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Como fazer Planilha de Seleção de Fornecedores – Escolha de Parceiros de Suprimentos

Como fazer Planilha de Seleção de Fornecedores – Escolha de Parceiros de Suprimentos

Uma planilha de seleção de fornecedores é uma ferramenta essencial para empresas que desejam escolher os melhores parceiros de suprimentos. Essa planilha permite que você avalie diferentes fornecedores com base em critérios específicos, facilitando a tomada de decisões informadas. Neste artigo, vamos mostrar o passo a passo de como criar uma planilha de seleção de fornecedores eficiente.

Passo 1: Defina os critérios de seleção

O primeiro passo para criar uma planilha de seleção de fornecedores é definir os critérios que serão utilizados para avaliar os potenciais parceiros. Esses critérios podem incluir preço, qualidade dos produtos, prazo de entrega, reputação da empresa, entre outros. É importante listar todos os critérios relevantes para o seu negócio.

Exemplo de tabela:

Critérios Peso
Preço 5
Qualidade dos produtos 4
Prazo de entrega 3
Reputação da empresa 5

Passo 2: Avalie os fornecedores

O próximo passo é avaliar os fornecedores com base nos critérios definidos. Crie uma tabela onde você poderá inserir as informações de cada fornecedor e atribuir uma nota para cada critério. Essa tabela permitirá que você compare os fornecedores de forma objetiva.

Exemplo de tabela:

Fornecedor Preço Qualidade dos produtos Prazo de entrega Reputação da empresa Total
Fornecedor A 4 5 3 4 16
Fornecedor B 5 4 4 5 18
Fornecedor C 3 3 5 3 14

Passo 3: Calcule a pontuação final

Após atribuir notas para cada critério, é hora de calcular a pontuação final de cada fornecedor. Some as notas de cada critério e insira o resultado na coluna “Total”. Dessa forma, você poderá identificar o fornecedor com a maior pontuação e tomar uma decisão embasada.

Passo 4: Faça a escolha do fornecedor

Com a pontuação final calculada, é hora de fazer a escolha do fornecedor. Analise os resultados e leve em consideração outros fatores importantes para o seu negócio, como prazo de pagamento e condições contratuais. Selecione o fornecedor que melhor atender às suas necessidades.

Exemplo de tabela:

Fornecedor Total
Fornecedor A 16
Fornecedor B 18
Fornecedor C 14

Passo 5: Monitore o desempenho do fornecedor escolhido

Após escolher o fornecedor, é importante monitorar o desempenho dele ao longo do tempo. Crie uma planilha separada para registrar informações como prazo de entrega real, qualidade dos produtos recebidos e qualquer problema encontrado durante o relacionamento com o fornecedor. Isso ajudará a garantir que a parceria seja bem-sucedida.

Exemplo de tabela:

Data Prazo de entrega real Qualidade dos produtos Problemas
01/01/2022 3 dias Boa Nenhum
15/01/2022 4 dias Regular Atraso na entrega
30/01/2022 2 dias Boa Nenhum

Ao seguir esse passo a passo e utilizar uma planilha de seleção de fornecedores, você poderá tomar decisões mais embasadas e escolher os melhores parceiros de suprimentos para o seu negócio. Lembre-se de atualizar a planilha regularmente e monitorar o desempenho dos fornecedores escolhidos.

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