O que é Planilha de Nível de Ruptura – Falta de Produtos em Estoque

O que é Planilha de Nível de Ruptura – Falta de Produtos em Estoque

A planilha de nível de ruptura é uma ferramenta essencial para o controle e gestão de estoque de uma empresa. Ela permite identificar e monitorar a falta de produtos em estoque, evitando assim prejuízos e insatisfação dos clientes. Neste glossário, vamos explorar em detalhes o conceito de planilha de nível de ruptura e sua importância para o sucesso de um negócio.

Importância da Planilha de Nível de Ruptura

A falta de produtos em estoque pode ser um grande problema para as empresas, pois pode resultar em perda de vendas, insatisfação dos clientes e até mesmo danos à reputação da marca. A planilha de nível de ruptura é uma ferramenta que ajuda a evitar esses problemas, permitindo que a empresa tenha um controle preciso sobre o estoque e possa tomar medidas preventivas para evitar a falta de produtos.

Como Funciona a Planilha de Nível de Ruptura

A planilha de nível de ruptura funciona de forma simples e eficiente. Ela consiste em uma tabela que lista todos os produtos disponíveis no estoque, juntamente com informações como quantidade atual em estoque, quantidade mínima desejada e quantidade de reposição. Com base nessas informações, a planilha calcula automaticamente o nível de ruptura de cada produto, ou seja, a quantidade mínima em estoque que não pode ser ultrapassada.

Exemplo de Planilha de Nível de Ruptura

Para ilustrar melhor o conceito de planilha de nível de ruptura, vamos apresentar um exemplo prático. Na tabela abaixo, temos uma lista de produtos, juntamente com suas quantidades atuais em estoque, quantidades mínimas desejadas e quantidades de reposição:

Nesse exemplo, podemos ver que o produto A possui uma quantidade atual em estoque de 10 unidades, enquanto a quantidade mínima desejada é de 20 unidades. A quantidade de reposição é de 30 unidades. Já o produto B possui uma quantidade atual em estoque de 5 unidades, com quantidade mínima desejada de 15 unidades e quantidade de reposição de 25 unidades.

Benefícios da Planilha de Nível de Ruptura

A utilização da planilha de nível de ruptura traz diversos benefícios para a empresa. Primeiramente, ela permite um controle mais eficiente do estoque, evitando a falta de produtos e garantindo que a empresa sempre tenha os itens necessários para atender a demanda dos clientes. Além disso, a planilha também auxilia na redução de custos, pois evita a compra excessiva de produtos e o consequente acúmulo de estoque.

Como Utilizar a Planilha de Nível de Ruptura

Para utilizar a planilha de nível de ruptura, é necessário preencher corretamente todas as informações necessárias, como quantidade atual em estoque, quantidade mínima desejada e quantidade de reposição. É importante também atualizar regularmente os dados da planilha, para garantir que as informações estejam sempre atualizadas e precisas.

Exemplo de Utilização da Planilha de Nível de Ruptura

Vamos supor que a empresa X utilize a planilha de nível de ruptura para controlar o estoque de seus produtos. Após preencher todas as informações necessárias, a empresa identifica que o produto A está próximo de atingir o nível de ruptura, ou seja, a quantidade mínima desejada. Com base nessa informação, a empresa toma medidas para repor o estoque do produto A antes que ele se esgote completamente.

Conclusão

A planilha de nível de ruptura é uma ferramenta poderosa para o controle e gestão de estoque de uma empresa. Ela permite identificar e monitorar a falta de produtos em estoque, evitando prejuízos e insatisfação dos clientes. Ao utilizar corretamente essa ferramenta, a empresa pode garantir um estoque sempre adequado, evitando a falta ou excesso de produtos. Portanto, é essencial que as empresas adotem a planilha de nível de ruptura em sua rotina de gestão de estoque.