10 Planilhas Excel e Google Prontas para Uso Imediato

Planilhas prontas são modelos pré-formatados que facilitam a organização de tarefas em áreas como finanças e projetos, oferecendo economia de tempo, redução de erros e facilidade de uso, ideais para iniciantes. Elas podem ser facilmente personalizadas para atender às necessidades específicas de cada usuário, aumentando a produtividade e a eficiência na realização de objetivos.

Se você está em busca de planilhas prontas para facilitar seu dia a dia, chegou ao lugar certo! Neste artigo, vamos explorar uma seleção incrível de planilhas em Excel e Google que podem ser usadas imediatamente. Desde controle financeiro até planejamento de projetos, essas ferramentas são ideais para quem busca organização e eficiência.

Vamos dar uma olhada nas opções disponíveis e como elas podem ajudar você a otimizar suas tarefas!

O que são planilhas prontas?

Planilhas prontas são modelos de planilhas pré-formatadas que podem ser utilizadas imediatamente para diversas finalidades, como controle financeiro, planejamento de projetos, gestão de tempo, entre outros. Elas são especialmente úteis para quem não tem tempo ou conhecimento para criar uma planilha do zero.

Essas planilhas vêm com fórmulas, gráficos e layouts já prontos, permitindo que o usuário apenas insira seus dados. Isso não só economiza tempo, mas também garante que as informações sejam organizadas de maneira eficiente.

Além disso, as planilhas prontas são uma excelente ferramenta para iniciantes, pois oferecem uma base sólida para aprender a usar softwares como Excel e Google Sheets. Ao utilizar esses modelos, você pode ver como as fórmulas funcionam e como os dados podem ser manipulados e apresentados de forma clara.

Em resumo, as planilhas prontas são uma solução prática e eficaz para quem busca otimizar suas tarefas diárias, proporcionando organização e controle em diversas áreas da vida pessoal e profissional.

Benefícios de utilizar planilhas prontas

Utilizar planilhas prontas traz uma série de benefícios que podem transformar a forma como você gerencia suas tarefas e projetos. Aqui estão alguns dos principais benefícios:

• Economia de Tempo: Ao usar planilhas já formatadas, você evita o trabalho de criar uma do zero. Isso significa que você pode começar a trabalhar imediatamente, inserindo seus dados e obtendo resultados instantâneos.
• Facilidade de Uso: Muitas planilhas prontas vêm com instruções claras e são intuitivas, o que as torna acessíveis mesmo para aqueles que não têm experiência prévia com Excel ou Google Sheets.
• Redução de Erros: Com fórmulas e formatos já configurados, as chances de cometer erros ao inserir dados são significativamente reduzidas. Isso garante que suas análises e relatórios sejam mais precisos.
• Profissionalismo: Usar planilhas bem estruturadas pode melhorar a apresentação dos seus dados, tornando suas análises mais profissionais e confiáveis, seja em um ambiente de trabalho ou em apresentações pessoais.
• Flexibilidade: Embora sejam prontas, muitas planilhas podem ser personalizadas para atender às suas necessidades específicas. Você pode ajustar fórmulas, adicionar ou remover campos e adaptar a estrutura conforme necessário.
• Aprendizado: Ao trabalhar com planilhas prontas, você tem a oportunidade de aprender como funcionam as fórmulas e a lógica por trás da criação de planilhas, o que pode ser extremamente valioso para o seu desenvolvimento profissional.

Em resumo, as planilhas prontas não apenas facilitam a gestão de tarefas, mas também oferecem uma maneira eficiente de aprender e melhorar suas habilidades em ferramentas de planilhas.

Principais tipos de planilhas disponíveis

Existem diversos tipos de planilhas prontas disponíveis que atendem a diferentes necessidades e propósitos. Aqui estão alguns dos principais tipos que você pode encontrar:

• Planilhas Financeiras: Essas planilhas ajudam a gerenciar despesas, receitas, orçamentos e fluxo de caixa. Elas são ideais para controlar suas finanças pessoais ou empresariais.
• Planilhas de Controle de Projetos: Utilizadas para planejar e acompanhar o progresso de projetos, essas planilhas permitem listar tarefas, prazos e responsáveis, facilitando a organização e a gestão de equipes.
• Planilhas de Vendas: Essenciais para profissionais de vendas, essas planilhas ajudam a monitorar metas, resultados de vendas e comissões, além de permitir uma análise detalhada do desempenho.
• Planilhas de Controle de Estoque: Para empresas que precisam gerenciar inventários, essas planilhas oferecem uma forma eficaz de acompanhar entradas, saídas e níveis de estoque, evitando faltas ou excessos de produtos.
• Planilhas de Planejamento Pessoal: Essas planilhas são voltadas para a organização da vida pessoal, incluindo planejamento de metas, controle de hábitos e agendamento de atividades diárias.
• Planilhas de Análise de Dados: Com recursos para manipulação e visualização de dados, essas planilhas são usadas em contextos analíticos, permitindo a criação de gráficos e relatórios que facilitam a interpretação de informações.

Esses são apenas alguns exemplos dos tipos de planilhas prontas que você pode encontrar. Cada uma delas é projetada para atender a necessidades específicas, proporcionando uma maneira prática e eficiente de gerenciar informações e processos.

Como personalizar suas planilhas

Personalizar suas planilhas prontas é uma maneira excelente de adaptá-las às suas necessidades específicas e torná-las ainda mais úteis. Aqui estão algumas dicas sobre como você pode fazer isso:

• Alterar Cores e Estilos: A primeira coisa que você pode fazer é mudar as cores, fontes e estilos de células. Isso não só melhora a estética da planilha, mas também ajuda a destacar informações importantes. Use cores diferentes para categorias ou status de tarefas, por exemplo.
• Adicionar ou Remover Colunas e Linhas: Se a planilha não tiver todos os campos que você precisa, sinta-se à vontade para adicionar novas colunas ou linhas. Da mesma forma, você pode remover campos que não são relevantes para você.
• Modificar Fórmulas: As fórmulas são uma parte essencial das planilhas. Se você precisar de cálculos diferentes, você pode editar as fórmulas existentes ou adicionar novas. Certifique-se de entender como as fórmulas funcionam para evitar erros.
• Incluir Gráficos: Gráficos são uma maneira poderosa de visualizar dados. Você pode adicionar gráficos para representar visualmente suas informações, facilitando a análise e apresentação dos dados.
• Inserir Comentários e Anotações: Para facilitar a compreensão e colaboração, você pode adicionar comentários e anotações a células específicas. Isso é especialmente útil se você estiver compartilhando a planilha com outras pessoas.
• Utilizar Validação de Dados: Para garantir que as entradas em suas planilhas sejam consistentes e corretas, você pode configurar a validação de dados. Isso permite que você defina regras sobre o tipo de dados que podem ser inseridos em determinadas células.

Personalizar suas planilhas não só as torna mais funcionais, mas também pode aumentar sua produtividade ao trabalhar com elas. Dedique um tempo para ajustar as planilhas de acordo com suas preferências e necessidades, e você verá como isso pode facilitar seu trabalho!

Planilha dashboard de análise dos dados de whatsapp 

Dashboard de análise dos dados de whatsapp com gráfico de barras dos horários das mensagens, gráfico de linha do volume postado por mês, Top 10 membros ativos e top 5 inativos. Segmento por mês. Autor: Oyejide Peter Idowu

 Planilha dashboard para acompanhamento de vendas

Dashboard para acompanhamento de vendas de loja com gráfico das vendas ao longo dos anos, cards de faturamento por região, gráficos de faturamento por produto e sugestões de estrtégia de vendas. Acompanhe e analise o desempenho das vendas de sua empresa com uma planilha dashboard especializada. Visualize gráficos, indicadores-chave e métricas importantes para tomar decisões estratégicas baseadas em dados precisos. Autor: Chandra Shekhar

Planilha dashboard para gestão de padaria

Gerencie sua padaria de forma eficiente com uma planilha dashboard desenvolvida especialmente para esse segmento. Acompanhe as vendas, estoque, produção e outros indicadores relevantes para garantir o sucesso do seu negócio.

Dashboard para gestão de padaria com cards de faturamento de pães e frios, top 3 faturamento, tipos de produtos, gráficos de meta por unidade da padaria. Autor: Tamiris Cezar

Planilha dashboard sobre saúde ocupacional

Monitore e avalie a saúde ocupacional de sua equipe com uma planilha dashboard dedicada a essa área. Acompanhe indicadores de segurança, incidentes, acidentes de trabalho e outros dados relevantes para garantir um ambiente de trabalho saudável e seguro.

Dashboard sobre saúde ocupacional com gráfico de barras com a quantidade de exames por filial, taxa de absenteísmo, Cota PCD, Projeto qualidade de vida e gráficos de colunas mensal das doenças e acidentes. Autor: Gabriela Valencia

Planilha dashboard de análise de vendas

Analise em detalhes o desempenho de suas vendas com uma planilha dashboard de análise. Observe tendências, compare resultados, identifique oportunidades e tome decisões estratégicas para impulsionar seus resultados comerciais.

Dashboard de análise de vendas com gráfico de receita e desconto por categoria, top 10 subcategorias, análise por estado. Autor: Verona Padayachee

Planilha dashboard de análise de rede social twitter

Dashboard de análise de rede social twitter com gráficos de distribuição geográfica, quantidade por estado, top 5 tweets, gráfico de rosca por ano e gráficos por categoria. Obtenha insights valiosos sobre sua presença no Twitter com uma planilha dashboard especializada. Acompanhe métricas de engajamento, crescimento de seguidores, menções e outros indicadores relevantes para otimizar sua estratégia de mídia social. Autor: Azfar S. Bhuyan

Planilha dashboard de análise de perfil de rede social Linkedin

Dashboard de análise de perfil de rede social LinkedIN com gráficos por período, gráfico de barras dos assuntos, gráfico de linha por tempo ativo, gráfico de coluna das reações e gráficos das empresas.

Avalie e monitore seu perfil profissional no LinkedIn com uma planilha dashboard específica. Acompanhe métricas de visualizações de perfil, conexões, interações e outras informações relevantes para aprimorar sua presença profissional na plataforma. Autor: Pranav Agrawal

Planilha dashboard de vendas

Tenha uma visão abrangente das suas vendas com uma planilha dashboard dedicada a esse aspecto do seu negócio. Acompanhe metas, desempenho por período, análise de clientes e outros indicadores-chave para impulsionar sua estratégia de vendas.

Dashboard de vendas com análise para melhora de performance, gráficos de valor de compra e compras por consumidor, pareto de vendas, gráfico de vendas e lucro, e gráficos por categoria. Seção por região. Autor: Krishna Chaitanya

Planilha dashboard de Estoque

Dashboard de Estoque com cards de quantidade em estoques e de produtos, itens com quantidade mínima, age do Estoque, valor de estoque e valor de vendas.

Gerencie seu estoque com eficiência usando uma planilha dashboard especializada. Acompanhe o nível de estoque, análise de demanda, pedidos pendentes e outros indicadores importantes para garantir um controle preciso e evitar rupturas ou excessos.

Gráfico de top 10 produtos e distribuição da localização. Autor: Fernando Silva

Conclusão

Em suma, as planilhas prontas são ferramentas valiosas que podem facilitar a organização e a gestão de diversas tarefas, seja na vida pessoal ou profissional.

Com a variedade de tipos disponíveis, desde planilhas financeiras até aquelas voltadas para o controle de projetos, você certamente encontrará uma que atenda às suas necessidades.

Além disso, a possibilidade de personalizar essas planilhas permite que você as adapte de acordo com suas preferências, tornando-as ainda mais eficazes.

Seja alterando cores, modificando fórmulas ou adicionando gráficos, a personalização é uma maneira de maximizar a utilidade das suas planilhas.

Portanto, não hesite em explorar as opções disponíveis e começar a utilizar planilhas prontas para otimizar seu tempo e aumentar sua produtividade.

Com as ferramentas certas, você pode transformar a maneira como gerencia suas tarefas e alcançar seus objetivos com mais eficiência.

FAQ – Perguntas Frequentes sobre Planilhas Prontas

O que são planilhas prontas?

Planilhas prontas são modelos pré-formatados que podem ser utilizados imediatamente para diversas finalidades, como controle financeiro e gerenciamento de projetos.

Quais são os benefícios de usar planilhas prontas?

Os benefícios incluem economia de tempo, facilidade de uso, redução de erros, profissionalismo e a oportunidade de aprender a usar fórmulas e funções.

Que tipos de planilhas prontas estão disponíveis?

Existem planilhas financeiras, de controle de projetos, de vendas, de controle de estoque, de planejamento pessoal, entre outras.

Como posso personalizar minhas planilhas prontas?

Você pode alterar cores, estilos, adicionar ou remover colunas e linhas, modificar fórmulas, incluir gráficos e inserir comentários.

As planilhas prontas são adequadas para iniciantes?

Sim, elas são ideais para iniciantes, pois vêm com instruções e são intuitivas, facilitando o aprendizado.

Onde posso encontrar planilhas prontas para uso?

Você pode encontrar planilhas prontas em sites especializados, blogs sobre produtividade e até mesmo em plataformas como Google Sheets e Excel.