Como fazer Planilha de Transações de Alterações de Cadastro

Introdução

Uma planilha de transações de alterações de cadastro é uma ferramenta essencial para empresas que lidam com um grande volume de informações de clientes. Essa planilha permite registrar e acompanhar todas as alterações feitas nos cadastros dos clientes, como mudança de endereço, atualização de dados pessoais, entre outros.

Passo 1: Definindo as colunas

O primeiro passo para criar uma planilha de transações de alterações de cadastro é definir as colunas que serão utilizadas. Algumas colunas sugeridas são:

• Nome do cliente
• Data da alteração
• Tipo de alteração
• Novo valor
• Responsável pela alteração

Essas colunas fornecerão as informações básicas necessárias para registrar e acompanhar as alterações de cadastro dos clientes.

Passo 2: Criando a planilha

Com as colunas definidas, é hora de criar a planilha. Utilize um software de planilhas, como o Microsoft Excel ou o Google Sheets, para criar a planilha. Insira os títulos das colunas na primeira linha e deixe as demais linhas em branco para preencher posteriormente.

Aqui está um exemplo de como a planilha pode ser estruturada:

Passo 3: Preenchendo a planilha

Agora que a planilha está pronta, é hora de preenchê-la com as informações das transações de alterações de cadastro. Para cada alteração realizada, preencha uma nova linha na planilha, inserindo o nome do cliente, a data da alteração, o tipo de alteração, o novo valor e o responsável pela alteração.

É importante manter a planilha sempre atualizada, registrando todas as alterações de cadastro realizadas. Isso garantirá um histórico completo e organizado das transações.

Passo 4: Análise e acompanhamento

Uma vez que a planilha esteja preenchida com as transações de alterações de cadastro, é possível realizar análises e acompanhar as mudanças ao longo do tempo. Utilize recursos de filtros e gráficos disponíveis no software de planilhas para visualizar as informações de forma mais clara e identificar padrões ou tendências.

Por exemplo, é possível filtrar as alterações por tipo para verificar quais são as alterações mais frequentes ou acompanhar o desempenho dos responsáveis pelas alterações.

Exemplo de planilha preenchida

Aqui está um exemplo de como a planilha de transações de alterações de cadastro pode ficar após ser preenchida:

Conclusão

Uma planilha de transações de alterações de cadastro é uma ferramenta indispensável para empresas que desejam manter um controle eficiente das alterações realizadas nos cadastros dos clientes. Ao seguir o passo a passo apresentado neste glossário, você será capaz de criar uma planilha organizada e de fácil análise, garantindo um registro completo das transações.