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Como fazer Planilha de YTD – Year-to-Date (Ano até a Data)

Como fazer Planilha de YTD – Year-to-Date (Ano até a Data)

Uma planilha de YTD (Year-to-Date) é uma ferramenta essencial para acompanhar o desempenho de uma empresa ou projeto ao longo do ano. Ela permite visualizar os resultados acumulados até a data atual, fornecendo insights valiosos para tomada de decisões estratégicas. Neste glossário, vamos apresentar um passo a passo detalhado de como criar uma planilha de YTD, com exemplos práticos e dicas de otimização para SEO.

Passo 1: Definir os objetivos e métricas

O primeiro passo para criar uma planilha de YTD é definir os objetivos e métricas que serão acompanhados. Isso pode variar de acordo com o tipo de negócio ou projeto, mas algumas métricas comuns incluem vendas, receita, custos, lucro, número de clientes, entre outros. É importante escolher métricas relevantes e alinhadas aos objetivos estratégicos da empresa.

Exemplo de planilha:

Métrica Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Total
Vendas 10.000 12.000 15.000 13.000 14.000 16.000 18.000 20.000 22.000 25.000 28.000 30.000 213.000
Receita 50.000 60.000 75.000 65.000 70.000 80.000 90.000 100.000 110.000 125.000 140.000 150.000 1.100.000

Passo 2: Criar as fórmulas

Após definir as métricas, é necessário criar as fórmulas para calcular os resultados acumulados até a data atual. Para isso, utilizaremos a função SOMA no Excel ou Google Sheets, somando os valores de cada mês até o mês atual. Por exemplo, para calcular as vendas acumuladas até junho, a fórmula seria “=SOMA(B2:G2)”. Repita esse processo para todas as métricas e meses.

Exemplo de planilha:

Métrica Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Total
Vendas 10.000 12.000 15.000 13.000 14.000 16.000 18.000 20.000 22.000 25.000 28.000 30.000 213.000
Receita 50.000 60.000 75.000 65.000 70.000 80.000 90.000 100.000 110.000 125.000 140.000 150.000 1.100.000
Vendas acumuladas 10.000 22.000 37.000 50.000 64.000 80.000 98.000 118.000 140.000 165.000 193.000 223.000 1.436.000
Receita acumulada 50.000 110.000 185.000 250.000 320.000 400.000 490.000 590.000 700.000 825.000 965.000 1.115.000 7.215.000

Passo 3: Formatar a planilha

Para tornar a planilha mais clara e fácil de entender, é importante formatar as colunas e linhas de forma adequada. Utilize cores diferentes para destacar os totais acumulados e utilize formatação condicional para realçar valores acima ou abaixo de determinado limite. Adicione também um gráfico para visualizar o desempenho ao longo do ano.

Exemplo de planilha:

Métrica Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Total
Vendas 10.000 12.000 15.000 13.000 14.000 16.000 18.000 20.000 22.000 25.000 28.000 30.000 213.000
Receita 50.000 60.000 75.000 65.000 70.000 80.000 90.000 100.000 110.000 125.000 140.000 150.000 1.100.000
Vendas acumuladas 10.000 22.000 37.000 50.000 64.000 80.000 98.000 118.000 140.000 165.000 193.000 223.000 1.436.000
Receita acumulada 50.000 110.000 185.000 250.000 320.000 400.000 490.000 590.000 700.000 825.000 965.000 1.115.000 7.215.000

Passo 4: Atualizar a planilha regularmente

Uma planilha de YTD deve ser atualizada regularmente para refletir os resultados mais recentes. Recomenda-se atualizá-la mensalmente ou de acordo com a frequência desejada. Ao atualizar a planilha, insira os novos valores nas colunas correspondentes e atualize as fórmulas para calcular os totais acumulados.

Exemplo de planilha atualizada:

Métrica Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Total
Vendas 10.000 12.000 15.000 13.000 14.000 16.000 18.000 20.000 22.000 25.000 28.000 30.000 213.000
Receita 50.000 60.000 75.000 65.000 70.000 80.000 90.000 100.000 110.000 125.000 140.000 150.000 1.100.000
Vendas acumuladas 10.000 22.000 37.000 50.000 64.000 80.000 98.000 118.000 140.000 165.000 193.000 223.000 1.436.000
Receita acumulada 50.000 110.000 185.000 250.000 320.000 400.000 490.000 590.000 700.000 825.000 965.000 1.115.000 7.215.000

Com essas etapas concluídas, você terá uma planilha de YTD pronta para acompanhar o desempenho ao longo do ano. Lembre-se de atualizá-la regularmente e utilizar as informações para tomar decisões estratégicas. Esperamos que este glossário tenha sido útil e que você possa aproveitar ao máximo as vantagens de uma planilha de YTD.

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