Como fazer Classificação Personalizada no Excel: Dicas e Truques

Se você é um usuário assíduo do Excel, provavelmente já precisou realizar uma classificação personalizada em seus dados. Essa funcionalidade é extremamente útil quando queremos organizar informações de acordo com critérios específicos, como por exemplo, ordenar uma lista de nomes por ordem alfabética, mas colocando os sobrenomes antes dos nomes. Neste artigo, vou te mostrar como fazer isso de forma simples e rápida utilizando o Excel.

1. O que é a classificação personalizada no Excel?

A classificação personalizada abrange um conjunto de regras que podemos criar no Excel para ordenar dados de acordo com critérios específicos. Ela nos permite organizar as informações de modo a atender às nossas necessidades individuais. Podemos utilizar a classificação personalizada para ordenar números, datas ou texto de acordo com diversos critérios.

2. Como criar uma classificação personalizada no Excel

Para criar uma classificação personalizada no Excel, siga os seguintes passos:

1. Selecione a coluna que deseja classificar.
2. Acesse a guia “Dados” na faixa de opções do Excel.
3. Clique no botão “Ordenar” para abrir o menu suspenso.
4. Selecione a opção “Classificar em Valores Personalizados”.
5. Na janela de Classificar, clique na guia “Lista personalizada”.
6. No campo “Lista de classificação”, adicione os critérios de ordenação desejados.
7. Clique em OK para aplicar a classificação personalizada.

3. Exemplo de classificação personalizada no Excel

Vamos supor que você tenha uma lista de nomes de pessoas, e deseja classificar essa lista de acordo com as regras de um país que coloca o sobrenome antes do nome. Veja a tabela abaixo:

Para realizar essa classificação personalizada no Excel, siga os passos mencionados anteriormente e adicione a seguinte lista personalizada:

Após aplicar a classificação personalizada com base nessa lista, a tabela ficará da seguinte forma:

4. Conclusão

A classificação personalizada no Excel é uma ferramenta poderosa que permite ordenar informações de acordo com critérios específicos. Com ela, podemos adaptar a ordem dos dados às nossas necessidades individuais. Através dos passos mencionados neste artigo, você será capaz de criar classificações personalizadas facilmente. Experimente utilizar essa funcionalidade em suas planilhas e desfrute dos benefícios de ter suas informações organizadas de acordo com suas preferências.

Agora que você já sabe como fazer uma classificação personalizada no Excel, confira o vídeo abaixo, onde eu demonstro o passo a passo dessa funcionalidade: