Passo a Passo: Como fazer Planilha de Transações de Consultas de Saldo
Uma planilha de transações de consultas de saldo é uma ferramenta essencial para acompanhar e controlar as movimentações financeiras de uma empresa ou pessoa física. Neste guia passo a passo, vamos mostrar como criar uma planilha eficiente para esse fim.
1. Defina as colunas principais
Antes de começar a criar a planilha, é importante definir as colunas principais que serão utilizadas. Algumas sugestões são: data da transação, descrição, valor, tipo de transação (entrada ou saída) e saldo atual.
Veja abaixo um exemplo de como ficaria a estrutura básica da planilha:
Data | Descrição | Valor | Tipo | Saldo |
---|---|---|---|---|
01/01/2022 | Compra de material de escritório | R$ 100,00 | Saída | R$ 9.900,00 |
05/01/2022 | Recebimento de pagamento | R$ 500,00 | Entrada | R$ 10.400,00 |
2. Formate as células
Após definir as colunas, é importante formatar as células corretamente. Por exemplo, a coluna de data deve estar no formato de data, a coluna de valor deve estar no formato de moeda, e assim por diante.
No exemplo abaixo, a coluna de data está formatada como “dd/mm/aaaa” e a coluna de valor está formatada como “R$ #.##0,00”:
Data | Descrição | Valor | Tipo | Saldo |
---|---|---|---|---|
01/01/2022 | Compra de material de escritório | R$ 100,00 | Saída | R$ 9.900,00 |
05/01/2022 | Recebimento de pagamento | R$ 500,00 | Entrada | R$ 10.400,00 |
3. Adicione fórmulas
Para facilitar o cálculo do saldo atual, é possível adicionar fórmulas na coluna correspondente. Por exemplo, na célula da primeira transação, a fórmula seria “=saldo_anterior – valor”, e nas células seguintes, a fórmula seria “=saldo_anterior + valor”.
No exemplo abaixo, a fórmula utilizada na célula de saldo é “=C2+D2” para a primeira transação e “=E2+D3” para as transações seguintes:
Data | Descrição | Valor | Tipo | Saldo |
---|---|---|---|---|
01/01/2022 | Compra de material de escritório | R$ 100,00 | Saída | =C2+D2 |
05/01/2022 | Recebimento de pagamento | R$ 500,00 | Entrada | =E2+D3 |
4. Personalize a planilha
Além das colunas principais, é possível personalizar a planilha adicionando outras informações relevantes. Por exemplo, é possível incluir uma coluna para categorizar as transações, uma coluna para observações adicionais, entre outras.
No exemplo abaixo, foi adicionada uma coluna de categoria:
Data | Descrição | Valor | Tipo | Categoria | Saldo |
---|---|---|---|---|---|
01/01/2022 | Compra de material de escritório | R$ 100,00 | Saída | Papelaria | =C2+D2 |
05/01/2022 | Recebimento de pagamento | R$ 500,00 | Entrada | Recebimentos | =E2+D3 |
5. Faça o acompanhamento das transações
Agora que a planilha está pronta, é importante fazer o acompanhamento regular das transações. Insira os dados conforme as movimentações financeiras ocorrerem e atualize o saldo atual de acordo.
Lembre-se de revisar a planilha periodicamente para garantir que todas as informações estejam corretas e atualizadas.
Com essa planilha de transações de consultas de saldo, você terá um controle mais eficiente das suas finanças e poderá tomar decisões mais embasadas. Utilize-a como uma ferramenta de apoio para o seu planejamento financeiro.