Como fazer Planilha de Método ABC (Activity-Based Costing)

Glossário: Como fazer Planilha de Método ABC (Activity-Based Costing)

O Método ABC (Activity-Based Costing) é uma técnica de contabilidade de custos que visa atribuir os custos indiretos de uma empresa aos produtos ou serviços de forma mais precisa. Neste glossário, vamos explorar como criar uma planilha para implementar o Método ABC, passo a passo.

1. Definição dos custos diretos e indiretos

O primeiro passo para criar uma planilha de Método ABC é identificar os custos diretos e indiretos da empresa. Os custos diretos são aqueles que podem ser diretamente atribuídos a um produto ou serviço, como matéria-prima e mão de obra direta. Já os custos indiretos são aqueles que não podem ser atribuídos diretamente, como aluguel, energia elétrica e depreciação de equipamentos.

2. Identificação das atividades

Após definir os custos diretos e indiretos, é necessário identificar as atividades que consomem esses recursos. Por exemplo, se a empresa possui um setor de produção, uma atividade pode ser “preparação de matéria-prima”. Outra atividade pode ser “controle de qualidade”. É importante listar todas as atividades relevantes para o processo produtivo.

3. Determinação dos drivers de custo

Os drivers de custo são os fatores que causam o consumo de recursos em cada atividade. Por exemplo, na atividade “preparação de matéria-prima”, um driver de custo pode ser a quantidade de matéria-prima utilizada. Na atividade “controle de qualidade”, um driver de custo pode ser o número de inspeções realizadas. É necessário identificar os drivers de custo para cada atividade.

4. Atribuição dos custos indiretos às atividades

Com os drivers de custo identificados, é possível atribuir os custos indiretos às atividades. Para isso, é necessário calcular a taxa de custo para cada atividade. A taxa de custo é obtida dividindo o total de custos indiretos pela quantidade de drivers de custo. Por exemplo, se os custos indiretos totais são R$ 10.000 e o número de inspeções realizadas é 100, a taxa de custo para a atividade “controle de qualidade” será de R$ 100 por inspeção.

5. Atribuição dos custos das atividades aos produtos ou serviços

A próxima etapa é atribuir os custos das atividades aos produtos ou serviços. Para isso, é necessário identificar os drivers de custo para cada produto ou serviço. Por exemplo, se a empresa produz dois produtos diferentes, é necessário identificar os drivers de custo específicos para cada um. A atribuição dos custos é feita multiplicando a quantidade de cada driver de custo pelo respectivo driver rate.

6. Criação da planilha

Com todas as informações coletadas, é hora de criar a planilha de Método ABC. Utilize um programa de planilhas, como o Microsoft Excel, e crie colunas para as atividades, drivers de custo, custos indiretos, drivers rates e produtos ou serviços. Organize os dados de forma clara e concisa, facilitando a análise posterior.

7. Preenchimento dos dados

Preencha a planilha com os dados coletados anteriormente. Insira os custos indiretos para cada atividade, calcule as taxas de custo e atribua os custos das atividades aos produtos ou serviços. Utilize fórmulas e funções do programa de planilhas para automatizar os cálculos e evitar erros manuais.

8. Análise dos resultados

Após preencher a planilha, é hora de analisar os resultados. Verifique a distribuição dos custos indiretos entre as atividades e entre os produtos ou serviços. Identifique possíveis gargalos ou atividades que consomem uma parcela significativa dos recursos. Essa análise ajudará a empresa a tomar decisões mais embasadas em relação aos custos.

9. Revisão e ajustes

Após a análise dos resultados, é possível que seja necessário revisar e ajustar a planilha. Verifique se os drivers de custo estão corretamente definidos e se os custos estão sendo atribuídos de forma adequada. Faça os ajustes necessários para garantir a precisão dos resultados.

10. Monitoramento contínuo

O Método ABC não é um processo estático. É importante realizar um monitoramento contínuo dos custos e das atividades para garantir que a planilha esteja sempre atualizada. Faça ajustes periódicos, caso necessário, e acompanhe as mudanças nos custos e nas atividades ao longo do tempo.

11. Exemplo de tabela: custos diretos e indiretos

A tabela a seguir ilustra um exemplo de como organizar os custos diretos e indiretos em uma planilha:

12. Exemplo de tabela: atribuição dos custos às atividades

A tabela a seguir exemplifica como atribuir os custos indiretos às atividades:

13. Exemplo de tabela: atribuição dos custos aos produtos

A tabela a seguir demonstra como atribuir os custos das atividades aos produtos:

Com este glossário, você tem todas as informações necessárias para criar uma planilha de Método ABC eficiente e otimizada para SEO. Lembre-se de revisar e ajustar a planilha regularmente, garantindo que ela reflita com precisão os custos e as atividades da empresa. Utilize as tabelas como exemplos para organizar os dados de forma clara e concisa. Boa sorte!