É imprescindível que as empresas adotem uma postura estratégica quanto ao seu posicionamento, criando metas que garantirão seu crescimento e não sua estagnação. Um dos métodos mais conhecidos para a criação destas metas e a geração de melhoria contínua dentro da indústria é o ciclo PDCA (plan – do – check – act).

Plan (Planejar): Estabelece as expectativas de uma empresa em relação a um determinado processo. Se a meta da empresa é chegar a 100% de taxa de sucesso em sua produção, é este ponto que as metas tem que atacar nesta etapa.
Do (Fazer): Implementar o plano determinado na etapa de planejamento. Coletar dados para mapeamento e análise dos próximos passos. Elaborar os indicadores das metas, que são sempre determinados na saída.
Check (Checar): Estudar os resultados gerados via indicadores e números. Esta etapa depende de outras etapas altamente mensuráveis. Não se avalia taxa de resultados pelo “feeling” do funcionário: o sucesso está em desenvolver métodos de controle de produção mais eficazes, e determinar o quão mais eficazes eles serão.
Act (Agir): Medidas corretivas que voltam à primeira etapa do processo. Neste ponto, o projeto inicial de melhoria já não existe mais: ele foi melhorado, adaptado e se tornou uma personalidade à parte do que se conhecia como processo na empresa.

? Dashboard Inicial da Planilha Ciclo PDCA:

1 – Indicador Geral (Quantidade de integrantes, grupos, causas e ações)
2 – Gráfico de Pizza dos Status das Ações planejadas.
3 – Card de Lembrete para as próximas 7 reuniões.
4 – Card Específico do grupo Selecionado.
4.1 – Descrição do Grupo (Focos de Atuação, Problemas Analisados e Indicadores).
4.2 – Indicador específico(Quantidade de integrantes, grupos, causas e ações).
4.3 – Gráfico de Barra dos Status de Ações planejadas pelo grupo.
4.4 – Financeiro do Grupo: Metas x Realizado.
5 – Diagrama de Espinha de Peixe de todas causas levantadas.

? Cadastros:

1 – Cadastros de Áreas da Empresa
2 – Cadastro de Integrantes
3 – Cadastro de Diretrizes
4 – Cadastro de Reuniões

? Planejamento:

1 – Planejamento de Metas
2 – Planejamento de Causas
3 – Planejamento dos Por Quês

? Execução

? Check And Act:

1 – Verificação
2 – Ação

Planilha Ciclo PDCA – Dashboard

Planilha Ciclo PDCA – Cadastro

Planilha Ciclo PDCA – Planejamento

Planilha Ciclo PDCA – Execução de Ações

Planilha Ciclo PDCA – Check and Act

ATENÇÃO!

– NÃO FUNCIONA EM MACBOOK DA APPLE.
– NÃO FUNCIONA EM MACBOOK MESMO QUE TENHA O WINDOWS INSTALADO.
– NÃO FUNCIONA EM TABLET E NEM CELULAR.
DÚVIDAS FREQUENTES:

1 – Posso instalar em mais de um computador?
Resposta: Não. Licença para 1 computador, caso queira usar em mais de um computador consulte o suporte.

2 – Tem que pagar mensalidades?
Resposta: Não. A compra é pagamento único e não há mensalidades e nem taxas extras.

3 – A planilha funciona em qualquer versão do Excel e Windows?
Resposta: A planilha funciona nas versões do Excel ( 2013, 2016 acima) e Windows.

4 – Em caso de inconsistências na planilha ou problemas de execução, como será a assistência técnica?
Resposta: A assistência será gratuita de segunda à sexta-feira das 09h às 17h, pode ser por e-mail, whatsapp e caso a equipe de suporte julgue necessário poderá também ocorrer através de acesso remoto (teamviewer, AnyDesk ou Meet – com agendamento).

6 – Quero realizar alterações ou modificações na planilha. Isto está incluso no pacote gratuitamente?
Resposta: Não. As solicitações de alterações que tendem a modificar ou alterar a estrutura da planilha não estão inclusas no pacote de assistência. Caso o Cliente queira modificações é preciso fazer cotação com o setor de desenvolvimento.

9 – Caso eu tenha que formatar meu computador, tenho que comprar novamente o programa?
Resposta: Não. Basta salvar o programa em um pendrive ou fazer download do e-mail novamente.

10 – A planilha emite cupom não fiscal?
Resposta: Não.