Como fazer Planilha de Transações de PayPal

Introdução

As transações realizadas pelo PayPal são uma parte essencial dos negócios online. Para manter um controle eficiente dessas transações, é fundamental criar uma planilha que organize e registre todas as informações relevantes. Neste glossário, vamos fornecer um passo a passo detalhado sobre como fazer uma planilha de transações de PayPal, além de disponibilizar uma planilha de exemplo com informações relevantes.

Passo 1: Definindo as colunas da planilha

A primeira etapa para criar uma planilha de transações de PayPal é definir as colunas que serão utilizadas. Recomendamos incluir as seguintes colunas:

• Data da transação
• Descrição
• Valor
• Tipo de transação (entrada ou saída)
• Status da transação (concluída, pendente, cancelada)
• Saldo atual

Essas colunas fornecerão informações essenciais para o registro e acompanhamento das transações.

Passo 2: Criando a planilha de exemplo

Agora, vamos criar uma planilha de exemplo para ilustrar o processo. Abaixo está uma tabela com as colunas mencionadas no passo anterior:

Essa planilha de exemplo contém duas transações fictícias para demonstrar como registrar as informações.

Passo 3: Preenchendo a planilha com as transações

Agora que a estrutura da planilha está pronta, é hora de preenchê-la com as transações reais do PayPal. Para cada transação, insira a data, descrição, valor, tipo de transação, status da transação e saldo atual correspondente.

Por exemplo, se você recebeu um pagamento de R$ 200,00 em 03/01/2022, preencha a planilha da seguinte forma:

Continue preenchendo a planilha com todas as transações relevantes do PayPal.

Passo 4: Utilizando fórmulas para cálculos automáticos

Uma das vantagens de utilizar uma planilha é a capacidade de realizar cálculos automáticos. Para manter o saldo atualizado automaticamente, utilize a função de soma para subtrair os valores de saída e adicionar os valores de entrada ao saldo anterior.

Na célula correspondente ao saldo atual da primeira transação, insira a seguinte fórmula:

=saldo_anterior + valor – IF(tipo = “Saída”, valor, 0)

Essa fórmula adicionará o valor da transação ao saldo anterior, caso seja uma entrada, e subtrairá o valor, caso seja uma saída.

Passo 5: Personalizando a planilha

Para tornar a planilha mais personalizada e adequada às suas necessidades, você pode adicionar mais colunas, como categorias de transações, notas adicionais ou qualquer outra informação relevante para o seu negócio.

Lembre-se de atualizar as fórmulas e ajustar a formatação da planilha conforme necessário.

Conclusão

Com este glossário, você aprendeu o passo a passo para criar uma planilha de transações de PayPal. Lembre-se de personalizá-la de acordo com as suas necessidades e manter as informações atualizadas regularmente. Utilize as fórmulas para automatizar os cálculos e facilite o acompanhamento das suas transações. Baixe a planilha de exemplo fornecida para começar a organizar suas transações de PayPal de forma eficiente.