Como fazer código de barras no Excel de forma rápida e fácil

Introdução

Atualmente, ter um código de barras é essencial para o controle de estoque e venda de produtos. É uma forma de identificação rápida e eficiente que facilita a vida tanto de vendedores quanto de clientes.

No entanto, nem sempre é necessário recorrer a softwares especializados ou contratar serviços para criar um código de barras. Com algumas ferramentas gratuitas, é possível fazer isso de forma simples e prática usando o Microsoft Excel.

Neste artigo, vamos ensinar o passo a passo de como fazer um código de barras no Excel, permitindo que você identifique e controle seus produtos de maneira eficiente. Confira a seguir.

Passo 1: Preparando os Dados

O primeiro passo para fazer um código de barras no Excel é organizar seus dados. Para isso, crie uma planilha contendo as informações necessárias para a criação dos códigos de barras, como nome do produto, preço, código interno, código de barras, entre outros.

Para exemplificar, vamos utilizar uma tabela com quatro colunas: “Produto”, “Preço”, “Código Interno” e “Código de Barras. Veja abaixo um exemplo:

Essa tabela servirá como base para a criação dos códigos de barras utilizando o Excel. Certifique-se de ter todas as informações corretas e atualizadas antes de prosseguir.

Passo 2: Instalando a Fonte do Código de Barras

O próximo passo é instalar a fonte do código de barras no seu computador. Existem diversas opções disponíveis na internet, mas uma das mais utilizadas é a “Code 128”.

Para instalar a fonte, basta fazer o download do arquivo e seguir as instruções de instalação fornecidas pelo desenvolvedor. Geralmente, basta clicar duas vezes no arquivo e selecionar a opção “Instalar”.

Após a instalação, a fonte estará disponível no Excel e será possível utilizá-la para gerar os códigos de barras.

Passo 3: Gerando os Códigos de Barras

Agora vem a parte prática. Com a tabela de dados pronta e a fonte de código de barras instalada, vamos gerar os códigos de barras no Excel.

Primeiramente, selecione a coluna “Código de Barras” e defina-a como o tipo de fonte “Code 128”. Para fazer isso, clique com o botão direito na coluna, escolha “Formatar Células” e selecione a fonte “Code 128” na lista de opções.

Feito isso, o Excel irá gerar automaticamente os códigos de barras para cada produto da tabela. Você pode ajustar o tamanho da fonte para que os códigos fiquem proporcionais aos demais dados.

Passo 4: Imprimindo os Códigos de Barras

Com os códigos de barras gerados no Excel, agora é possível imprimir etiquetas ou tags com os códigos para aplicar nos produtos.

Você pode utilizar uma impressora de etiquetas ou imprimir em folhas de papel adesivo para cortar e colar nos produtos manualmente. Certifique-se de que a impressão esteja configurada corretamente e que os códigos de barras estejam legíveis.

Pronto! Agora você já sabe como fazer um código de barras utilizando o Excel. Aproveite essa ferramenta simples e eficiente para organizar e controlar seus produtos com facilidade.

Conclusão

Criar um código de barras no Excel é uma solução prática e econômica para quem deseja identificar e controlar seus produtos de forma eficiente. Com as ferramentas certas e a organização adequada dos dados, é possível gerar os códigos de barras de maneira simples e rápida.

Neste artigo, apresentamos o passo a passo para criar os códigos de barras utilizando o Excel, desde a preparação dos dados até a impressão das etiquetas. Esperamos que essas informações sejam úteis para você e facilitem o seu trabalho no dia a dia.

Não deixe de conferir o vídeo abaixo, que complementa o conteúdo deste artigo e apresenta exemplos práticos de como fazer o código de barras no Excel. Assista e aproveite para aprimorar seus conhecimentos na área!