Como fazer Planilha de Sistema de Rastreamento de Pedidos de Exportação – Acompanhamento de Pedidos Internacionais

Como fazer Planilha de Sistema de Rastreamento de Pedidos de Exportação – Acompanhamento de Pedidos Internacionais

Se você trabalha com exportação, é fundamental ter um sistema de rastreamento de pedidos eficiente para acompanhar o status de cada envio. Uma planilha bem estruturada pode ser uma ferramenta poderosa nesse processo, permitindo que você tenha todas as informações relevantes em um só lugar. Neste glossário, vamos mostrar o passo a passo para criar uma planilha de sistema de rastreamento de pedidos de exportação, otimizada para SEO e com um exemplo prático.

Passo 1: Definindo as colunas da planilha

Antes de começar a criar a planilha, é importante definir quais informações você deseja acompanhar. Algumas colunas comuns em um sistema de rastreamento de pedidos de exportação incluem:

• Número do pedido
• Data de envio
• Destino
• Status do envio
• Data de entrega prevista
• Data de entrega efetiva
• Observações

Essas são apenas algumas sugestões, você pode adaptar as colunas de acordo com as necessidades da sua empresa. Lembre-se de que é importante manter as colunas claras e bem organizadas para facilitar a visualização dos dados.

Passo 2: Criando a planilha no Excel

Agora que você já definiu as colunas da planilha, é hora de criar o documento no Excel. Abra o programa e siga os seguintes passos:

1. Clique em “Arquivo” e selecione “Novo” para criar uma nova planilha em branco.
2. Na primeira linha da planilha, insira os títulos das colunas que você definiu anteriormente.
3. Preencha as linhas abaixo dos títulos com as informações dos pedidos de exportação. Você pode adicionar quantas linhas forem necessárias.
4. Utilize as funcionalidades do Excel, como formatação condicional, para destacar automaticamente os pedidos com status de entrega atrasada ou qualquer outra informação relevante.

Lembre-se de salvar a planilha regularmente para evitar a perda de dados.

Passo 3: Otimizando a planilha para SEO

Para otimizar a planilha para SEO, é importante utilizar palavras-chave relevantes nos títulos e nas células. Por exemplo, em vez de utilizar apenas “Número do pedido” como título da coluna, você pode utilizar “Número do pedido de exportação” para incluir a palavra-chave “exportação”. Além disso, é importante preencher as células com informações relevantes e detalhadas sobre cada pedido.

Outra estratégia de otimização é utilizar fórmulas no Excel para calcular automaticamente informações como a data de entrega prevista com base na data de envio e no prazo de entrega estimado. Isso torna a planilha mais dinâmica e facilita o acompanhamento dos pedidos.

Exemplo de planilha de sistema de rastreamento de pedidos de exportação

Abaixo, você pode conferir um exemplo de como a planilha de sistema de rastreamento de pedidos de exportação pode ser estruturada:

Nesse exemplo, temos duas linhas representando dois pedidos de exportação. É possível visualizar rapidamente o número do pedido, a data de envio, o destino, o status do envio, a data de entrega prevista e a data de entrega efetiva. As colunas “Observações” podem ser utilizadas para adicionar informações adicionais sobre cada pedido, se necessário.

Com essa planilha de sistema de rastreamento de pedidos de exportação, você terá todas as informações necessárias para acompanhar o status dos envios de forma organizada e eficiente. Lembre-se de atualizar a planilha regularmente e utilizar as funcionalidades do Excel para otimizar o processo.