Como fazer Planilha de Transporte de Cargas LTL (Less Than Truckload) – Movimentação de Pequenas Cargas

O que é uma planilha de transporte de cargas LTL?

Uma planilha de transporte de cargas LTL (Less Than Truckload) é uma ferramenta essencial para empresas que precisam movimentar pequenas cargas de forma eficiente. Essa planilha permite que você organize e acompanhe todas as informações relevantes sobre o transporte de cargas LTL, como origem, destino, peso, dimensões, prazos e custos.

Passo a passo para criar uma planilha de transporte de cargas LTL

Aqui está um guia passo a passo para ajudá-lo a criar uma planilha de transporte de cargas LTL eficaz:

Passo 1: Defina as colunas principais

No Excel ou em qualquer outra ferramenta de planilha, comece definindo as colunas principais que você deseja incluir em sua planilha de transporte de cargas LTL. Alguns exemplos de colunas importantes são:

  • Origem
  • Destino
  • Peso
  • Dimensões
  • Prazo de entrega
  • Custo

Essas colunas fornecerão as informações básicas necessárias para rastrear e gerenciar suas cargas LTL.

Passo 2: Adicione colunas adicionais para informações detalhadas

Além das colunas principais, você também pode adicionar colunas adicionais para informações mais detalhadas sobre suas cargas LTL. Alguns exemplos de colunas adicionais são:

  • Nome do remetente
  • Nome do destinatário
  • Endereço de coleta
  • Endereço de entrega
  • Notas adicionais

Essas colunas extras ajudarão a fornecer informações mais completas sobre cada carga LTL.

Passo 3: Preencha a planilha com dados relevantes

Agora é hora de preencher sua planilha de transporte de cargas LTL com os dados relevantes. Insira as informações de cada carga em linhas separadas, preenchendo as colunas correspondentes. Certifique-se de inserir os dados corretamente e de forma consistente para facilitar a análise posterior.

Aqui está um exemplo de como sua planilha pode ficar:

Origem Destino Peso Dimensões Prazo de entrega Custo
São Paulo Rio de Janeiro 500 kg 1m x 1m x 1m 3 dias úteis R$ 200,00
Curitiba Porto Alegre 300 kg 0.8m x 0.8m x 0.8m 2 dias úteis R$ 150,00

Lembre-se de atualizar sua planilha sempre que houver novas informações ou alterações nas cargas LTL.

Passo 4: Utilize fórmulas para cálculos automáticos

Para tornar sua planilha de transporte de cargas LTL ainda mais eficiente, você pode usar fórmulas para realizar cálculos automáticos. Por exemplo, você pode usar uma fórmula para calcular o custo total de cada carga com base no peso e nas taxas de transporte.

Aqui está um exemplo de fórmula que você pode usar:

=PESO * TAXA_DE_TRANSPORTE

Essa fórmula multiplicará o peso da carga pela taxa de transporte para obter o custo total.

Passo 5: Analise e acompanhe os dados

Com sua planilha de transporte de cargas LTL completa, você pode começar a analisar e acompanhar os dados. Use filtros e gráficos para visualizar as informações de maneira mais clara e identificar padrões ou tendências.

Por exemplo, você pode filtrar as cargas por origem ou destino para identificar quais rotas são mais frequentes ou quais clientes demandam mais transporte LTL.

Além disso, você pode criar gráficos para mostrar visualmente o volume de cargas por mês ou o custo total de transporte ao longo do tempo.

Exemplo de planilha de transporte de cargas LTL

Aqui está um exemplo de como sua planilha de transporte de cargas LTL pode ficar:

Origem Destino Peso Dimensões Prazo de entrega Custo
São Paulo Rio de Janeiro 500 kg 1m x 1m x 1m 3 dias úteis R$ 200,00
Curitiba Porto Alegre 300 kg 0.8m x 0.8m x 0.8m 2 dias úteis R$ 150,00

Com essa planilha, você terá todas as informações necessárias para gerenciar eficientemente suas cargas LTL. Lembre-se de atualizá-la regularmente e aproveitar as funcionalidades das planilhas para facilitar seu trabalho.

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