O que é Planilha de Blanket Order – Pedido em Aberto

O que é Planilha de Blanket Order – Pedido em Aberto?

A planilha de Blanket Order, também conhecida como pedido em aberto, é uma ferramenta utilizada no processo de compras de uma empresa. Ela consiste em um documento que registra as informações referentes a um pedido de compra que ainda não foi totalmente atendido ou finalizado.

Essa planilha é especialmente útil em situações em que a empresa precisa adquirir uma grande quantidade de um determinado produto ao longo de um período de tempo, mas não deseja realizar a compra de uma única vez. Com a planilha de Blanket Order, é possível fazer um pedido inicial e ir solicitando entregas parciais ao longo do tempo, de acordo com a necessidade da empresa.

Para melhor entender o funcionamento da planilha de Blanket Order, é importante conhecer alguns termos relacionados a esse processo. A seguir, apresentaremos alguns dos principais conceitos envolvidos:

1. Pedido em aberto

O pedido em aberto é o registro inicial feito na planilha de Blanket Order. Nele, são especificados os detalhes da compra, como a quantidade desejada, o prazo de entrega e as condições de pagamento. Esse pedido fica em aberto até que todas as entregas sejam realizadas e o processo de compra seja finalizado.

2. Entrega parcial

A entrega parcial é uma das principais características da planilha de Blanket Order. Ela permite que a empresa receba apenas uma parte do pedido em determinado momento, de acordo com a sua necessidade. Isso é especialmente útil quando se trata de produtos perecíveis ou de grande volume, que não podem ser armazenados por muito tempo.

3. Programação de entregas

A programação de entregas é o processo de definir as datas e quantidades das entregas parciais ao longo do período estipulado na planilha de Blanket Order. Essa programação deve levar em consideração a demanda da empresa e a disponibilidade do fornecedor, de forma a garantir que as entregas sejam feitas de acordo com o planejado.

4. Fornecedor

O fornecedor é a empresa responsável por fornecer os produtos solicitados na planilha de Blanket Order. É fundamental escolher um fornecedor confiável e que possua capacidade de atender às demandas da empresa, garantindo assim a qualidade e a pontualidade das entregas.

5. Controle de estoque

O controle de estoque é uma etapa importante no processo de utilização da planilha de Blanket Order. É necessário acompanhar o estoque disponível e atualizar as informações na planilha, de forma a garantir que as entregas parciais sejam feitas de acordo com a disponibilidade dos produtos.

6. Fluxo de caixa

O fluxo de caixa é outro aspecto relevante na utilização da planilha de Blanket Order. É preciso considerar os pagamentos parciais realizados ao longo do processo de compra, de forma a manter o controle financeiro da empresa e garantir que os pagamentos sejam feitos de acordo com o combinado.

7. Vantagens da planilha de Blanket Order

A planilha de Blanket Order oferece diversas vantagens para as empresas que a utilizam. Entre as principais, podemos destacar:

8. Exemplo de planilha de Blanket Order

Para ilustrar o funcionamento da planilha de Blanket Order, apresentamos a seguir um exemplo:

9. Considerações finais

A planilha de Blanket Order é uma ferramenta poderosa para o processo de compras de uma empresa. Ela permite maior flexibilidade, redução de custos e melhor controle de estoque. Ao utilizar essa planilha, é importante realizar um bom planejamento das entregas parciais e manter um controle rigoroso do estoque e do fluxo de caixa.

Com uma planilha de Blanket Order bem estruturada e organizada, é possível otimizar o processo de compras e garantir que a empresa tenha sempre os produtos necessários disponíveis, evitando a falta ou o excesso de estoque.

Portanto, se você busca uma forma eficiente de gerenciar seus pedidos de compra, considere utilizar a planilha de Blanket Order e aproveite todas as vantagens que ela pode oferecer para o seu negócio.