Como fazer planilha de Waybill – Document Containing Shipment Information

O que é Waybill – Document Containing Shipment Information?

O Waybill, também conhecido como Document Containing Shipment Information, é um documento utilizado no transporte de mercadorias. Ele contém informações detalhadas sobre a carga, como origem, destino, tipo de mercadoria, quantidade, peso, entre outros dados relevantes.

Para facilitar o controle e organização dessas informações, é possível criar uma planilha de Waybill. Neste glossário, vamos mostrar o passo a passo de como fazer essa planilha, utilizando exemplos e informações relevantes sobre o tema.

Passo 1: Definindo as colunas da planilha

Antes de iniciar a criação da planilha de Waybill, é importante definir as colunas que serão utilizadas. Algumas informações comumente presentes em um Waybill incluem:

• Data de emissão;
• Origem da carga;
• Destino da carga;
• Tipo de mercadoria;
• Quantidade;
• Peso;
• Valor da carga;
• Transportadora;
• Responsável pelo transporte;
• Status da entrega.

Essas são apenas algumas das informações que podem ser incluídas na planilha. É importante adaptar as colunas de acordo com as necessidades específicas de cada empresa ou operação logística.

Passo 2: Criando a planilha de Waybill

Com as colunas definidas, é hora de criar a planilha de Waybill. Utilize um software de planilhas, como o Microsoft Excel ou o Google Sheets, para facilitar o processo.

Crie uma nova planilha e insira os títulos das colunas na primeira linha. Por exemplo:

A partir da segunda linha, você poderá preencher os dados referentes a cada envio. Por exemplo:

Repita esse processo para cada envio registrado no Waybill.

Passo 3: Utilizando fórmulas e formatação condicional

Além de simplesmente registrar os dados, é possível utilizar fórmulas e formatação condicional para tornar a planilha de Waybill ainda mais útil e funcional.

Por exemplo, você pode utilizar a função SOMA para calcular o total de mercadorias enviadas, a função MÉDIA para calcular o peso médio das cargas, ou a formatação condicional para destacar automaticamente os envios com status “Entregue”.

Explore as funcionalidades do software de planilhas para encontrar as fórmulas e recursos que melhor se adequam às suas necessidades.

Passo 4: Atualizando e monitorando a planilha

A planilha de Waybill deve ser atualizada regularmente, à medida que novos envios são realizados. É importante manter as informações sempre atualizadas para garantir um controle preciso das cargas.

Além disso, é possível utilizar gráficos e filtros para visualizar e analisar os dados de forma mais eficiente. Por exemplo, você pode criar um gráfico de barras para visualizar a distribuição das cargas por tipo de mercadoria, ou utilizar filtros para visualizar apenas os envios com status “Em trânsito”.

Essas são apenas algumas das possibilidades que uma planilha de Waybill oferece. Explore as funcionalidades do software de planilhas e adapte-as de acordo com as necessidades da sua operação.

Agora que você conhece o passo a passo de como fazer uma planilha de Waybill, aproveite para aplicar esse conhecimento na sua empresa e otimizar o controle e organização das suas cargas.