Como fazer Planilha de Sincronização de Pedidos – Alinhamento de Pedidos com a Produção

Como fazer Planilha de Sincronização de Pedidos – Alinhamento de Pedidos com a Produção

Neste glossário, vamos apresentar um passo a passo detalhado sobre como criar uma planilha de sincronização de pedidos, que permitirá o alinhamento eficiente entre os pedidos recebidos e a produção. Através dessa planilha, será possível otimizar o processo de produção, garantindo maior eficiência e organização.

Passo 1: Definir as informações necessárias

O primeiro passo para criar a planilha de sincronização de pedidos é definir quais informações serão necessárias para o alinhamento entre os pedidos e a produção. Isso pode incluir dados como número do pedido, data de recebimento, produtos solicitados, quantidade, prazo de entrega, entre outros.

Para exemplificar, vamos utilizar uma planilha de exemplo com as seguintes colunas: Número do Pedido, Data de Recebimento, Produto, Quantidade, Prazo de Entrega.

Passo 2: Criar a estrutura da planilha

Agora que já definimos as informações necessárias, é hora de criar a estrutura da planilha. Abra uma nova planilha no Excel ou Google Sheets e adicione as colunas de acordo com as informações definidas anteriormente.

Utilize os cabeçalhos das colunas para identificar cada informação. Por exemplo, na primeira coluna, insira o cabeçalho “Número do Pedido”. Na segunda coluna, insira o cabeçalho “Data de Recebimento”, e assim por diante.

Ao criar a estrutura da planilha, é importante deixar as colunas e linhas claras e bem organizadas, facilitando a visualização e o preenchimento dos dados.

Passo 3: Preencher a planilha com os dados dos pedidos

Agora que a estrutura da planilha está pronta, é hora de preenchê-la com os dados dos pedidos. Para cada pedido recebido, insira as informações correspondentes nas colunas adequadas.

Por exemplo, na primeira linha da coluna “Número do Pedido”, insira o número do primeiro pedido recebido. Na mesma linha, preencha as demais colunas com as informações correspondentes, como a data de recebimento, o produto solicitado, a quantidade e o prazo de entrega.

Repita esse processo para cada pedido recebido, preenchendo uma nova linha da planilha para cada um deles.

Passo 4: Realizar o alinhamento entre os pedidos e a produção

Agora que a planilha está preenchida com os dados dos pedidos, é possível realizar o alinhamento entre eles e a produção. Para isso, é necessário analisar as informações da planilha e identificar quais pedidos devem ser produzidos em determinado período.

Utilize filtros ou fórmulas na planilha para facilitar essa análise. Por exemplo, é possível filtrar os pedidos por data de recebimento ou por prazo de entrega, identificando quais devem ser produzidos primeiro.

Com base nessa análise, é possível definir a ordem de produção dos pedidos e garantir que a produção esteja alinhada com a demanda.

Passo 5: Atualizar a planilha conforme a produção avança

À medida que a produção avança, é importante atualizar a planilha de sincronização de pedidos para refletir o status de cada pedido. Por exemplo, é possível adicionar uma coluna para indicar se o pedido está em produção, aguardando matéria-prima ou pronto para entrega.

Essa atualização permite ter um acompanhamento em tempo real do status de cada pedido, facilitando a comunicação entre os setores envolvidos e garantindo que todos estejam alinhados.

Exemplo de Planilha de Sincronização de Pedidos

Abaixo, segue um exemplo de como a planilha de sincronização de pedidos pode ser estruturada:

Essa é apenas uma estrutura básica, que pode ser adaptada de acordo com as necessidades da empresa.

Com essa planilha de sincronização de pedidos, é possível garantir um alinhamento eficiente entre os pedidos recebidos e a produção, otimizando o processo e garantindo maior eficiência e organização.