O Warehouse Management System (WMS) é um software utilizado para gerenciar as operações de um armazém de forma eficiente. Com o uso de uma planilha, é possível criar um sistema personalizado para controlar todas as atividades relacionadas ao estoque, movimentação de mercadorias e demais processos logísticos.
O primeiro passo para criar uma planilha de WMS é definir os requisitos do sistema. Isso inclui identificar as principais funcionalidades necessárias para o gerenciamento do armazém, como controle de estoque, rastreamento de produtos, gestão de pedidos, entre outros.
Para ilustrar, vamos criar uma tabela com os requisitos básicos de um WMS:
| Funcionalidade | Descrição |
|---|---|
| Controle de estoque | Registrar todas as entradas e saídas de produtos |
| Rastreamento de produtos | Acompanhar a localização e movimentação dos itens no armazém |
| Gestão de pedidos | Gerenciar os pedidos recebidos e processados |
Com os requisitos definidos, é hora de estruturar a planilha. Crie uma aba para cada funcionalidade do WMS e organize as informações de forma clara e intuitiva.
Por exemplo, na aba “Controle de estoque”, você pode criar colunas para registrar o código do produto, descrição, quantidade em estoque, data de entrada e data de saída. Utilize fórmulas para calcular automaticamente o saldo disponível.
Na aba “Rastreamento de produtos”, crie colunas para a identificação do produto, localização atual, data e hora da última movimentação. Utilize formatação condicional para destacar itens com movimentação recente.
Na aba “Gestão de pedidos”, crie colunas para o número do pedido, data de recebimento, status do pedido e informações do cliente. Utilize filtros para facilitar a busca e organização dos pedidos.
Além da estrutura básica, é possível personalizar a planilha de acordo com as necessidades específicas do seu armazém. Adicione colunas extras para informações adicionais, como fornecedor, lote de produção, data de validade, entre outros.
Utilize formatação condicional para destacar itens com estoque baixo ou vencido. Crie gráficos para visualizar o histórico de movimentação de produtos ou o volume de pedidos por período.
Após criar a estrutura básica da planilha, é importante testá-la e realizar ajustes conforme necessário. Verifique se todas as fórmulas estão funcionando corretamente e se os dados estão sendo atualizados adequadamente.
Solicite feedbacks de colaboradores e faça melhorias com base nas sugestões recebidas. Uma planilha de WMS eficiente deve ser fácil de usar, intuitiva e atender às necessidades específicas do seu armazém.
Por fim, lembre-se de manter a planilha de WMS sempre atualizada. Registre todas as movimentações de estoque, atualize os dados dos pedidos e verifique regularmente se as informações estão corretas.
Utilize filtros e gráficos para obter insights sobre o desempenho do armazém e identificar possíveis melhorias. Com uma planilha de WMS bem estruturada e atualizada, você terá um controle eficiente das operações do seu armazém.
Agora que você conhece o passo a passo para criar uma planilha de Warehouse Management System (WMS), aproveite para baixar nosso exemplo de planilha de WMS aqui.
Em até 6x de R$8,17 s/ juros
Em até 6x de R$8,17 s/ juros
Em até 6x de R$16,50 s/ juros
Em até 6x de R$13,17 s/ juros
Em até 6x de R$21,50 s/ juros
Em até 6x de R$8,17 s/ juros
Em até 6x de R$8,17 s/ juros
Em até 6x de R$11,50 s/ juros
Em até 6x de R$3,17 s/ juros
Em até 6x de R$16,17 s/ juros
Em até 6x de R$16,50 s/ juros
