Uma planilha de sistema de rastreamento de fornecedores é uma ferramenta essencial para empresas que desejam monitorar e gerenciar seus parceiros de suprimentos de forma eficiente. Neste glossário, vamos fornecer um passo a passo detalhado sobre como criar uma planilha de sistema de rastreamento de fornecedores, juntamente com uma planilha de exemplo para ilustrar as informações relevantes.
O primeiro passo para criar uma planilha de sistema de rastreamento de fornecedores é definir os critérios que serão utilizados para monitorar e avaliar os parceiros de suprimentos. Esses critérios podem incluir:
A planilha de exemplo abaixo ilustra como esses critérios podem ser organizados:
| Fornecedor | Qualidade | Prazo de Entrega | Preço | Atendimento ao Cliente |
|---|---|---|---|---|
| Fornecedor A | 5 | 4 | 3 | 4 |
| Fornecedor B | 4 | 5 | 4 | 5 |
| Fornecedor C | 3 | 3 | 5 | 3 |
O próximo passo é coletar os dados dos fornecedores que serão inseridos na planilha de sistema de rastreamento. Esses dados podem incluir:
A planilha de exemplo abaixo mostra como esses dados podem ser organizados:
| Fornecedor | Contato | Produtos Fornecidos | Histórico de Desempenho |
|---|---|---|---|
| Fornecedor A | Nome: João Silva Email: [email protected] Telefone: (11) 1234-5678 |
Produto X, Produto Y, Produto Z | Desempenho satisfatório nos últimos 6 meses |
| Fornecedor B | Nome: Maria Santos Email: [email protected] Telefone: (11) 9876-5432 |
Produto Y, Produto Z, Produto W | Desempenho excelente nos últimos 6 meses |
| Fornecedor C | Nome: Pedro Oliveira Email: [email protected] Telefone: (11) 5555-5555 |
Produto W, Produto X, Produto Y | Desempenho abaixo do esperado nos últimos 6 meses |
Após coletar os dados dos fornecedores, é hora de avaliá-los com base nos critérios definidos anteriormente. A planilha de exemplo abaixo mostra como essa avaliação pode ser feita:
| Fornecedor | Qualidade | Prazo de Entrega | Preço | Atendimento ao Cliente | Pontuação Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Fornecedor A | 5 | 4 | 3 | 4 | 16 |
| Fornecedor B | 4 | 5 | 4 | 5 | 18 |
| Fornecedor C | 3 | 3 | 5 | 3 | 14 |
Com os fornecedores avaliados, é possível tomar decisões informadas com base nos resultados obtidos. Por exemplo, pode-se decidir:
A planilha de exemplo abaixo mostra como essas decisões podem ser registradas:
| Fornecedor | Decisão |
|---|---|
| Fornecedor A | Continuar trabalhando |
| Fornecedor B | Continuar trabalhando |
| Fornecedor C | Buscar melhorias |
Com este glossário, você tem todas as informações necessárias para criar uma planilha de sistema de rastreamento de fornecedores eficiente. Lembre-se de adaptar as informações e critérios de acordo com as necessidades específicas da sua empresa. Utilize essa ferramenta para otimizar o monitoramento de seus parceiros de suprimentos e garantir um processo de compra mais eficiente e confiável.
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