Como Colocar Planilha em Ordem Alfabética?

Introdução

Muitas vezes, lidar com uma grande quantidade de dados em uma planilha pode ser uma tarefa desafiadora. No entanto, uma das funcionalidades mais úteis do Excel é a capacidade de classificar suas informações em ordem alfabética. Essa função facilita a organização e a localização de dados específicos, permitindo que você trabalhe com mais eficiência e precisão. Neste artigo, mostraremos como você pode colocar uma planilha em ordem alfabética de forma rápida e fácil.

1. Verifique se a planilha está estruturada corretamente

Antes de começar a classificar sua planilha, é importante certificar-se de que ela esteja estruturada corretamente. Certifique-se de que cada coluna contenha um tipo de informação uniforme, como nomes, datas, números ou códigos. Isso garantirá que a classificação seja precisa e que todos os dados sejam mantidos em suas respectivas linhas, mesmo após a classificação.

Por exemplo, se você tiver uma planilha com uma coluna contendo nomes e outra contendo datas de nascimento, certifique-se de que todos os nomes estejam na mesma coluna e todas as datas de nascimento estejam em outra coluna separada. Isso evitará que os dados fiquem misturados durante a classificação.

2. Selecione as colunas que deseja classificar

Depois de verificar a estrutura da sua planilha, você pode começar a selecionar as colunas que deseja classificar em ordem alfabética. Para fazer isso, basta clicar na letra da coluna para selecionar a coluna inteira ou arrastar o cursor do mouse para selecionar várias colunas. Certifique-se de selecionar apenas as colunas que contêm as informações que você deseja classificar.

Por exemplo, se você deseja classificar seus dados pelo sobrenome, selecione apenas a coluna que contém os sobrenomes, deixando de fora quaisquer outras colunas que não sejam relevantes para a classificação.

3. Use a opção de Classificação

Depois de selecionar as colunas desejadas, vá para a guia “Dados” na barra de menus e procure a opção “Classificar. Clique nessa opção e uma caixa de diálogo será aberta. Aqui é onde você pode personalizar as configurações de classificação de acordo com suas necessidades.

Na caixa de diálogo de classificação, você verá uma lista suspensa onde pode selecionar a coluna pela qual deseja classificar seus dados. Selecione a coluna correta e escolha se deseja classificar em ordem crescente ou decrescente.

4. Especifique outras opções de classificação

Além de selecionar a coluna e a ordem de classificação, você também pode especificar outras opções de classificação na caixa de diálogo. Por exemplo, você pode optar por classificar com base em critérios adicionais, como valores numéricos, datas ou texto. Também é possível classificar por várias colunas, adicionando critérios secundários de classificação.

Quando terminar de personalizar suas opções de classificação, clique em “OK” para aplicar a classificação à sua planilha. O Excel processará as informações e organizará suas linhas em ordem alfabética com base nas configurações que você especificou.

5. Verifique os resultados da classificação

Depois que a classificação for concluída, é importante verificar se os resultados estão corretos. Verifique se todas as linhas foram organizadas corretamente em ordem alfabética, com base na coluna selecionada. Certifique-se de que nenhum dado tenha sido perdido ou alterado durante o processo de classificação.

Se você perceber algum problema ou erro na classificação, é possível desfazer a ação pressionando “Ctrl + Z” no teclado ou selecionando a opção “Desfazer” na barra de ferramentas do Excel. Isso retornará sua planilha ao estado anterior à classificação e permitirá que você faça ajustes e tente novamente, se necessário.

Conclusão

A capacidade de classificar planilhas em ordem alfabética é uma habilidade essencial para qualquer pessoa que trabalhe com grandes quantidades de dados no Excel. Ao seguir os passos simples descritos neste artigo, você poderá organizar suas informações de forma clara e fácil de entender. Lembre-se de verificar a estrutura da planilha, selecionar as colunas corretas, personalizar as opções de classificação e verificar os resultados para garantir que tudo esteja em ordem. Com essas dicas, você poderá aproveitar ao máximo essa poderosa função do Excel.

Exemplo de Tabela:

Referências:

– Referência1: https://support.microsoft.com/pt-br/office/classificar-dados-em-uma-planilha-0d9ddb96-ec1a-4f7d-b4e2-90e5deafc1df
– Referência2: https://exceljet.net/how-to-sort-data-alphabetically-in-excel