O que é Planilha de Workflow de Aprovação de Investimentos em Tecnologia da Informação

O que é Planilha de Workflow de Aprovação de Investimentos em Tecnologia da Informação

Uma planilha de workflow de aprovação de investimentos em Tecnologia da Informação (TI) é uma ferramenta essencial para empresas que desejam gerenciar eficientemente o processo de aprovação de investimentos em projetos de TI. Essa planilha é projetada para automatizar e agilizar o fluxo de trabalho, permitindo que as partes interessadas acompanhem o status de cada etapa do processo.

A planilha de workflow de aprovação de investimentos em TI é composta por várias etapas, desde a solicitação inicial até a aprovação final. Cada etapa é cuidadosamente definida e documentada, garantindo que todas as informações necessárias sejam coletadas e que todas as partes envolvidas estejam cientes do progresso do projeto.

Para ilustrar melhor o funcionamento de uma planilha de workflow de aprovação de investimentos em TI, vamos considerar um exemplo prático. Suponha que uma empresa esteja considerando investir em um novo sistema de gerenciamento de banco de dados. O processo de aprovação pode envolver as seguintes etapas:

1. Solicitação inicial: Nesta etapa, o solicitante preenche um formulário detalhando as necessidades e os benefícios esperados do novo sistema.

2. Análise de viabilidade: A equipe de TI analisa a solicitação e avalia a viabilidade técnica e financeira do projeto.

3. Revisão do orçamento: O departamento financeiro revisa o orçamento disponível e determina se os recursos necessários estão disponíveis.

4. Aprovação do gerente de TI: O gerente de TI revisa a solicitação e decide se o projeto deve prosseguir ou não.

5. Aprovação do comitê de investimentos: O comitê de investimentos revisa a solicitação e decide se o projeto é estrategicamente alinhado com os objetivos da empresa.

6. Aprovação final: Após todas as etapas anteriores serem concluídas com sucesso, a aprovação final é concedida e o projeto pode prosseguir.

A tabela a seguir apresenta um exemplo simplificado de uma planilha de workflow de aprovação de investimentos em TI:

| Etapa | Responsável | Status |
|———————–|————————|—————–|
| Solicitação inicial | Solicitante | Em andamento |
| Análise de viabilidade| Equipe de TI | Concluída |
| Revisão do orçamento | Departamento financeiro| Pendente |
| Aprovação do gerente | Gerente de TI | Pendente |
| Aprovação do comitê | Comitê de investimentos| Pendente |
| Aprovação final | Diretor executivo | Pendente |

A tabela acima mostra claramente as etapas do processo, os responsáveis por cada etapa e o status atual de cada etapa. Isso permite que todos os envolvidos acompanhem o progresso do projeto e identifiquem possíveis gargalos ou atrasos.

Além disso, uma planilha de workflow de aprovação de investimentos em TI também pode incluir informações adicionais, como prazos, recursos necessários e observações relevantes. Essas informações podem ser adicionadas como colunas adicionais na tabela, fornecendo uma visão abrangente do processo de aprovação.

Em resumo, uma planilha de workflow de aprovação de investimentos em TI é uma ferramenta poderosa para empresas que desejam otimizar o processo de aprovação de projetos de TI. Ela permite que todas as partes interessadas acompanhem o progresso do projeto, garantindo uma tomada de decisão mais eficiente e transparente.