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Como fazer Planilha de Transações de Atualizações de Dados

Introdução

Uma planilha de transações de atualizações de dados é uma ferramenta essencial para acompanhar e registrar as mudanças feitas em um conjunto de dados ao longo do tempo. Neste glossário, vamos fornecer um passo a passo detalhado sobre como criar uma planilha de transações de atualizações de dados, juntamente com exemplos e informações relevantes.

Passo 1: Definindo a estrutura da planilha

O primeiro passo para criar uma planilha de transações de atualizações de dados é definir a estrutura da planilha. Isso inclui a criação de colunas para registrar informações como data da transação, tipo de atualização, descrição da atualização e responsável pela atualização.

Aqui está um exemplo de como a estrutura da planilha pode ser definida:

Data da Transação Tipo de Atualização Descrição da Atualização Responsável pela Atualização
01/01/2022 Atualização de Dados Atualização dos preços dos produtos João Silva
05/01/2022 Inclusão de Dados Inclusão de novos clientes Maria Santos

Passo 2: Registrando as transações de atualizações de dados

Após definir a estrutura da planilha, é hora de registrar as transações de atualizações de dados. Cada vez que uma atualização for feita no conjunto de dados, você deve preencher uma nova linha na planilha com as informações relevantes.

Por exemplo:

Data da Transação Tipo de Atualização Descrição da Atualização Responsável pela Atualização
01/01/2022 Atualização de Dados Atualização dos preços dos produtos João Silva
05/01/2022 Inclusão de Dados Inclusão de novos clientes Maria Santos
10/01/2022 Exclusão de Dados Remoção de produtos descontinuados Carlos Oliveira

Passo 3: Utilizando fórmulas para análise de dados

Além de registrar as transações de atualizações de dados, uma planilha de transações também pode ser usada para realizar análises e obter insights valiosos. Para isso, é possível utilizar fórmulas e funções específicas.

Por exemplo, você pode utilizar a função SOMASE para calcular o total de atualizações feitas por cada responsável:

=SOMASE(D2:D100,”João Silva”)

Isso retornará o número de atualizações feitas pelo responsável “João Silva”.

Passo 4: Personalizando a planilha

Para tornar a planilha de transações de atualizações de dados mais eficiente e fácil de usar, você pode personalizá-la de acordo com suas necessidades. Isso inclui a adição de formatação condicional para destacar transações importantes, a criação de filtros para facilitar a visualização de dados específicos e a criação de gráficos para visualizar tendências.

Aqui está um exemplo de como a planilha personalizada pode ser visualmente:

Data da Transação Tipo de Atualização Descrição da Atualização Responsável pela Atualização
01/01/2022 Atualização de Dados Atualização dos preços dos produtos João Silva
05/01/2022 Inclusão de Dados Inclusão de novos clientes Maria Santos
10/01/2022 Exclusão de Dados Remoção de produtos descontinuados Carlos Oliveira

Conclusão

Uma planilha de transações de atualizações de dados é uma ferramenta poderosa para acompanhar e analisar as mudanças feitas em um conjunto de dados. Ao seguir o passo a passo fornecido neste glossário e personalizar a planilha de acordo com suas necessidades, você poderá ter um controle eficiente das atualizações de dados e obter insights valiosos para o seu negócio.

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