Como fazer Planilha de Transações de Renegociações

Passo a Passo: Como fazer Planilha de Transações de Renegociações

As transações de renegociações são processos importantes para empresas que desejam reestruturar suas dívidas e melhorar sua saúde financeira. Para auxiliar nesse processo, é fundamental criar uma planilha que organize todas as informações relevantes. Neste glossário, iremos apresentar um passo a passo detalhado de como fazer uma planilha de transações de renegociações, utilizando o Microsoft Excel como exemplo.

1. Definindo as colunas e linhas

O primeiro passo para criar a planilha é definir as colunas e linhas que serão utilizadas. Recomenda-se que as colunas sejam nomeadas de forma clara e objetiva, facilitando a identificação das informações. Além disso, é importante definir as linhas que serão utilizadas para cada transação de renegociação.

Exemplo de colunas:

Data Descrição Valor Original Valor Renegociado Prazo Status

2. Preenchendo as informações

Agora que as colunas e linhas estão definidas, é hora de preencher as informações referentes às transações de renegociações. Para cada transação, preencha a data em que ocorreu, uma descrição detalhada do motivo da renegociação, o valor original da dívida, o valor renegociado, o prazo acordado e o status atual da renegociação.

Exemplo de preenchimento:

01/01/2022 Renegociação com fornecedor X R$ 10.000,00 R$ 8.000,00 30 dias Em andamento
15/01/2022 Renegociação com cliente Y R$ 5.000,00 R$ 4.000,00 60 dias Concluída

3. Utilizando fórmulas

Para facilitar a análise das informações, é possível utilizar fórmulas no Excel. Por exemplo, é possível calcular o valor total original das dívidas, o valor total renegociado, o prazo médio das renegociações e o número de renegociações concluídas.

Exemplo de fórmulas:

Fórmula Resultado
=SOMA(C2:C3) R$ 15.000,00
=SOMA(D2:D3) R$ 12.000,00
=MÉDIA(E2:E3) 45 dias
=CONT.SE(F2:F3,”Concluída”) 1 renegociação

4. Personalizando a planilha

Além das fórmulas, é possível personalizar a planilha de transações de renegociações de acordo com as necessidades da empresa. Adicione cores, formatação condicional e gráficos para facilitar a visualização e análise dos dados.

Exemplo de personalização:

Utilize cores diferentes para destacar as renegociações concluídas das renegociações em andamento. Utilize formatação condicional para realçar as células com valores acima de um determinado limite. Crie gráficos para visualizar a evolução das renegociações ao longo do tempo.

5. Atualizando a planilha

Por fim, lembre-se de atualizar a planilha regularmente com novas transações de renegociações. Mantenha as informações sempre atualizadas e utilize filtros e ordenações para facilitar a análise dos dados.

Ao seguir esse passo a passo, você será capaz de criar uma planilha de transações de renegociações eficiente e organizada, que auxiliará no controle e acompanhamento das renegociações da sua empresa. Utilize as informações fornecidas neste glossário como base e adapte-as de acordo com as necessidades específicas do seu negócio.

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