Como fazer Planilha de Sistema de Rastreamento de Materiais – Acompanhamento de Itens em Movimentação

Como fazer Planilha de Sistema de Rastreamento de Materiais – Acompanhamento de Itens em Movimentação

Um sistema de rastreamento de materiais é uma ferramenta essencial para empresas que precisam acompanhar a movimentação de seus itens. Com uma planilha bem estruturada, é possível registrar todas as informações relevantes sobre cada material, facilitando o controle e a tomada de decisões. Neste glossário, vamos mostrar o passo a passo para criar uma planilha eficiente para esse propósito.

1. Definindo as colunas da planilha

A primeira etapa para criar uma planilha de sistema de rastreamento de materiais é definir as colunas que serão utilizadas. Algumas informações comuns que podem ser incluídas são:

• Nome do material
• Código de identificação
• Localização atual
• Responsável pela movimentação
• Data de entrada
• Data de saída
• Status (em movimentação, em estoque, etc.)

Essas são apenas algumas sugestões, e você pode personalizar a planilha de acordo com as necessidades da sua empresa.

2. Organizando as linhas da planilha

Após definir as colunas, é importante organizar as linhas da planilha de forma lógica e intuitiva. Você pode agrupar os materiais por categorias, por exemplo, ou simplesmente listar todos os itens em ordem alfabética. O importante é que a planilha seja fácil de entender e navegar.

Para ilustrar, veja um exemplo de como organizar as linhas:

3. Utilizando fórmulas para automatizar cálculos

Uma das vantagens de utilizar uma planilha eletrônica é a possibilidade de automatizar cálculos. Por exemplo, você pode utilizar fórmulas para calcular o tempo médio de movimentação de cada material, ou para verificar se algum item está há muito tempo em movimentação.

Veja um exemplo de fórmula que calcula o tempo de movimentação:

=D2-E2

Nesse caso, a fórmula subtrai a data de saída (D2) pela data de entrada (E2), fornecendo o tempo de movimentação em dias.

4. Adicionando formatação condicional

Outra funcionalidade interessante das planilhas é a formatação condicional, que permite destacar automaticamente certos valores com base em regras pré-definidas. Por exemplo, você pode configurar a planilha para destacar em vermelho os materiais que estão há mais de uma semana em movimentação.

Para adicionar formatação condicional, selecione as células desejadas e vá até a opção “Formatação condicional” no menu da planilha. Lá, você poderá definir as regras e a formatação desejada.

5. Atualizando a planilha regularmente

Por fim, é importante lembrar que uma planilha de sistema de rastreamento de materiais precisa ser atualizada regularmente para refletir a realidade. Sempre que um material for movimentado, as informações correspondentes devem ser registradas na planilha. Além disso, é recomendado fazer uma revisão periódica para garantir a precisão dos dados.

Com essas dicas, você está pronto para criar uma planilha eficiente de sistema de rastreamento de materiais. Lembre-se de personalizá-la de acordo com as necessidades da sua empresa e de utilizar as funcionalidades avançadas das planilhas eletrônicas para otimizar o controle e o acompanhamento dos itens em movimentação.