Como fazer Planilha de Transações de Aprovações

Como fazer Planilha de Transações de Aprovações

Uma planilha de transações de aprovações é uma ferramenta essencial para acompanhar e registrar todas as transações que passam por um processo de aprovação. Essa planilha permite que você tenha um controle detalhado de todas as transações, desde a solicitação até a aprovação final.

Passo 1: Definindo as colunas

O primeiro passo para criar uma planilha de transações de aprovações é definir as colunas que serão utilizadas. As colunas mais comuns incluem:

• Data da transação
• Descrição da transação
• Responsável pela solicitação
• Responsável pela aprovação
• Status da transação (pendente, aprovada, rejeitada)

Ao definir as colunas, é importante pensar nas informações que serão relevantes para o seu processo de aprovação específico.

Passo 2: Criando a planilha

Após definir as colunas, é hora de criar a planilha. Você pode utilizar uma ferramenta de planilhas online, como o Google Sheets, ou um software de planilhas, como o Microsoft Excel.

Crie uma nova planilha e adicione as colunas definidas no passo anterior. Certifique-se de que as colunas estejam bem organizadas e com nomes claros.

Passo 3: Preenchendo a planilha

Agora é hora de começar a preencher a planilha com as informações das transações. Para cada transação, preencha as colunas com os dados correspondentes, como a data da transação, a descrição, o responsável pela solicitação, o responsável pela aprovação e o status.

É importante ser consistente ao preencher a planilha e garantir que todas as informações estejam corretas e atualizadas.

Passo 4: Acompanhando as transações

Uma vez que a planilha esteja preenchida, você poderá acompanhar facilmente todas as transações que estão passando pelo processo de aprovação. Utilize filtros e formatação condicional para destacar as transações pendentes, aprovadas e rejeitadas.

Além disso, você pode adicionar fórmulas para calcular estatísticas, como o número total de transações, o número de transações aprovadas e o número de transações rejeitadas.

Exemplo de planilha de transações de aprovações

Aqui está um exemplo de como a sua planilha de transações de aprovações pode ser estruturada:

Com essa planilha, você terá um controle completo sobre todas as transações de aprovações, facilitando o acompanhamento e a tomada de decisões.

Conclusão

Uma planilha de transações de aprovações é uma ferramenta poderosa para gerenciar e controlar todas as transações que passam por um processo de aprovação. Ao seguir o passo a passo descrito neste glossário, você será capaz de criar uma planilha eficiente e personalizada para o seu negócio.