro a toda a primeira linha.
Você pode utilizar essa caixa de pesquisar ferramentas no Excel para buscar e aplicar qualquer funcionalidade que você queira utilizar e que pode te garantir maior agilidade na hora de implementar suas tabelas.
A segunda novidade é algo parecido com a primeira, mas, em vez de permitir que você busque por ferramentas no Excel, ela permite que você procure por elementos que você criou e adicionou à sua planilha, como uma tabela, um intervalo nomeado, uma imagem e assim por diante.
Para acessar esse recurso, basta selecionar a guia Exibir e procurar por Navegação.
Clicando em Navegação, você terá um painel que lista todas as informações de todas as planilhas presentes no arquivo, detalhando elemento por elemento. Ao clicar sobre eles, é possível manipular cada um individualmente.
Isso facilita muito na hora de encontrar um gráfico, uma tabela ou mesmo uma forma dentro da planilha que você precise editar ou verificar.
A terceira novidade que a Microsoft trouxe para o Excel é uma forma muito mais rápida e fácil de criar checkboxes para marcar opções dentro do Excel e utilizar essas informações de maneira eficiente.
Vamos criar uma nova planilha com nomes de clientes e o objetivo de controlar quais deles estão com o pagamento em dia ou não.
Uma das formas de fazer isso seria criar uma validação de dados ou preencher manualmente os valores com sim ou não na coluna PGTO. No entanto, com essa atualização no Excel, podemos selecionar todas as linhas e, na guia Inserir, escolher a opção Checkbox.
Com essa opção, podemos marcar os clientes que estão com o pagamento em dia e deixar desmarcados os que ainda não realizaram o pagamento.
Como essa checkbox existe dentro da célula, é possível até mesmo criar filtros para exibir apenas as linhas que estão com a checkbox marcada ou desmarcada.
Em que VERDADEIRO são os Checkbox marcados e FALSO os desmarcados.
A quarta novidade no Excel que quero te mostrar também é muito interessante. Vamos trabalhar novamente com a planilha inicial que estávamos utilizando e criar uma nova coluna chamada Impostos.
Vou adicionar uma fórmula a essa coluna. O objetivo desta aula não é nos aprofundarmos na fórmula em si, apenas verificar como essa atualização está funcionando. Mas a fórmula será a seguinte:
=SE([@[Valor Original]]<500;[@[Valor Original]];[@[Valor Original]]*2)Essa fórmula utiliza a função SE e basicamente verifica se o valor da coluna Valor Original é menor do que 500. Se for verdadeiro, mantém o valor dessa coluna; caso contrário, pega o valor dela e multiplica por 2.
O que essa nova funcionalidade do Excel faz é verificar cada etapa da fórmula para você. Por exemplo, caso precise encontrar um erro dentro de uma fórmula ou qual valor está sendo retornado em um trecho dela, basta selecionar o trecho específico, e o resultado será exibido acima da barra de fórmulas para você.
Assim, conseguimos analisar não apenas o resultado total da fórmula, mas também cada trecho dela. Isso facilitará muito a construção de fórmulas mais complexas e a verificação de erros nelas.
Agora, vamos criar outra planilha em branco e nela utilizaremos a função FILTRO para criar uma tabela a partir da planilha de Despesas.
Com essa fórmula, retornaremos as colunas Valor Original, Valor Pago e Impostos apenas com as linhas correspondentes quando o Valor Original for maior do que 500.
=FILTRO(Tabela13[[#Tudo];[Valor Original]:[Impostos]];Tabela13[[#Tudo];[Valor Original]]>500)Se alterarmos o valor desse filtro para acima de 1000, nossa tabela será atualizada automaticamente.
A partir dessa tabela, podemos criar gráficos. Por exemplo, inseriremos um gráfico de linhas utilizando os dados dessa tabela como valores.
A novidade no Excel que quero mostrar para vocês está relacionada a isso. Antes, se alterássemos a fórmula FILTRO, a tabela era modificada e atualizada, mas o gráfico não. Ele continuaria considerando os valores com os quais ele foi criado.
Agora, com essa atualização do Excel, ao modificar a fórmula, a tabela é atualizada, e o gráfico também é atualizado automaticamente com os novos valores presentes na tabela. Vamos mudar o filtro para valores maiores que 200.
Observe como o gráfico mudou e incluiu todos os novos valores presentes na tabela automaticamente.
Com todas essas atualizações, sem dúvida, você terá muito mais produtividade no Excel! As novidades apresentadas não apenas facilitam o uso da ferramenta, mas também ajudam a otimizar seu tempo e a tornar suas planilhas mais dinâmicas e funcionais.
A implementação dessas funcionalidades pode transformar a maneira como você trabalha, permitindo que você se concentre em tarefas mais importantes, enquanto o Excel cuida das operações repetitivas e complexas.
Portanto, aproveite essas dicas e comece a explorar cada uma das novidades. Experimente aplicá-las em suas atividades diárias e veja como sua eficiência pode aumentar.
Se você ainda não conferiu, não esqueça de assistir ao vídeo completo no nosso canal do YouTube para um tutorial passo a passo sobre como usar essas novas funcionalidades no Excel!
Na aula de hoje, apresentei a você 5 novidades incríveis que, com certeza, vão aumentar a sua produtividade no Excel.
Com essas atualizações do Excel, você conseguirá ser ainda mais rápido e eficiente em suas tarefas e atividades dentro dele, além de poder usar essas novas funcionalidades para aprimorar ainda mais as suas planilhas.
Não deixe de experimentar cada uma dessas novidades e veja como elas podem transformar a sua experiência com o Excel, tornando seu trabalho mais prático e organizado.
Esperamos que você tenha gostado das dicas e que elas sejam úteis no seu dia a dia!
As principais novidades incluem a pesquisa de ferramentas, o painel de navegação, a criação de checkboxes, resultados parciais das fórmulas e gráficos com fórmulas matriciais.
Você pode usar a caixa de pesquisa clicando com o botão direito do mouse e procurando por ferramentas específicas, facilitando o acesso às funcionalidades.
O painel de navegação permite que você encontre e manipule elementos que você criou em suas planilhas, como tabelas e imagens, de forma rápida.
Para criar checkboxes, basta selecionar as linhas desejadas e, na guia ‘Inserir’, escolher a opção ‘Checkbox’, facilitando a marcação de opções.
Os resultados parciais mostram o retorno de cada parte da fórmula, ajudando na identificação de erros e na análise de resultados.
Sim, agora os gráficos atualizam automaticamente quando você altera as fórmulas que geram os dados, tornando o trabalho mais dinâmico.
Em até 6x de R$8,17 s/ juros
Em até 6x de R$8,17 s/ juros
Em até 6x de R$16,50 s/ juros
Em até 6x de R$8,17 s/ juros
Em até 6x de R$13,17 s/ juros
Em até 6x de R$21,50 s/ juros
Em até 6x de R$8,17 s/ juros
Em até 6x de R$11,50 s/ juros
Em até 6x de R$16,50 s/ juros
Em até 6x de R$16,50 s/ juros
Em até 6x de R$24,83 s/ juros
Em até 6x de R$11,50 s/ juros
