Como fazer Planilha de Tecnologia da Informação

Introdução

Uma planilha de Tecnologia da Informação (TI) é uma ferramenta essencial para profissionais que trabalham nessa área. Ela permite organizar e analisar dados relacionados a projetos, orçamentos, inventários, entre outros aspectos importantes para a gestão de TI. Neste glossário, vamos apresentar um passo a passo detalhado de como criar uma planilha de Tecnologia da Informação, além de fornecer exemplos práticos para ilustrar cada etapa.

Passo 1: Definir os objetivos da planilha

O primeiro passo para criar uma planilha de Tecnologia da Informação é definir claramente os objetivos que você pretende alcançar com ela. Por exemplo, você pode querer monitorar o desempenho de servidores, controlar o inventário de equipamentos ou acompanhar o progresso de projetos. É importante ter esses objetivos em mente para estruturar corretamente a planilha.

Exemplo de planilha:

Passo 2: Estruturar a planilha

Após definir os objetivos, é hora de estruturar a planilha. Isso envolve a criação das colunas e linhas necessárias para armazenar os dados relevantes. Por exemplo, se você está monitorando o desempenho de servidores, pode criar colunas para a data da medição, tempo de resposta, uso de CPU e memória. Já se está controlando o inventário de equipamentos, pode criar colunas para o modelo, número de série e localização.

Exemplo de planilha:

Passo 3: Inserir fórmulas e funções

Uma das vantagens das planilhas é a capacidade de realizar cálculos automáticos. Para isso, é necessário utilizar fórmulas e funções. Por exemplo, se você deseja calcular a média do tempo de resposta dos servidores, pode utilizar a função “MÉDIA”. Se está acompanhando o progresso de projetos, pode utilizar a função “CONT.SE” para contar o número de tarefas concluídas.

Exemplo de planilha:

Passo 4: Formatar a planilha

A formatação da planilha é importante para torná-la mais legível e visualmente atraente. Você pode aplicar cores, estilos de fonte e bordas para destacar informações importantes. Além disso, é possível utilizar formatação condicional para realçar automaticamente valores que atendam a determinados critérios. Por exemplo, você pode configurar a formatação condicional para destacar servidores com tempo de resposta acima de um limite pré-definido.

Exemplo de planilha:

Passo 5: Atualizar e analisar a planilha

Uma planilha de Tecnologia da Informação não é estática. Ela deve ser atualizada regularmente com novos dados e analisada para obter insights relevantes. Por exemplo, você pode identificar tendências de desempenho dos servidores ao longo do tempo ou detectar equipamentos que estão próximos do fim da vida útil. Utilize gráficos e tabelas dinâmicas para visualizar os dados de forma mais intuitiva e facilitar a interpretação.

Exemplo de planilha:

Após atualizar e analisar a planilha, você pode obter informações valiosas, como:

• O desempenho dos servidores está dentro dos padrões esperados?
• É necessário adquirir novos equipamentos para substituir os obsoletos?
• Os projetos estão sendo executados dentro do prazo?

Conclusão

Uma planilha de Tecnologia da Informação é uma ferramenta poderosa para auxiliar na gestão e análise de dados relacionados a TI. Seguindo o passo a passo apresentado neste glossário e utilizando exemplos práticos, você será capaz de criar uma planilha eficiente e otimizada para suas necessidades. Lembre-se de atualizá-la regularmente e analisar os dados para obter insights relevantes. Com uma planilha bem estruturada, você poderá tomar decisões mais informadas e melhorar a eficiência dos processos de TI em sua organização.