Como fazer planilha de Work-in-Progress (WIP) – Inventory Items in the Process of Production

Como fazer planilha de Work-in-Progress (WIP) – Inventory Items in the Process of Production

Uma planilha de Work-in-Progress (WIP), ou em português, Trabalho em Andamento, é uma ferramenta essencial para empresas que possuem processos de produção. Essa planilha permite acompanhar e controlar os itens de estoque que estão em processo de produção, garantindo uma visão clara do status de cada item e auxiliando na tomada de decisões estratégicas. Neste artigo, vamos mostrar o passo a passo de como criar uma planilha de WIP eficiente.

Passo 1: Defina as colunas e linhas da planilha

Antes de começar a preencher a planilha, é importante definir as colunas e linhas que serão utilizadas. As colunas podem incluir informações como o nome do item, a quantidade em estoque, a quantidade em produção, a data de início e término da produção, entre outras. Já as linhas representam cada item em processo de produção.

Veja abaixo um exemplo de como as colunas e linhas podem ser organizadas:

Passo 2: Preencha a planilha com os dados relevantes

Agora que você já definiu as colunas e linhas da planilha, é hora de preenchê-la com os dados relevantes. Para cada item em processo de produção, insira as informações nas respectivas colunas. Lembre-se de atualizar a planilha regularmente à medida que novos itens forem iniciados ou concluídos.

Utilize fórmulas para calcular automaticamente a quantidade em estoque e a quantidade em produção. Por exemplo, a quantidade em estoque pode ser calculada subtraindo a quantidade em produção do estoque inicial. Já a quantidade em produção pode ser calculada somando as quantidades de cada item em produção.

Passo 3: Acompanhe o status dos itens em produção

Uma das principais vantagens de uma planilha de WIP é a possibilidade de acompanhar o status dos itens em produção de forma visual. Utilize formatação condicional para destacar os itens que estão atrasados ou com estoque baixo, por exemplo. Isso facilitará a identificação de problemas e a tomada de ações corretivas.

Além disso, você pode adicionar gráficos à planilha para ter uma visão mais clara do progresso dos itens em produção ao longo do tempo. Gráficos de barras ou de linhas são opções populares para esse tipo de acompanhamento.

Passo 4: Analise os dados e tome decisões estratégicas

Com a planilha de WIP preenchida e atualizada, você terá acesso a dados importantes sobre o processo de produção da sua empresa. Analise esses dados regularmente para identificar tendências, gargalos ou oportunidades de melhoria.

Por exemplo, se você perceber que determinado item está frequentemente atrasado, pode ser necessário rever o processo de produção ou realocar recursos para evitar atrasos futuros. Da mesma forma, se identificar que o estoque de determinado item está constantemente baixo, pode ser necessário ajustar a quantidade produzida ou buscar fornecedores alternativos.

Exemplo de planilha de WIP

Abaixo, você encontra um exemplo de como a planilha de WIP pode ser preenchida:

Com essa planilha, você terá uma visão clara do status de cada item em processo de produção, facilitando a gestão do seu estoque e a tomada de decisões estratégicas. Lembre-se de atualizá-la regularmente e analisar os dados para garantir a eficiência dos seus processos.