Como fazer planilha de Wave Picking – Order Picking Methodology Based on Waves of Orders

O que é Wave Picking?

O Wave Picking é uma metodologia de separação de pedidos utilizada em armazéns e centros de distribuição. Essa técnica consiste em agrupar os pedidos em ondas, ou seja, em lotes, de acordo com critérios pré-definidos, otimizando o processo de separação e aumentando a eficiência operacional.

Para implementar o Wave Picking, é necessário criar uma planilha que organize as informações dos pedidos de forma clara e estruturada. Neste glossário, vamos apresentar um passo a passo detalhado de como fazer uma planilha de Wave Picking, utilizando o Microsoft Excel como exemplo.

Passo 1: Definindo as colunas da planilha

No Excel, crie uma nova planilha e defina as colunas de acordo com as informações que serão necessárias para o processo de separação de pedidos. Algumas colunas comumente utilizadas são:

• Pedido: número de identificação do pedido;
• Cliente: nome ou código do cliente;
• Produto: descrição do produto;
• Quantidade: quantidade solicitada pelo cliente;
• Endereço: localização física do produto no armazém;
• Status: indicação do status do pedido (em separação, separado, etc.).

Essas são apenas algumas sugestões de colunas, você pode adaptar de acordo com as necessidades da sua operação.

Passo 2: Preenchendo a planilha com os dados dos pedidos

Agora que as colunas estão definidas, é hora de preencher a planilha com os dados dos pedidos. Insira as informações de cada pedido em uma linha, preenchendo as respectivas colunas.

É importante garantir que as informações estejam corretas e atualizadas, pois qualquer erro ou inconsistência pode impactar negativamente o processo de separação de pedidos.

Utilize fórmulas e recursos do Excel, como validação de dados, para facilitar o preenchimento e evitar erros.

Passo 3: Organizando os pedidos por ondas

Agora que a planilha está preenchida com os dados dos pedidos, é hora de organizar os pedidos por ondas. Para isso, você pode utilizar a função de filtro do Excel.

Selecione a coluna que deseja filtrar, por exemplo, a coluna “Status”. Em seguida, vá até a guia “Dados” e clique em “Filtro”. Será exibido um filtro na primeira linha da coluna selecionada.

Utilize o filtro para selecionar os pedidos que farão parte de cada onda. Por exemplo, você pode filtrar os pedidos com status “em separação” para criar a primeira onda.

Repita esse processo para cada onda, agrupando os pedidos de acordo com os critérios estabelecidos.

Passo 4: Criando uma tabela dinâmica para análise dos dados

Uma tabela dinâmica é uma poderosa ferramenta do Excel que permite analisar e resumir grandes quantidades de dados de forma rápida e eficiente.

Para criar uma tabela dinâmica, selecione os dados da planilha (incluindo os títulos das colunas) e vá até a guia “Inserir”. Clique em “Tabela Dinâmica” e escolha a opção desejada.

Na tabela dinâmica, você poderá realizar análises e obter informações relevantes sobre os pedidos separados por ondas, como quantidade total de pedidos, quantidade de produtos por onda, entre outros.

Utilize os recursos de formatação e personalização da tabela dinâmica para tornar as informações mais claras e visualmente atrativas.

Passo 5: Acompanhando o desempenho do Wave Picking

Após implementar o Wave Picking e utilizar a planilha para separação de pedidos, é importante acompanhar o desempenho da metodologia e realizar ajustes, se necessário.

Utilize a planilha para monitorar indicadores de desempenho, como tempo médio de separação por onda, taxa de erro, produtividade da equipe, entre outros.

Com base nessas informações, você poderá identificar oportunidades de melhoria e implementar ações corretivas para otimizar ainda mais o processo de separação de pedidos.

Ao seguir esse passo a passo e utilizar a planilha de Wave Picking, você estará aplicando uma metodologia eficiente e organizada para a separação de pedidos em seu armazém ou centro de distribuição. Aproveite os recursos do Excel e adapte a planilha de acordo com as necessidades da sua operação.